Administrasjonssjef

Framtidinord; Town of Norway (WI); On-site; Full time

Benefits offered by this job

Gode lønns- og pensjonsordninger

Fleksitid

Trening i arbeidstiden

Ekstra fridager for overtid

Job summary

En ledende kulturinstitusjon søker en administrasjonssjef for å utvikle festivalen og organisasjonen. Rollen innebærer ansvar for administrasjon, økonomi, og strategisk planlegging. Kvalifikasjoner inkluderer relevant utdanning og erfaring innen økonomiledelse samt gode kommunikasjonsevner. Ansøker må være strukturert og lagbygger, og vil jobbe i et inkluderende arbeidsmiljø med varierte oppgaver. Tiltredelse er snarest mulig, med søknadsfrist 15. mai 2026.

Qualifications

• Kandidat må ha erfaring med økonomistyring og budsjettering.
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk kreves.
• Erfaring innen offentlige tilskuddsordninger er en fordel.

Responsibilities

• Ansvar for økonomistyring, budsjett og internkontroll.
• Bidra i strategisk planlegging.
• Søknadsarbeid og rapportering.
• HR- og HMS-arbeid.

Skills

Økonomistyring

Budsjettering

Skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Samarbeidsevner

Løsningsorientert

Education

Relevant utdanning innen administrasjon eller økonomiledelse

Job description

• Bidra i strategisk planlegging (kort- og langsiktig)
• Praktisk tilrettelegging, logistikk og reiseplanlegging
• Lagbygger som bidrar til god flyt og samarbeid i organisasjonen

Administrasjonssjef

Vil du være med å utvikle en av Nord-Norges viktigste kulturinstitusjoner? Festspillene i Nord-Norge søker en strukturert og initiativrik administrasjonssjef som vil spille en sentral rolle i videreutviklingen av festivalen og organisasjonen.

Om stillingen

Som administrasjonssjef får du en nøkkelrolle i den daglige driften og den langsiktige utviklingen av Festspillene. Du vil jobbe tett med direktør og ha et helhetlig ansvar for administrasjon, økonomi og interne prosesser.

Stillingen kombinerer strategisk arbeid med operativ gjennomføring, og passer for deg som både liker struktur og tempo.

Dine viktigste oppgaver

• Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og internkontroll
• Bidra i strategisk planlegging (kort- og langsiktig)
• Søknadsarbeid, rapportering og kontakt med offentlige myndigheter
• HR- og HMS-arbeid, inkludert rutiner, systemer og lederstøtte
• Oppfølging av støttepartnere og rapportering
• Samarbeid med ekstern regnskapsfører og revisor
• Administrasjon av kontrakter, forsikringer, pensjon og leverandører
• Styresekretær: forberedelse av styremøter, referater og dokumentasjon
• Praktisk tilrettelegging, logistikk og reiseplanlegging

Hvem ser vi etter?

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning og/eller erfaring fra administrasjon eller økonomiledelse
• Erfaring med økonomistyring og budsjettering
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
• Erfaring med offentlige tilskuddsordninger er en fordel
• Kjennskap til kulturfeltet er en fordel
• Komfortabel med digitale verktøy og forbedring av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper:

• Strukturert, selvstendig og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner og tydelig kommunikasjon
• Evne til å håndtere både detaljer og helhet
• Trives i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag
• Lagbygger som bidrar til god flyt og samarbeid i organisasjonen

Du må også være komfortabel med å være en kontinuitetsbærer i en organisasjon der direktøren er ansatt på åremål.

Hva kan vi tilby deg?

• En sentral rolle i en ledende kulturfestival
• Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø
• Gode lønns- og pensjonsordninger (inkl. 7 % OTP)
• Fleksitid og mulighet for hjemmekontor
• Inntil 2 timer trening i arbeidstiden + støtte til treningsabonnement
• 15 ekstra fridager som kompensasjon for overtid
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Mulighet til å påvirke utviklingen av Festspillene

Om oss

Festspillene i Nord-Norge er en ledende kunst- og kulturfestival med base i Harstad, etablert i 1965. Festivalen arrangeres årlig og samler publikum til konserter, scenekunst og visuell kunst av høy kvalitet.

Vi er en kjerneorganisasjon på 8 ansatte, som vokser til rundt 30 medarbeidere og over 100 frivillige under festivalen. Vi jobber aktivt for mangfold, inkludering og sterke kunstneriske opplevelser.

Mangfold

Vi ønsker et arbeidsmiljø som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke – uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller bakgrunn.

Kontakt:

Søknad og CV sendes til [e-mail] innen 15. mai 2026. For spørsmål om stillingen, send e-post til direktør Susanne Næss Nielsen, eller ring på telefon [phone].

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 15.05.2026