Asistente Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos (Medio Ambiente)

UNOPS; Los Angeles (CA); On-site; USD 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

UNOPS busca un Asistente Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos para apoyar la implementación de un programa de desarrollo rural, agroforestal y seguridad alimentaria en Bolivia, con foco en coordinación, adquisiciones y capacitación.

Se trabajará bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto y con comunidades, productores y socios, asegurando el cumplimiento de SOP y la generación de informes y resultados esperados.

Qualifications

• Título de educación secundaria (o equivalente) con 5 años de experiencia relevante.
• Licenciatura en ingeniería ambiental, agronomía, forestal, biología o carreras relacionadas y 1 año de experiencia relevante.
• Cursos certificados en gestión ambiental, sistemas agroforestales, agricultura sostenible, producción orgánica, conservación de recursos naturales o gestión de proyectos de desarrollo rural (deseable).

Responsibilities

• Apoyar proyectos y coordinación en planificación, ejecución y presentación de informes de los proyectos, conforme SOP.
• Coordinar logística de reuniones, talleres y eventos con productores y socios.
• Apoyar procesos de adquisiciones: solicitudes, órdenes de compra y pagos.
• Mantener documentación y datos de proyectos actualizados y archivados.
• Capacitar a los beneficiarios en buenas prácticas ambientales y seguridad alimentaria.
• Coordinar con comunidades, productores e instituciones para la ejecución de actividades.

Skills

MS Office

G-Suite

Gestión de proyectos web

Education

Educación secundaria + 5 años de experiencia

Licenciatura en ingeniería ambiental / agronomía / forestal

Job description

Job Highlight

Asistir en la promoción y adopción de prácticas ambientales sostenibles y sistemas agroforestales resilientes, contribuyendo al fortalecimiento de la cadena de valor del café y otros productos, la conservación de los recursos naturales y la mejora de los medios de vida de las familias beneficiarias.

Role Purpose

La UNODC opera en Bolivia desde mediados de los años 1980 y ha desarrollado acciones en las áreas de desarrollo integral rural, prevención del consumo de drogas, tratamiento y atención de los trastornos por consumo de drogas en el marco de la salud, fortalecimiento institucional de la lucha contra el narcotráfico, integridad institucional, prevención y lucha contra el tráfico ilícito de armas de fuego y delitos conexos, lucha contra la corrupción, trata de personas y monitoreo de cultivos de coca.

En diciembre de 2022, se firmó el Programa País de la UNODC para Bolivia 2023-2027, cuyo objetivo es fortalecer las capacidades del Estado Plurinacional de Bolivia para prevenir el delito y responder a las amenazas interconectadas de la droga, de la delincuencia organizada y de la corrupción apoyando el desarrollo de sociedades saludables, seguras, justas e inclusivas. En este marco, la UNODC brindará asistencia técnica en los siguientes pilares:

• Abordar el problema de las drogas y cultivos excedentarios de coca.
• Lucha contra la delincuencia organizada transnacional.
• Lucha contra la corrupción y los delitos económicos.
• Fortalecimiento de la prevención del delito y la justicia penal.

Respecto al Proyecto:

El proyecto “Fortalecimiento de las economías locales y control de la expansión de cultivos excedentarios de coca a través del mejoramiento de la productividad y comercialización de café en sistemas agroforestales en Los Yungas” tiene como objetivo generar alternativas a la expansión de cultivos excedentarios de coca y fortalecer las economías locales en tres municipios de Los Yungas de La Paz mediante la implementación de sistemas agroforestales que incrementen los ingresos y mejoren la calidad de vida de los productores. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados:

• Capacidad productiva de los agricultores de cultivos alternativos, principalmente café, mejorada a través de sistemas agroforestales sostenibles y la promoción de la seguridad alimentaria.
• Economías locales mejoradas a través de los negocios comunitarios y el fortalecimiento de la cadena de valor del café.

El/La Asistente Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos dará soporte a la implementación y seguimiento de actividades orientadas a promover sistemas agroforestales sostenibles, producción orgánica y buenas prácticas ambientales, que contribuyen al objetivo del proyecto relacionado con el fortalecimiento de las capacidades de los productores beneficiarios, conservación de los recursos naturales y al desarrollo sostenible de la cadena de valor del café y otros productos.

