Accounting Manager – Accounts Payable (all genders)

Glow25 (by Primal State Performance GmbH); United States; Remote; USD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

100% Remote

Homeoffice-Zuschuss 500 € jährlich

Glow Card 50 € monatlich

Lernen – Glowcademy

Mitarbeiterrabatt 40 % auf Sortiment

Urlaub – 30 Tage + 1 persönlicher Fer?

Betriebliche Krankenversicherung (bis

Job summary

Glow25 (by Primal State Performance GmbH) sucht eine/n Accounting Manager (All genders) für die Kreditorenbuchhaltung. Sie verantworten Eingangsrechnungen, Bank-/Kreditkartenbewegungen, Multi-Company-Abstimmungen und Jahresabschlussarbeiten aus dem Finance-Team heraus.

Sie arbeiten 100% remote, verfügen über DATEV-Kenntnisse, Deutsch C1 und gute Englischkenntnisse (B2) und bringen 5+ Jahre Erfahrung in der Buchhaltung mit. Attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (all genders) oder vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, Schwerpunkt Kreditoren
• Sichere, alltägliche Arbeit mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Gutes Verständnis steuerlicher Grundlagen

Responsibilities

• Eigenständiges Prüfen, Kontieren und Verbuchen unserer Eingangsrechnungen in DATEV
• Sichere Verwaltung unseres Kreditorenstamms – korrekt und aktuell
• Klare Zuordnung zu Kostenstellen und Bereichen
• Regelmäßige Verbuchung von Bank- und Kreditkartenbewegungen
• Systematische Konten- und Bank-Abstimmung (Bankreconciliation)
• Zuverlässige Bearbeitung von InterCompany-Transaktionen
• Aktive Mitwirkung bei Abschlussarbeiten (AP-seitig)
• Kontenabstimmung und Forderungsabschluss

Skills

Kreditorenverwaltung

DATEV-Erfahrung

Multi-Company-Umgebungen

IT-Affinität

Strukturiertes Arbeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Education

Steuerfachangestellter / vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Job description

Willkommen bei Glow25!

Wir sind ein dynamisches Berliner Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen. Unsere Mission: Glow-Momente, die bleiben.

Bei uns funktioniert Zahlen pünktlich – weil du dafür sorgst. Als Accounting Manager (all genders) Accounts Payable (Kreditoren) verantwortest du unser komplettes kreditorisches Geschäft: von der Rechnungsprüfung über saubere Verbuchung bis zur Bank-Abstimmung. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und machst dabei die Lieferkette unserer Finance sichtbar.

Du wirst Teil eines Finance-Teams, das aktiv aufbaut – nicht nur Routinen pflegen, sondern Prozesse hinterfragen und smarter gestalten.

Das erwartet dich

Eingangsrechnungen & Kontierung

• Eigenständiges Prüfen, Kontieren und Verbuchen unserer Eingangsrechnungen in DATEV

• Sichere Verwaltung unseres Kreditorenstamms – korrekt und aktuell

• Klare Zuordnung zu Kostenstellen und Bereichen

Bank- & Kreditkartenverwaltung

• Regelmäßige Verbuchung von Bank- und Kreditkartenbewegungen

• Systematische Konten- und Bank-Abstimmung (Bankreconciliation)

• Schnelles Erkennen und Auflösen von Differenzen

Multi-Company-Abstimmungen

• Abgleich konzerninterner Verrechnungen und Salden mit beteiligten Gesellschaften

• Zuverlässige Bearbeitung von InterCompany-Transaktionen

Jahresabschluss & Compliance

• Aktive Mitwirkung bei Abschlussarbeiten (AP-seitig)

• Kontenabstimmung und Forderungsabschluss

• Vorbereitung von Rückstellungen und Abgrenzungen

Digitalisierung & Prozessoptimierung

• Sichere, eigenständige Arbeit mit DATEV und unseren Finance-Tools

• Mitgestaltung bei Prozessoptimierung – du hinterfragst, was nicht optimal läuft, und denkst mit, wie wir besser werden

Das bringst du mit

Qualifikation & Erfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (all genders) oder vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, mit Schwerpunkt auf Kreditorenverwaltung

• Sichere, alltägliche Arbeit mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware

• Gutes Verständnis steuerlicher Grundlagen

Systemkompetenz

• Erfahrung mit Multi-Company-Umgebungen

• Freude an digitalen Tools und ausgeprägter IT-Affinität

• Du arbeitest gerne strukturiert und methodisch

Sprachkenntnisse

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (sicherer, schriftlicher Austausch)

• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Das sind die Charakterzüge, die dich beschreiben

• Strukturiert & sorgfältig – Genauigkeit ist für dich nicht verhandelbar, auch unter Druck

• Eigenverantwortlich – du arbeitest selbstständig und brauchst keine ständige Anleitung

• Offen für Neues – neue Tools und Prozesse begeistern dich, nicht schrecken dich ab

• Lösungsorientiert – du erkennst Probleme und denkst praktisch über Verbesserungen nach

• Teamfähig – du kommunizierst klar, direkt und wertschätzend mit Kolleg:innen

Das erwartet dich bei uns

• Flexible Arbeitszeiten – Arbeite wann und wo du produktivst bist

• 100% Remote – dein Setup, deine Wahl (Mac oder Windows)

• Homeoffice-Zuschuss – 500 € für deinen Arbeitsplatz

• Glow Card – 50 € monatlich = 600 € extra im Jahr

• Lernen – Zugang zu Glowcademy und Lernzeiten pro Woche

• Mitarbeiterrabatt – 40 % auf unser komplettes Sortiment

• Urlaub – 30 Tage + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage

• Gesundheit – Betriebliche Krankenversicherung (bis 600 €/Jahr)

• Altersvorsorge – 600 € Zuschuss nach Probezeit, zzgl. 20 % Match

• Kultur – Fünf Jahre in Folge Top Company auf Kununu