Администратор проектов

Икс-Игрек-Зет Автоматизация; United States; Remote; USD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Удалённый формат работы

Оплата обучения и подготовки к экзамен

Возможны встречи в Москву

Job summary

Икс-Игрек-Зет Автоматизация ищет организованного специалиста, который станет надёжным помощником руководителя и будет координировать проектную деятельность. Требуется работа с документацией, контроль сроков и выстраивание коммуникаций между участниками проектов.

Обязанности включают отслеживание реализации проектов, составление и актуализацию планов, взаимодействие с заказчиками и подрядчиками, сопровождение проектной документации и деловую переписку.

Qualifications

• Опыт работы в IT-компании или компании-интеграторе — обязателен.
• Опыт сопровождения и администрирования проектов, ведения проектной документации.
• Уверенное владение Excel: формулы, ВПР, сводные таблицы, построение графиков и диаграмм.
• Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие с разными участниками проекта.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и самостоятельность в принятии решений.
• Готовность быстро погружаться в новые задачи и разбираться в специфике IT‑проектов.
• Будет плюсом: Опыт в сфере 1С будет преимуществом

Responsibilities

• Контролировать ход реализации проектов, вести отчётность и отслеживать соблюдение сроков.
• Составлять и актуализировать планы-графики предпроектных и проектных работ.
• Координировать взаимодействие участников проектных команд и контролировать выполнение договорённостей.
• Организовывать коммуникацию с заказчиками и субподрядными организациями, помогать решать текущие организационные и технические вопросы.
• Сопровождать подготовку, согласование и сдачу проектной документации.
• Собирать необходимые документы, вести деловую переписку и протоколировать производственные совещания.
• Готовить документы и материалы к встречам, фиксировать договорённости и контролировать выполнение поручений.
• Обеспечивать административную поддержку руководителя и помогать в решении текущих организационных вопросов.
• Участвовать в сопровождении внутренних проектов, связанных с продажами и развитием бизнеса.
• Помогать в подготовке материалов для встреч с потенциальными и действующими заказчиками.

Skills

Excel

Документация

Деловая переписка

Мультитаскинг

Коммуникации в проектах

Контроль задач

Взаимодействие c командами

Job description

Описание:

Икс-Игрек-Зет Автоматизация — IT-компания, которая занимается автоматизацией бизнес-процессов и внедрением решений на базе 1С. Сейчас мы ищем специалиста, который станет надёжным помощником руководителя и будет участвовать в координации проектной деятельности компании. Нам нужен организованный и самостоятельный человек, который умеет работать с документацией, контролировать выполнение задач, выстраивать коммуникацию между участниками проектов и поддерживать текущие бизнес-процессы.

Задачи:

• Контролировать ход реализации проектов, вести отчётность и отслеживать соблюдение сроков.
• Составлять и актуализировать планы-графики предпроектных и проектных работ.
• Координировать взаимодействие участников проектных команд и контролировать выполнение договорённостей.
• Организовывать коммуникацию с заказчиками и субподрядными организациями, помогать решать текущие организационные и технические вопросы.
• Сопровождать подготовку, согласование и сдачу проектной документации.
• Собирать необходимые документы, вести деловую переписку и протоколировать производственные совещания.
• Готовить документы и материалы к встречам, фиксировать договорённости и контролировать выполнение поручений.
• Обеспечивать административную поддержку руководителя и помогать в решении текущих организационных вопросов.
• Участвовать в сопровождении внутренних проектов, связанных с продажами и развитием бизнеса.
• Помогать в подготовке материалов для встреч с потенциальными и действующими заказчиками.

Требования:

• Опыт работы в IT-компании или компании-интеграторе — обязателен.
• Опыт сопровождения и администрирования проектов, ведения проектной документации.
• Уверенное владение Excel: формулы, ВПР, сводные таблицы, построение графиков и диаграмм.
• Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие с разными участниками проекта.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и самостоятельность в принятии решений.
• Готовность быстро погружаться в новые задачи и разбираться в специфике IT‑проектов.
• Будет плюсом: Опыт в сфере 1С будет преимуществом

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полностью официальная заработная плата.
• Удалённый формат работы с возможностью приезжать на встречи и рабочие мероприятия в Москву.
• Оплата обучения и подготовки к экзаменам для получения профессиональных сертификатов.
• Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем и участие в проектах, связанных с развитием бизнеса компании.