Administrativ assistent II

Trane Supply; Portland (OR); On-site; USD 75,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie zdrowotne

Programy wellbeingowe

Dopłata pracodawcy do 401K

Job summary

Trane Supply w Portland poszukuje Asystenta administracyjnego do pracy na miejscu na pełny etat. Będziesz wspierać operacje oddziału, obsługiwać klientów i zarządzać dokumentacją, zamówieniami oraz kalendarzem w codziennych aktywnościach biurowych.

Wymagane jest wykształcenie min. średnie oraz 2+ lata doświadczenia w administracji, doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Atrakcyjne wynagrodzenie, ubezpieczenie zdrowotne, programy wellbeingowe oraz dopłata pracodawcy do 401K.

Qualifications

• Wymagany dyplom szkoły średniej lub równoważny; preferowane ukończenie studiów licencjackich.
• Co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji lub koordynacji biurowej, w środowisku serwisowym lub operacyjnym.
• Silne umiejętności komunikacyjne, obsługa klienta i interpersonalne.
• Znajomość standardowego oprogramowania biurowego (e-mail, arkusze, edytor tekstu).
• Zdolność do pracy nad wieloma priorytetami, terminowość i samodzielność.
• Wysoka dbałość o szczegóły i organizacja.

Responsibilities

• Wsparcie operacyjne oddziału: przetwarzanie zamówień, faktur i rozliczeń.
• Obsługa klienta: szybkie i profesjonalne odpowiadanie na zapytania przez telefon, e-mail i osobiście.
• Wsparcie administracyjne: tworzenie raportów, organizacja spotkań, podróży i kalendarza; wsparcie w onboarding nowych pracowników; zachowanie poufnych danych.

Skills

Administrative experience

Customer service

Organizational skills

Data entry

Office software

Education

High school diploma or equivalent

Associate degree preferred

Tools

ERP systems

CRM

Service management platforms

Job description

## Asystent administracyjny IIAplikuj: Na miejscu (5 dni): Portland, Oregon: Pełny etat: Opublikowano dzisiaj: JR-13966Dołącz do naszej misji! Jako światowy lider w tworzeniu komfortowych, zrównoważonych i efektywnych rozwiązań klimatycznych dla budynków, domów i transportu, czujemy się odpowiedzialni, by stawiać planetę na pierwszym miejscu. Dla nas wTrane Technologiesoraz poprzez nasze spółki, w tymTraneiThermo KingZrównoważony rozwój to dla nas nie tylko sposób prowadzenia działalności – to nasza działalność. Czy masz odwagę spojrzeć na wyzwania świata i dostrzec możliwości realnego wpływu? Czy chcesz przyczynić się do tworzenia lepszej przyszłości? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, zapraszamy Cię do dołączenia do nas i wspólnego, odważnego wyznaczania nowych granic tego, co możliwe dla zrównoważonego świata.Poznaj naszekorzyścistworzony, abyś mógł rozwijać się zarówno w pracy, jak i w domuIdziemy śmiało naprzód.**Gdzie znajduje się praca:**Na miejscu (5 dni)The Branch Office Administrative Assistant provides administrative, operational, and customer‐facing support to ensure smooth day‐to‐day functioning of the branch. This role supports local leadership, service teams, and office operations by managing administrative workflows, providing excellent customer service, and maintaining accurate documentation and records. The position requires strong organizational skills, professionalism, and the ability to handle multiple priorities in a fast‐paced environment.**What you will do:**### **Branch Operations Support*** Assist with processing purchase orders, invoices, and expense submissions.* Support coordination of service scheduling and technician dispatch as needed.* Ensure accuracy of data entry related to work orders, customer accounts, service documentation, and compliance records.* Collaborate with sales and operations leaders to support operational workflows.### **Customer Service*** Provide timely, professional support to customers through phone, email, and in‐person interactions.* Help address customer questions, schedule appointments, and route inquiries to appropriate team members.* Follow up on outstanding customer issues and ensure proper documentation.### **Administrative Support*** Prepare reports, presentations, and internal communications for branch leadership.* Assist with meeting coordination, travel arrangements, and calendar management.* Support onboarding coordination for new hires, including badge requests, workspace setup, and training documentation.* Manage confidential information with discretion and professionalism.**What you will bring:**## **Required Skills & Qualifications*** High school diploma or equivalent; associate degree preferred.* 2+ years of administrative or office coordination experience, ideally in a service or operations environment.* Strong communication, customer service, and interpersonal skills.* Proficiency with standard office software (email, spreadsheets, word processing).* Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and work independently.* High attention to detail and strong organizational skills.## **Preferred Qualifications*** Experience supporting branch or field service operations.* Familiarity with business systems such as ERP, CRM, or service management platforms.* Knowledge of basic accounting or billing processes.## **Work Environment*** Office‐based role with regular interaction with branch staff, technicians, and customers.* Requires occasional coordination with regional or corporate teams.**Roczny przedział podstawowego wynagrodzenia lub przedział podstawowej stawki godzinowej:**$75,176.66 - $96,000.00**Typ wynagrodzenia:**Wyjątkowa stawka godzinowa**Uprawniony do premii**No**Uprawniony do prowizji ze sprzedaży:**No**Zastrzeżenie**Dążymy do zapewnienia konkurencyjnego wynagrodzenia na tym stanowisku, dostosowanego do różnych czynników. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia będzie zależeć od takich elementów jak staż pracy, zasługi, lokalizacja geograficzna, wykształcenie, doświadczenie, wymagania dotyczące podróży służbowych oraz przynależność do związku zawodowego. Nasz przedział wynagrodzeń jest zazwyczaj oparty na średniej krajowej dla danego kraju. Dodatkowo, świadczenia mogą się różnić w zależności od regionu, struktury organizacyjnej, zaangażowania związków zawodowych oraz statusu pracownika.**Rozwijaj się w pracy i w domu:** * Świadczenia dla Ciebie i Twojej rodziny obowiązują OD PIERWSZEGO DNIA, w tym ubezpieczenie zdrowotne i kompleksowe programy wellbeingowe oferujące hojne zachęty – MAMY ODWAGĘ DBAĆ!* Świadczenia wspierające założenie rodziny obejmują pokrycie kosztów leczenia niepłodności oraz wsparcie w zakresie adopcji/surogacji.* Płatny czas wolny obejmuje do 15 dni urlopu wypoczynkowego, płatne dni świąteczne, zwolnienie chorobowe oraz dodatkowe opcje wspierające wolontariat i urlop rodzicielski.* Dopłata pracodawcy do 401K, możliwości edukacji i szkoleń w ramach programów firmowych, a także pomoc w opłaceniu czesnego i wsparcie w spłacie zadłużenia studenckiego. Zastrzeżenie: Oferowane świadczenia mogą się różnić w zależności od lokalizacji, a także układów zbiorowych pracy i przepisów lokalnych/stanowychStanowisko wrażliwe pod względem bezpieczeństwaNoFirma wyznacza niektóre stanowiska jako wrażliwe pod względem bezpieczeństwa. Stanowiska wrażliwe pod względem bezpieczeństwa mogą wymagać dodatkowego testu na obecność narkotyków. To jest stanowisko wrażliwe pod względem bezpieczeństwa:Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz kompleksowe świadczenia i programy. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse; wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, ciążę, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność, status chronionego weterana lub jakikolwiek inny status chroniony prawnie.