El/la Asistente Senior de Soporte a la Gestión de Proyectos trabajará bajo la directa dependencia del Coordinador del Proyecto y la supervisión general del Oficial de Monitoreo, Evaluación y Auditoría.

Functions / Key Results Expected

• Apoyo a Proyectos
• Prestar apoyo administrativo y de coordinación en la planificación, ejecución, seguimiento y presentación de informes de los proyectos, de conformidad con las normas, reglamentos y procedimientos operativos estándar (SOP) .
• Colaborar en el seguimiento del avance de los proyectos, los resultados esperados, los contratos, los viajes, los talleres y las subvenciones, garantizando un seguimiento oportuno y una documentación precisa.
• Prestar apoyo en la preparación de informes, materiales informativos y actas de reuniones internas para la dirección y las partes interesadas.
• Mantener las herramientas de seguimiento y garantizar que los datos operativos y de los proyectos estén actualizados y debidamente archivados.
• Participar en reuniones periódicas del equipo para informar sobre los avances, las próximas prioridades y las necesidades de coordinación.
• Brindar asistencia en procesos de capacitación a los beneficiarios en buenas prácticas ambientales, seguridad alimentaria y cumplimiento de estándares de producción orgánica y Fair Trade.
• Implementar y dar seguimiento a viveros comunales, huertos hortícolas y parcelas agroforestales, promoviendo el manejo sostenible de café y especies forestales.
• Apoyo en Viajes, Logística y Talleres
• Coordinar y organizar la logística de reuniones, talleres demostrativos, conferencias y eventos con productores y organizaciones beneficiarias, incluidos los arreglos de viaje, alojamiento, catering y seguridad.
• Gestionar autorizaciones de viaje, rendiciones de gastos y reembolsos para el personal y los socios, de acuerdo con las políticas y procedimientos de UNODC Preparar y distribuir materiales para talleres y misiones, asegurando que todos los aspectos logísticos y administrativos estén organizados con anticipación.
• Coordinar con comunidades, organización de productores, instituciones públicas y otros actores para garantizar la correcta ejecución de actividades programadas.
• Apoyo en Adquisiciones y Administración
• Apoyar los procesos de adquisiciones, incluida la preparación de solicitudes, órdenes de compra (PO) y solicitudes de pago .
• Verificar la recepción y correcta distribución de materiales e insumos destinados a viveros, parcelas y otras actividades del proyecto .
• Asistir en la revisión de licitaciones, procesos de evaluación y administración de contratos, incluidas modificaciones y ampliaciones.
• Mantener documentación precisa y organizada de todas las actividades de adquisiciones, financieras y administrativas para fines de auditoría y consulta.
• Apoyo Administrativo y Logístico a la Alta Dirección
• Apoyar la coordinación logística de reuniones de alto nivel, actividades con donantes y socios, así como visitas oficiales, incluyendo la elaboración de actas y el seguimiento de compromisos y acciones acordadas.
• Gestionar anticipos operativos, solicitudes menores de adquisiciones y otras transacciones administrativas de acuerdo con los protocolos establecidos.
• Gestión e Intercambio de Conocimiento
• Apoyar la organización, facilitación y realización de capacitaciones y sesiones de aprendizaje en producción sostenible, agroforestería, conservación ambiental y resiliencia climática.
• Sistematizar experiencias, buenas prácticas, lecciones aprendidas y resultados alcanzados, contribuyendo a la gestión del conocimiento y la difusión de información técnica del proyecto.

Education Requirements

Requerido:

• Título de educación secundaria (o equivalente) con 5 años de experiencia relevante ó
• Título universitario de grado (Licenciatura en ingeniería ambiental, agronomía, forestal, biología o carreras relacionadas) y 1 (un) año de experiencia relevante.

Deseable:

• Cursos certificados en gestión ambiental, sistemas agroforestales, agricultura sostenible, producción orgánica, conservación de recursos naturales o gestión de proyectos de desarrollo rural

Requirements

Experience Requirements

Requerido:

• Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia relevante (junto con un título de educación secundaria) o 1 año de experiencia relevante (junto con un primer título universitario) en apoyo/asistencia a la gestión de proyectos relacionados con la producción sostenible y la conservación de recursos naturales o ámbitos similares.
• Competencia demostrable en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y de sistemas de gestión basados en la web.

Deseable:

• Se valorará contar con cierta experiencia laboral en una organización del sistema de las Naciones Unidas.