Airfreight Operations Agent M/V/X

Actiris; Town of Belgium (WI); Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Actiris in Vilvoorde zoekt een Airfreight Operations Agent voor Zaventem. Je beheert exportairfreight, stelt airwaybills op, boekt zendingen en bewaakt compliance met douane- en veiligheidsregels. Je onderhoudt dagelijks contact met internationale agenten en klanten.

Je beschikt over uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels, hebt ervaring met Airfreight en basiskennis van IATA regelgeving. Word en Excel worden dagelijks gebruikt om processen en facturatie soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met exportairfreight en douaneprocedures.
• Kennis van IATA-regels en luchtvrachtveiligheid.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Stelt airwaybills en afhaalbonnen op en boekt zendingen bij luchtvaartmaatschappijen.
• Controleert documenten en procedures conform luchtvrachtwetgeving en beveiliging.
• Onderhoudt dagelijks contact met internationale agenten en klanten via telefoon en e-mail.
• Verwerkt leveranciersfacturen en verzorgt een correcte facturatie in het systeem.
• Slaat nauw samen met luchtvaartmaatschappijen en interne collega's om een vlotte afhandeling te garanderen.

Skills

Airfreight ops

Klantcommunicatie

Teamplayer

Organisatie

Nederlands/Frans/Engels

Education

IATA Introductory Course

Tools

Word

Excel

Job description

Onze klant te Vilvoorde biedt gepersonaliseerde logistieke oplossingen voor bedrijven binnen de supply chain en warehousing. Daarnaast reiken ze oplossingen aan op transport binnen Europa en zetten ze de vergaarde custom kennis graag in om oplossingen op maat aan te bieden bij custom brokerage issues.

Voor één van onze klanten gelegen te Zaventem, zijn we op zoek naar een Airfreight Operations Agent. Heb jij ervaring in Airfreight en beheers je zowel het Nederlands als Frans en Engels vloeiend? Dan zoeken we jou!

Het takenpakket

• Je stelt airwaybills en afhaalbonnen op en boekt zendingen bij de luchtvaartmaatschappijen.


• Je ziet erop toe dat alle documenten en procedures voldoen aan de luchtvrachtbeveiliging en douaneregelgeving.


• Je onderhoudt dagelijks contact met internationale agenten en klanten, zowel telefonisch als via e-mail.


• Je zorgt voor een nauwkeurige facturatie en verwerkt leveranciersfacturen in het systeem.


• Je werkt nauw samen met luchtvaartmaatschappijen en interne collega's om een vlotte afhandeling van het proces te garanderen.


• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.


• Je beschikt over ervaring in export airfreight en hebt een basiskennis van douanewetgeving.


• Je bent vertrouwd met luchtvrachtbeveiliging en hebt kennis van de IATA Introductory Course.


• Je werkt vlot met Word en Excel en kan je taken zelfstandig organiseren.


• Je bent een communicatieve teamspeler die nauwkeurig en proactief te werk gaat.