Site Ön Muhasebe Ve İdari İşler Sorumlusu

Elysium Cool Site Yönetimi; Şişli; On-site; TRY 167,000 - 246,000; Full time

Job summary

Elysium Cool Site Yönetimi İstanbul Feriköy'de bulunan sosyal tesisleri ve yüzme havuzunu işleten sitemizin yönetim ofisinde görev almak üzere uygun niteliklere sahip bir ekip arkadaşı arıyor. Ön muhasebe bilgisi olan, idari işleri yürütebilecek ve site operasyonlarının takibini yapabilecek adaylarımızdan beklentimiz budur.

İş tanımı kapsamında ön muhasebe işlemleri, fatura ve evrak takibi, SGK ve vergi süreçlerinin muhasebe firmasıyla koordineli yürütülmesi; dosyalama, raporlama ve iletişim

Qualifications

• Ön muhasebe bilgisine sahip.
• Vergi ve SGK süreçleri hakkında bilgi sahibi; muhasebe firmasıyla koordineli çalışabilecek.
• Apsiyon site yönetim programını kullanabilen.
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü kullanabilen.
• Dosyalama,evrak takibi ve raporlama konusunda düzenli ve dikkatli.
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.
• Tercihen site yönetimi veya idari işler deneyimi olan.
• Tercihen Feriköy,Şişli ve yakın çevresinde ikamet eden.

Responsibilities

• Ön muhasebe işlemlerini yürütmek;gelir-gider kayıtları,ödeme takibi,fatura ve evrak düzenini sağlamak ve faturaları muhasebe firmasına iletilmesini sağlamak.
• Muhasebe firmasıyla koordineli çalışarak sigorta,vergi ve SGK süreçlerinin takibini yapmak.
• Yönetim ofisinin dosyalama,yazışma,raporlama ve diğer idari işlerini yürütmek.
• Site müdürü ile koordineli olarak temizlik,güvenlik ve teknik personelin iş takibini yapmak.
• Yüzme havuzu ve sosyal tesislerin bakım ve işleyişini takip etmek.
• Site servisinin düzenli çalışmasını takip etmek.
• Asansör ve yangın sistemlerinin periyodik bakım ve kontrollerini takip etmek.
• Bakım,onarım ve teknik servis firmalarıyla koordinasyonu sağlamak.
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili süreçlerin takibine destek olmak.

Skills

Ön muhasebe bilgisi

İdari işler yönetimi

İletişim ve koordinasyon

Çözüm odaklı yaklaşım

MS Office (Excel/Word)

Education

İşletme/Muhasebe/Vergi/Uygulamaları/Maliye veya İş Sağlığı ve Güvenliği bölümü mezunu

Tools

Apsiyon site yönetim programı

Excel

Word

Job description

İstanbul Feriköy’de bulunan,sosyal tesisleri ve yüzme havuzu olan sitemizin yönetim ofisinde görevlendirilmek üzere;ön muhasebe bilgisine sahip,idari işleri yürütebilecek ve site operasyonlarının takibini yapabilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Ön muhasebe işlemlerini yürütmek;gelir-gider kayıtları,ödeme takibi,fatura ve evrak düzenini sağlamak ve siteye hizmet veren muhasebe firmasına iletilmesi gereken fatura,belge ve diğer evrakların zamanında iletilmesini sağlamak.
• Muhasebe firmasıyla koordineli çalışarak sigorta,vergi ve SGK süreçlerinin takibini yapmak.
• Yönetim ofisinin dosyalama,yazışma,raporlama ve diğer idari işlerini yürütmek.

Site müdürü ile koordineli olarak

• Temizlik,güvenlik ve teknik personelin iş takibini yapmak.
• Yüzme havuzu ve sosyal tesislerin bakım ve işleyişini takip etmek.
• Site servisinin düzenli çalışmasını takip etmek.
• Asansör ve yangın sistemlerinin periyodik bakım ve kontrollerini takip etmek.
• Bakım,onarım ve teknik servis firmalarıyla koordinasyonu sağlamak.
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili süreçlerin takibine destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen İşletme,Muhasebe ve Vergi Uygulamaları,Maliye veya İş Sağlığı ve Güvenliği bölümlerinin veya ilgili bölümlerin ön lisans ya da lisans programlarından mezun.
• Ön muhasebe bilgisine sahip.
• Vergi ve SGK süreçleri hakkında bilgi sahibi;muhasebe firmasıyla koordineli çalışabilecek.
• Apsiyon site yönetim programını kullanabilen.
• MS Office programlarını,özellikle Excel ve Word’ü kullanabilen.
• Dosyalama,evrak takibi ve raporlama konusunda düzenli ve dikkatli.
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.
• Tercihen site yönetimi veya idari işler deneyimi olan.
• Tercihen Feriköy,Şişli ve yakın çevresinde ikamet eden.

Çalışma Yeri: İstanbul,Feriköy

Çalışma Şekli: Tam zamanlı