Assistant/e Traitement centralisé du courrier entrant

Bundesverwaltung; Berne Township (OH); Hybrid; USD 73,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Le Ministère public de la Confédération recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) maîtrisant le français et capable de soutenir les services juridiques et les divisions opérationnelles. Vous gérez le courrier, archivez les actes et maintenez les données dans le système de gestion des affaires, tout en rédigeant des correspondances et en assurant le service postal et téléphonique.

Vous organiserez des séances plénières inter divisions et assurerez le procès-verbal, tout en échangeant des

Qualifications

• Formation commerciale de base suivie de quelques années d'expérience dans un secteur juridique.
• Fiabilité, précision et sens du service au client.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Soutenir le plan administratif de l'équipe et des divisions opérationnelles.
• Gérer et archiver des actes de procédure et saisir des données dans le système.
• Rédiger de la correspondance et assurer le service postal et téléphonique.
• Organiser des réunions et en assurer le procès-verbal.

Skills

Fiabilité

Précision

Autonomie

Sens du service

Education

Formation commerciale de base

Job description

Berne, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir le plan administratif l'équipe, des organes trans-divisionnels ainsi que les divisions opérationnelles du Ministère public de la Confédération, principalement en français
• Gérer et archiver des actes de procédure, saisir et maintenir à jour des données dans le système de gestion des affaires
• Rédiger de la correspondance en lien avec des procédures ou d'ordre général, assurer diverses prestations de support administratif tel le service régulier de poste et de téléphone
• Organiser des séances réunissant plusieurs divisions et en tenir le procès-verba
• Échanger des informations et clarifier des questions avec des autorités, des banques, des avocats et des particuliers. Maintenir la collaboration et l'échange au sein de l'équipe et avec d'autres divisions

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base suivie de quelques années d'expérience professionnelle, de préférence dans un secteur juridique
• Fiabilité et précision, autonomie et sens du service, intérêts pour des tâches relevant du domaine juridique
• Aptitude à se concentrer sur la solution et la mise en œuvre, à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives
• Capacité à garder son calme en toutes circonstances et à ne pas perdre de vue l'essentiel même dans des situations critiques
• Bonnes connaissances de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives dans la troisième

En quelques mots
Contribuer activement au bon fonctionnement des processus au sein du Ministère public de la Confédération et interagir de manière fiable avec divers groupes d'interlocuteurs, tel serait l'essentiel de votre mission. Un poste intéressant et dynamique, au sein d'une petite équipe de juristes et d'assistants qui collaborent étroitement et sur un plan interdisciplinaire avec les divisions en charge de procédures ainsi qu'avec l'État major du MPCet des partenaires externes.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Le Ministère public de la Confédération (MPC) est le Parquet fédéral. Il lui incombe la mission de lutter contre les délits qui mettent en péril la sécurité de l'Etat ainsi que la poursuite pénale de la grande criminalité internationale en matière de crime organisé, de financement du terrorisme, de blanchiment d'argent, de corruption et de criminalité économique.

Questions sur le poste

Sahar Milani
Cheffe Traitement centralisé du courrier entrant [phone]