Satın Alma Uzmanı

İstinye Üniversitesi; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

İstinye Üniversitesi Vadi Kampüs Satın Alma İşler Daire Başkanlığı, teknik ihtiyaçlar için malzeme ve hizmet alımlarını yönetecek Satın Alma Uzmanı arıyor. Adaylar talepten teklife, onay, sipariş, teslimat ve fatura süreçlerini uçtan uca koordine edeceklerdir.

Üniversite lisans mezunu, en az 3 yıl deneyimli ve teknik satın alma konusunda bilgi sahibi olmalı; Excel becerisi ve mevzuata hakimiyet tercih sebebidir.

Qualifications

• Üniversitenin ilgili lisans bölümünden mezun olmak.
• Satın alma alanında en az 3 yıl deneyim.
• Teknik şartname, teklif ve kapsamları değerlendirme becerisi.
• Vakıf Yükseköğretim İhale Yönetmeliği ve mevzuata aşinalık.
• MS Office ve özellikle Excel iyi kullanımı.
• İngilizce tercihen.

Responsibilities

• Teknik ihtiyaçlar doğrultusunda satın alma süreçlerini yürütmek.
• Akademik ve idari birimlerden gelen talepleri değerlendirmek ve uygun yöntemi belirlemek.
• Teknik özellikleri bulunan ürünler için şartname ve kapsamları oluşturmak.
• Yurt içi ve gerektiğinde yurt dışı tedarikçi araştırmaları yapmak.
• Teklif almak, fiyat, kalite ve teslim süresini raporlamak.
• Pazarlık ve müzakere süreçlerini yürütmek.
• Satın alma süreçlerini mevzuata uygun şekilde yürütmek.
• Dokümantasyonu eksiksiz hazırlamak ve ERP/EBYS kayıtlarını güncel tutmak.
• Siparişlerin zamanında oluşturulmasını ve teslimatı takip etmek.
• Tedarikçi performansını izlemek ve iyileştirmek için çalışmalar yapmak.
• Raporları haftalık ve aylık biçimde hazırlamak.
• Koordinasyonu sağlayarak süreçleri zamanında tamamlamak.

Skills

Analitik düşünme

Problem çözme

İletişim becerileri

Müzakere becerileri

Sonuç odaklı

İngilizce bilen (tercihen)

Education

Lisans mezunu

Tools

MS Office

Excel

Job description

İstinye Üniversitesi Vadi Kampüs Satın Alma İşler Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere, “Satın Alma Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Satın alma alanında en az 3 yıl deneyimli, tercihen teknik satın alma süreçlerinde görev almış,
• Teknik ürün ve hizmetlerin özelliklerini anlayabilecek, ihtiyaçları doğru analiz ederek uygun ürün/hizmet ve tedarikçi alternatifleri oluşturabilecek,
• Teknik şartname, teklif ve ürün/hizmet kapsamlarını değerlendirebilecek,
• Vakıf Yükseköğretim İhale Yönetmeliği ve ilgili satın alma mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
• Satın alma süreçlerinde gerekli onay, teklif, tahmini bedel, satın alım usulü kararı ve benzeri dokümantasyonu mevzuata uygun şekilde hazırlayabilecek,
• Tedarikçi ilişkileri ve sözleşme süreçlerinin takibinde deneyimli,
• YÖK ve kurum içi denetim gereklilikleri doğrultusunda evrak takibi ve arşivleme süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel bilgisi güçlü,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Talep oluşturulmasından teklif, onay, sipariş, teslimat, kabul ve fatura aşamasına kadar uçtan uca süreç takibi yapabilecek,
• İletişim ve müzakere becerileri güçlü, sonuç odaklı,
• Tercihen İngilizce bilen.

İŞ TANIMI

• Üniversitenin teknik ihtiyaçları doğrultusunda malzeme, ekipman, cihaz, bakım-onarım, teknik servis ve hizmet alımlarının satın alma süreçlerini yürütmek,
• Akademik ve idari birimlerden gelen satın alma taleplerini değerlendirmek, ihtiyaçları netleştirmek ve uygun tedarik yöntemini belirlemek,
• Teknik özellikleri bulunan ürün ve hizmetler için ilgili birimlerle koordineli şekilde teknik şartname ve satın alma kapsamlarının oluşturulmasını sağlamak,
• Yurt içi ve gerektiğinde yurt dışı tedarikçi araştırmaları gerçekleştirmek; alternatif tedarikçileri belirlemek,
• Tedarikçilerden teklif almak, teklifleri fiyat, kalite, teknik uygunluk, teslim süresi ve garanti/servis koşulları açısından değerlendirmek ve karşılaştırmalı olarak raporlamak,
• Gerektiğinde tedarikçilerle fiyat, ödeme, teslimat, garanti, servis ve diğer ticari koşullar hakkında pazarlık ve müzakere süreçlerini yürütmek,
• Satın alma süreçlerini Vakıf Yükseköğretim İhale Yönetmeliği ve ilgili kurum prosedürlerine uygun şekilde yürütmek,
• Satın alma onayı, tahmini bedel, satın alım usulü kararı, teklif değerlendirme ve benzeri belgeleri hazırlamak ve süreç dokümantasyonunu eksiksiz gerçekleştirmek,
• ERP/EBYS ve ilgili kurumsal sistemler üzerinden satın alma kayıtlarını oluşturmak ve güncel tutmak,
• Siparişlerin zamanında oluşturulmasını, ürün ve hizmetlerin belirlenen teknik şartlara ve termin sürelerine uygun şekilde teslim edilmesini takip etmek,
• Teslimat, kabul, fatura ve ödeme süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde takip etmek,
• Tedarikçi performansını takip etmek ve gerektiğinde alternatif tedarikçi geliştirmek,
• Haftalık ve aylık satın alma, harcama ve tedarikçi raporlarını hazırlamak,
• Satın alma süreçlerinin hız, maliyet ve operasyonel verimlilik açısından iyileştirilmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak,
• Birimler ve tedarikçiler arasında koordinasyonu sağlayarak satın alma süreçlerinin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını sağlamak.