Asistente de Administrador de Inmuebles

Hines; Dickson City (Lackawanna County); On-site; USD 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

Hines en Costa del Este busca un Asistente de Administrador de Inmuebles para apoyar en la gestión de operaciones, relaciones con inquilinos y elaboración de reportes.

El candidato ideal tiene 3 años de experiencia en roles administrativos/financieros, inglés avanzado y dominio de Excel, Word y Outlook. Trabajo presencial, enfoque en servicio y trabajo en equipo.

La posición forma parte de un equipo dinámico enfocado en la excelencia operativa y la gestión de contratos y servicios generales.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, o afín.
• Experiencia de 3 años en puestos administrativos, financieros y/u operativos.
• Inglés avanzado.
• Conocimiento intermedio–avanzado en Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Actitud de servicio, trabajo en equipo, proactividad, seguimiento y atención al detalle.

Responsibilities

• Apoyar en establecer y mantener buenas relaciones con los inquilinos y su satisfacción, apoyando al Gerente de Operaciones en la atención de requerimientos de estos.
• Recopilar y mantener información relevante de la propiedad, incluyendo todo tipo de registro, que sea parte de la gestión realizada por el Gerente de Operaciones.
• Apoyar en el registro y elaboración de reportes de operaciones y en la elaboración y control de presupuestos.
• Asistir en el control y seguimiento de contratos de arrendamiento de inquilinos.
• Contribuir en el control de contratos de proveedores y control de pólizas de seguros.
• Apoyar en la gestión de los servicios generales de limpieza, seguridad, etc.
• Apoyar en cualquier tema administrativo u operativo asignado por el Gerente de Operaciones.
• Entre otras funciones.

Skills

Inglés avanzado

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Proactividad

Seguimiento

Detalle

Education

Licenciatura en Administración/Contabilidad o afín

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Overview

Cuando te unes a Hines, serás parte de una trayectoria profesional impulsada por una visión, guiada por líderes que establecen los estándares de nuestra industria. Nuestro legado tiene sus raíces en la innovación y la excelencia, lo que nos valió un lugar en la estimada lista anual de Fast Company de las empresas más innovadoras del mundo para 2024. Descubre infinitas oportunidades para crecer y dejar tu huella en Hines.

Responsibilities

• Apoyar en establecer y mantener buenas relaciones con los inquilinos y su satisfacción, apoyando al Gerente de Operaciones en la atención de requerimientos de estos.
• Recopilar y mantener información relevante de la propiedad, incluyendo todo tipo de registro, que sea parte de la gestión realizada por el Gerente de Operaciones.
• Apoyar en el registro y elaboración de reportes de operaciones y en la elaboración y control de presupuestos.
• Asistir en el control y seguimiento de contratos de arrendamiento de inquilinos.
• Contribuir en el control de contratos de proveedores y control de pólizas de seguros.
• Apoyar en la gestión de los servicios generales de limpieza, seguridad, etc.
• Apoyar en cualquier tema administrativo u operativo asignado por el Gerente de Operaciones.
• Entre otras funciones.
• Experiencia de 3 años en puestos administrativos, financieros y/u operativos.
• Inglés avanzado.
• Conocimiento intermedio-avanzado en aplicaiones de Microsoft, principalmente en Excel, Word y Outlook.
• Actitud de servicio, trabajo en equipo, proactividad, seguimiento, trabajo al detalle.

Overview

Cuando te unes a Hines, serás parte de una trayectoria profesional impulsada por una visión, guiada por líderes que establecen los estándares de nuestra industria. Nuestro legado tiene sus raíces en la innovación y la excelencia, lo que nos valió un lugar en la estimada lista anual de Fast Company de las empresas más innovadoras del mundo para 2024. Descubre infinitas oportunidades para crecer y dejar tu huella en Hines.

Responsibilities

Como Asistente de Administrador de Inmuebles | Property Manager en Hines tus principales responsabilidades serán, sin embargo, no son limitativas a:

• Apoyar en establecer y mantener buenas relaciones con los inquilinos y su satisfacción, apoyando al Gerente de Operaciones en la atención de requerimientos de estos.
• Recopilar y mantener información relevante de la propiedad, incluyendo todo tipo de registro, que sea parte de la gestión realizada por el Gerente de Operaciones.
• Apoyar en el registro y elaboración de reportes de operaciones y en la elaboración y control de presupuestos.
• Asistir en el control y seguimiento de contratos de arrendamiento de inquilinos.
• Contribuir en el control de contratos de proveedores y control de pólizas de seguros.
• Apoyar en la gestión de los servicios generales de limpieza, seguridad, etc.
• Apoyar en cualquier tema administrativo u operativo asignado por el Gerente de Operaciones.
• Entre otras funciones.

Qualifications

Requisitos mínimos solicitados:

• Licenciarura en Administración, Contabilidad, o a fin.
• Experiencia de 3 años en puestos administrativos, financieros y/u operativos.
• Inglés avanzado.
• Conocimiento intermedio-avanzado en aplicaiones de Microsoft, principalmente en Excel, Word y Outlook.
• Actitud de servicio, trabajo en equipo, proactividad, seguimiento, trabajo al detalle.

Lugar de trabajo en Costa del Este.

Closing

En Hines, nos esforzamos por alcanzar la excelencia como líder en la gestión de inversiones inmobiliarias a nivel mundial, impulsados por nuestra creencia de que el sector inmobiliario se trata fundamentalmente de personas. Nuestra diversa cartera abarca $93.2 mil millones¹ en activos en tipos de propiedades como proyectos de viviendas, oficinas, comercio minorista, uso mixto, logística y ciencias biológicas, todos diseñados para mejorar el valor, la conexión y la inspiración. Nuestro enfoque estratégico integra la experiencia local con el conocimiento global, asumiendo riesgos calculados alineados con nuestras convicciones para superar las expectativas y adaptar las soluciones a las necesidades de nuestros clientes. Si bien nuestros proyectos son reconocidos por mejorar las ciudades y ser pioneros en prácticas sostenibles, reconocemos que la verdadera fuerza impulsora detrás del éxito de Hines son nuestros 5000 empleados dedicados en 30 países que aprovechan nuestros 65 años de historia para hacer avanzar el mundo. Es por eso que priorizamos invertir en nuestra gente, ofreciendo capacitación integral, compensación competitiva, beneficios sólidos. Al centrar nuestro enfoque en el crecimiento y el bienestar de nuestro equipo, cultivamos un entorno inclusivo donde todos, incluidos nuestros clientes, pueden prosperar.