Sekreter - Telefon Karşılama Personeli

Art Teknik İklimlendirme Ve Otomotiv A. Ş.

Dilovası

On-site

TRY 56,000 - 78,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

SGK

Servis

Yemek

Prim

Job summary

Art Teknik İklimlendirme Ve Otomotiv A.Ş., Dilovası bölgesinde ofis süreçlerini destekleyecek ve Mikro Yazılım programını etkin kullanabilecek bir çalışma arkadaşı arıyor.

Gelen-giden evrak, kargo trafiği ve ziyaretçi akışını yönetebilecek; ofisin genel düzenini sağlayıp idari işlere destek olacak. MS Office bilgisi ve planlama/ zaman yönetimi güçlü adaylar değerlendirilir.

Qualifications

Mikro Yazılım programını iyi derecede kullanabilmek.
En az lise mezunu, büro yönetimi veya muhasebe bölümü tercih.
Telefon trafiğini yönetebilecek, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü.
Gelen-giden evrak takibi ve kargo süreçlerini yönetebilmek.
MS Office (Word, Excel) hakimiyeti.
Planlama ve zaman yönetimi becerileri.

Responsibilities

Telefon, e-posta ve kargo trafiğini yönlendirmek.
Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere ulaştırmak.
Kargo gönderim süreçlerini yönetmek; gelen kargoları teslim almak ve departmanlara iletmek.
Ofisin genel düzenini sağlamak ve idari işlere destek olmak.
Bilgisayar üzerinden veri girişi yapmak.
Yurt içi Nakliye ve Araç Organizasyonu: planlama ve koordinasyon.

Skills

Mikro Yazılım

MS Office

İletişim yetenekleri

Zaman yönetimi

Planlama

Güler yüzlü iletişim

Education

Lise mezunu (büro yönetimi/muhasebe)

Job description

Şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere,ön muhasebe süreçlerine destek verebilecek ve Mikro Yazılım programını etkin kullanabilen çalışma arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler

Mikro Yazılım programını iyi derecede kullanabilen,
En az lise,tercihen büro yönetimi veya muhasebe bölümlerinden mezun,
Telefon trafiğini yönetebilecek,diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
Gelen-giden evrak takibi ve kargo süreçlerini yönetebilecek,
MS Office programlarına (Word,Excel) hakim,
Planlama,organize etme ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş,
İstanbul/Kocaeli bölgesinde ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.

İş Tanımı

Şirketin telefon,e-posta ve kargo trafiğini yönlendirmek,
Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere ulaştırmak,
Kargo gönderim süreçlerini yönetmek,gelen kargoları teslim alıp ilgili departmanlara ulaştırmak
Ofisin genel düzenini sağlamak ve idari işlere destek olmak.
Bilgisayar üzerinden veri girişlerini gerçekleştirmek.
Yurt İçi Nakliye ve Araç Organizasyonu: Ürün sevkiyatları için yurt içi nakliye araçlarının planlanması,nakliye firmalarıyla koordinasyonun sağlanması,araç temini,yükleme ve teslimat süreçlerinin takip edilmesi.

Sosyal ve Yan Haklar