Administrador de Projetos - Core

Trane Supply; Brea, Northern (CA, KY); Hybrid; USD 63,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Wellness program

Paid time off (最大15日等)

401K matching

Job summary

Trane Technologiesのチームは、購買発注の作成と請求照合、サービス依頼書の処理、顧客との出荷情報連絡などを担当します。オフィス勤務が中心で、金曜日は業務内容に応じて柔軟に勤務場所を選択します。ベース給与は安定し、福利厚生が充実しています。

4日間はオフィス勤務、金曜日は状況に応じて在宅または出社のハイブリッド環境で働くポジションです。財務・購買関連の経験を活かし、組織の納品プロセスを支えてください。

Qualifications

• 請求関連業務の実務経験があること
• チーム内外の連携と効果的なコミュニケーション能力を要する
• Lean改善活動への参加・貢献が期待される

Responsibilities

• 購買発注の発行と発注関連の照合を行う
• サービス作業依頼書とフレイトクレームの処理を行う
• 顧客のジョブ/注文状況シートを作成・更新する
• チームメンバーと効果的にコミュニケーションを取る
• 新規受注の信用審査プロセスをサポートする
• 出荷日見積もりを取得してスケジュールを更新する
• 出荷情報の顧客連絡を支援する
• 保証文書を顧客へ送付する
• IOMsの受領を管理・顧客へ配布する
• 提出物の配布・受領を支援する
• 設備納入プロセスを支える一般管理業務を担当する

Skills

Billing coordination

Communication skills

Team collaboration

Proactive work style

Education

1年の college/technical certificate

実務経験3年以上

Job description

私たちのミッションにぜひご参加ください。建物、住宅、輸送分野において、快適で持続可能かつ効率的な気候ソリューションを提供する世界的リーダーとして、私たちには地球を最優先する責任があります。私たちにとってトレーン・テクノロジーズ、および当社の事業（〜を含む）を通じてトレーン登録商標およびサーモキングサステナビリティは、私たちのビジネスの手法であるだけでなく、ビジネスそのものです。世界が直面する課題を、インパクトのある可能性として捉える勇気はありますか？より良い未来の実現に貢献したいとお考えですか？もし答えが「はい」なら、持続可能な世界のために、共に新たな可能性へ大胆に挑戦する仲間として、ぜひご検討ください。

作業場所: 月曜日から木曜日は同僚とともに出社勤務、金曜日は業務内容に応じて勤務場所を選択できます。

What you will do

• Responsible for issuing purchase orders and reconciling purchase order issues/ invoice reconciliation.
• Process documents for service work requests and freight claims.
• Prepare and update customer job/ order status sheets.
• Communicate effectively with other team members.
• Assist with new order credit approval process.
• Obtain Trane and vendor estimated ship dates and update appropriate schedules.
• Assist with communication to customers regarding shipping updates.
• Forward warranty standard documents to customers.
• Manage receipt of installation operation and maintenance manuals (IOMs).
• Distribute IOMs to customers.
• Assist with distribution and receipt of submittals.
• Responsible for general administrative functions to support the equipment fulfillment process.

What you will bring

• One-year certificate from college or technical school and three (3) plus years of related billing experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.
• Candidates without a 4-year degree are encouraged to apply; we prioritize practical experience, relevant skills, and alignment with our leadership principles.
• Participate in and contribute to lean improvements activities.
• Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.
• Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high-paced environment.
• Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.
• Flexibility to work overtime/ weekends, as required.

年間基本給与範囲または時給基本給与範囲 $63,491.66 - $89,214.99 報酬区分 例外時間給 インセンティブ対象 No 販売手数料対象 No

免責事項当社は、このポジションに対して競争力のある報酬を提供できるよう努めており、さまざまな要素に応じて調整いたします。実際の報酬額は、勤続年数、能力、勤務地、学歴、経験、出張要件、組合の有無などの要素によって決定されます。報酬範囲は、一般的にその国の全国平均に基づいて設定されています。さらに、福利厚生については、地域、事業の方針、組合の関与、従業員の雇用形態などにより異なる場合があります。

Benefits

• 福利厚生はあなたとご家族に入社初日から適用され、健康保険や、充実したインセンティブを含む総合的なウェルネスプログラムなどが含まれます – 私たちは、思いやる勇気を持ちます！
• 家族形成支援の福利厚生には、不妊治療の補償および養子縁組／代理出産への支援が含まれます。
• 有給休暇には、最大15日の休暇、有給の祝日、病気休暇、およびボランティア活動や育児休暇を支援するための追加オプションが含まれます。
• 401Kのマッチング拠出、会社のプログラムを通じた教育・研修の機会に加え、学費補助および学生ローン返済支援。

安全上重要な職務 No 当社では特定の職務を安全重視職務（Safety Sensitive）として指定しています。安全重視職務に従事する場合、追加の薬物検査に合格する必要がある場合があります。こちらは安全重視職務です。

当社は、競争力のある報酬と充実した福利厚生・各種制度を提供しています。また、当社は均等な雇用機会を提供する企業であり、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認、国籍、妊娠、年齢、婚姻状況、障がい、保護対象退役軍人の地位、またはその他法的に保護された地位に関係なく、すべての適格な応募者を公平に選考いたします。

トレイン・テクノロジーズでは、私たちは気候変動のイノベーターとして、世界が直面する課題に果敢に向き合い、無限の可能性を見出しています。従業員、お客様、地域社会、そして私たちが共有する地球の健康と福祉を高めるため、新たな基準を打ち立てる大胆なコミットメントを恐れずに行っています。私たちの事業内容やその取り組みについて、ぜひご覧ください。

Trane Technologiesのチームに加わることは、単なる仕事以上の意味があります。それは、目的意識と影響力に満ち、より持続可能な未来のために可能性へ挑戦し、意義ある貢献を重ねていくキャリアの始まりです。私たちは共に、世界を変えられると信じています。インクルーシブな企業文化、あなたとご家族を支える福利厚生、成長のための無限の機会、生活のニーズに合わせた柔軟な働き方など、職場でも家庭でもあなたが活躍できるようサポートします。私たちと共にキャリアを築くことについて、ぜひ詳しくご覧ください。

配慮のご要望がございましたら、以下のメールアドレスまでご連絡ください：[e-mail]