Teknik Ofis Müdürü

Confidential; Fatih; On-site; TRY 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

Confidential, Fatih'te bulunan bir firmada Teknik Ofis Müdürü arayışını içeren bir ilana sahiptir. Bu pozisyon, proje bütçelerinin hazırlanması ve kontrol edilmesini kapsayan sorumluluklar içerir.

İdeal aday, büyük ölçekli altyapı projelerinde deneyimli, EVM ve KPI takibi konusunda uzman, SAP/ERP bütçe süreçlerini yönetebilen ve MS Office/Primavera P6 araçlarına hâkim olacaktır.

Qualifications

• İnşaat mühendisliği mezunu ve bütçe/finansal yönetim konusunda deneyim şart.
• Büyük ölçekli altyapı ve üstyapı projelerinde yurtiçi/yurtdışı deneyim gereklidir.
• Earned Value Management (EVM) ve KPI takibi konusunda uzmanlık beklenir.
• SAP ve benzeri ERP bütçe ve maliyet kontrol süreçlerinde deneyim.
• MS Excel ve kaynak planlama becerileri ileri düzeyde olmalıdır.

Responsibilities

• Proje bütçelerinin hazırlanması, kontrol edilmesi, güncellenmesi ve konsolide edilmesini sağlamak.
• Bütçe gerçekleşmeleri ile hedef bütçeler arasındaki sapmaları analiz etmek ve gerekli aksiyonları geliştirmek.
• Proje maliyetlerinin aylık izlenmesi ve maliyet risklerinin belirlenmesi.
• Nakit akışı tahminleri, bütçe revizyonları ve finansal projeksiyonlarını hazırlamak.
• SAP ve benzeri ERP üzerinden maliyet kontrol, bütçe takip ve raporlama süreçlerini yönetmek.
• Periyodik cost control raporları ve yönetim sunumlarını hazırlamak.
• Projelerin maliyet verimliliğini değerlendirmek ve üst yönetime raporlamak.
• Saha ekipleri, satın alma, planlama ve finans departmanları ile koordinasyon kurmak.
• Taşeron hak edişleri ve değişiklik emirlerini analiz etmek.

Skills

Bütçe yönetimi

Maliyet kontrolü

Maliyet analizi

Bütçe revizyonları

Nakit akışı projeksiyonları

Maliyet performans yönetimi

Raporlama yetkinliği

ERP bütçe/finansal kontrolleri

EVM/KPI takibi

Excel ileri seviye

Primavera P6 / MS Project

Taşeron maliyet yönetimi

İngilizce (İyi derece)

Education

İnşaat Mühendisliği

Tools

SAP

ERP Sistemleri

Primavera P6

MS Project

MS Excel

Job description

Sektörünün öncülerinden olan firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Teknik Ofis Müdürü" arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun,
• Büyük ölçekli yurtiçi ve yurtdışı altyapı ve üstyapı projelerinde görev almış,
• Proje bütçeleme, maliyet kontrol, maliyet analizi, bütçe revizyonları ve bütçe performans yönetimi alanlarında en az 10-12 yıl deneyimli,
• Proje bütçelerinin hazırlanması, nakit akışı projeksiyonları, gerçekleşen maliyet analizleri ve sapma (variance) analizleri konularında uzman,
• Konsolide bütçe raporları, yönetim raporları ve mali performans sunumları hazırlama konusunda deneyimli,
• SAP ve benzeri ERP sistemleri üzerinden bütçe, maliyet ve finansal kontrol süreçlerini yönetmiş, tercihen sistem kurulum ve geliştirme projelerinde görev almış,
• Earned Value Management (EVM), KPI takibi ve proje performans ölçüm metodolojilerine hakim,
• Üst yönetime yönelik bütçe gerçekleşmeleri, maliyet riskleri ve finansal öngörü raporları hazırlayabilecek,
• MS Excel başta olmak üzere MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,
• İş programı, nakit akışı ve kaynak planlama süreçlerinde deneyimli,
• Primavera P6 ve/veya MS Project programlarını etkin kullanabilen,
• Hakediş, taşeron maliyet yönetimi, değişiklik emirleri (change order) ve sözleşmesel maliyet süreçlerine hakim,
• İyi derecede İngilizce bilen.

İş Tanımı

• Proje bütçelerinin hazırlanması, kontrol edilmesi, güncellenmesi ve konsolide edilmesini sağlamak,
• Bütçe gerçekleşmeleri ile hedef bütçeler arasındaki sapmaları analiz etmek ve gerekli aksiyonları geliştirmek,
• Proje maliyetlerinin aylık olarak izlenmesi, maliyet risklerinin belirlenmesi ve düzeltici önlemlerin önerilmesini sağlamak,
• Nakit akışı tahminleri, bütçe revizyonları ve proje finansal projeksiyonlarını hazırlamak,
• SAP ve benzeri ERP sistemleri üzerinden maliyet kontrol, bütçe takip ve raporlama süreçlerini yönetmek,
• Periyodik cost control raporları, konsolide bütçe raporları ve yönetim sunumlarını hazırlamak,
• Proje performansının bütçe, maliyet ve verimlilik göstergeleri üzerinden değerlendirilmesini sağlamak,
• Saha ekipleri, satın alma, planlama ve finans departmanları ile koordinasyon içinde maliyet kontrol süreçlerini yürütmek,
• Taşeron hakedişlerini, değişiklik taleplerini ve proje maliyetlerine etkilerini analiz etmek,
• Üst yönetime bütçe gerçekleşmeleri, maliyet riskleri ve proje finansal performansına ilişkin düzenli raporlamalar yapmak.