Analista de Backoffice Júnior

confidential; United States; Remote; USD 5,600 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio Home Office

Plano de saúde

Remuneração variável e prêmios

Descontos em terapia online com psicó

Plano de carreira com oportunidades de

Bônus anual por tempo de empresa.

Job summary

Singularis RH busca um Analista de Backoffice Júnior para atuar em rotinas administrativas e comerciais em São Paulo. O profissional fará a processar cotações, pedidos e documentos, mantendo dados no CRM, e assegurando conformidade com as políticas internas.

É necessário ter graduação em Administração (ou cursando), experiência de 6 meses a 1 ano na área relacionada e domínio básico de Office (Excel/Outlook/Teams). Oferecemos plano de saúde, home office, prêmios e oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Graduação em Administração (completa ou cursando).
• Residir em São Paulo ou região metropolitana.
• 6 meses a 1 ano na área comercial/administrativa ou suporte a vendas.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Outlook, Teams).
• Noções de CRM e atualização de informações em sistemas.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Processar e revisar cotações, pedidos e documentos comerciais, sob supervisão.
• Registrar e manter atualizadas informações no CRM e sistemas internos.
• Acompanhar o status de pedidos de baixa complexidade e comunicar vendedores sobre pendências.
• Apoiar o atendimento interno, resolvendo questões entre área comercial e logística, financeiro e fiscal.
• Conferir dados básicos de clientes, produtos e entregas, garantindo conformidade operacional.
• Atender clientes em demandas administrativas e operacionais, orientando-os dentro de padrões estabelecidos.
• Dar suporte aos vendedores no agendamento de reuniões e visitas.

Skills

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Graduação em Administração

Tools

CRM

Excel

Outlook

Teams

Job description

Estamos com oportunidade para Analista de Backoffice Júnior na empresa Singularis RH.

Horário:

Segunda a Sexta-feira 7:45 às 17:33

Quais serão as suas responsabilidades:

• Processar e revisar cotações, pedidos e documentos comerciais, sob supervisão

• Registrar e manter atualizadas informações no CRM e sistemas internos.

• Acompanhar o status de pedidos de baixa complexidade e comunicar vendedores sobre pendências.

• Apoiar o atendimento interno, resolvendo questões entre area comercial e áreas de logística, financeiro e fiscal.

• Conferir dados básicos de clientes, produtos e entregas, garantindo conformidade operacional.

• Atender clientes em demandas administrativas e operacionais, orientando-os dentro de padrões estabelecidos.

• Dar suporte aos vendedores no agendamento de reuniões e visitas.

O que você precisa para concorrer a essa oportunidade:

• Graduação (completa ou cursando) em Administração ou áreas correlatas.

• Residir em São Paulo ou região metropolitana.

• Experiência de 6 meses a 1 ano na área comercial, administrativa ou em atividades de suporte a vendas.

• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel, Outlook e Teams.

• Noções de CRM e atualização de informações em sistemas.

• Boa comunicação verbal e escrita.

O que a empresa oferece:

• Auxilio Home Office

• Plano de saúde

• Remuneração variável e prêmios

• Descontos em terapia online com psicóloga parceira;

• Plano de carreira com oportunidades de crescimento;

• Bônus anual por tempo de empresa.