Proje Yöneticisi

Ventus Creative; Şişli; On-site; TRY 300,000 - 550,000; Full time

Job summary

Ventus Creative İstanbul'da faaliyet gösteren bir etkinlik yönetim ajansıdır ve Proje Yöneticisi aramaktadır. Bu rolde, uçtan uca proje yönetimi, bütçe takibi, tasarım ve operasyon ekipleriyle koordinasyon yapacak, müşteri brieflerini karşılayacak ve projelerin zamanında teslimini sağlayacaktır.

İdeal aday üniversite mezunu, en az 7 yıl deneyime sahip, ekip liderliği ve kriz yönetimi konularında güçlü becerilere sahip olmalıdır.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Etkinlik, deneyimsel pazarlama, organizasyon veya kreatif ajans sektöründe tercihen en az 7 yıl deneyimli.
• Ekip ve proje yönetimi konusunda güçlü deneyim.
• İstanbul/Şişli lokasyonunda ofisten çalışabilecek.

Responsibilities

• Projelerin uçtan uca yönetimini koordine etmek ve süreçleri iyileştirmek.
• Zaman planı, bütçe ve kaynakları yöneterek projelerin zamanında teslimini sağlamak.
• Tasarım, içerik ve operasyon ekipleriyle koordinasyonu sağlamak ve ekip dağılımlarını yapmak.
• Müşteri toplantılarını yönetmek ve iletişimi doğru aktarmak.
• Proje risklerini önceden tespit etmek ve kriz anlarında çözüm üretmek.

Skills

Ekip yönetimi

Proje yönetimi

Liderlik

İletişim

Problem çözme

Bütçe takibi

Risk yönetimi

Kapasite planlama

Çok disiplinli koordinasyon

İngilizce bilgisi

Education

İlgili bölümden mezun

Job description

Ventus Creative olarak yerel ve global ölçekte faaliyet gösteren etkinlik yönetim ajansıyız. Klişelerin ötesine geçerek, kurumsal markalar için yaratıcı, etkili ve unutulmaz etkinlik deneyimleri tasarlıyor, uyguluyor ve yönetiyoruz.

Büyüyen ekibimizde; projelerimizin uçtan uca yönetimini üstlenecek, kreatif, tasarım, içerik ve operasyon ekiplerimizin koordinasyonunu sağlayacak, süreçlerimizi geliştirecek ve projelerin zamanında, bütçesinde ve Ventus Creative kalite standartlarında tamamlanmasını sağlayacak Proje Yöneticisi / Senior Project Manager arıyoruz.

Çalışma Modeli: Ofis

• Projelerin brief aşamasından başlayarak tasarım, içerik, bütçelendirme, üretim, operasyon, uygulama ve proje kapanışına kadar tüm süreçlerini uçtan uca yönetmek.
• Projelerin zaman planlarını oluşturmak, öncelikleri belirlemek ve tüm süreçlerin belirlenen takvime uygun ilerlemesini sağlamak.
• Tasarım, kreatif içerik ve operasyon ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlayarak proje bazlı görev dağılımlarını yapmak ve süreçleri düzenli olarak takip etmek.
• Ekiplerin iş yükünü ve proje takvimlerini planlamak, olası kapasite ve zamanlama problemlerini önceden tespit ederek gerekli aksiyonları almak.
• Tasarım, içerik, sunum ve operasyon çıktılarının müşteri briefine, proje hedeflerine ve Ventus Creative kalite standartlarına uygunluğunu kontrol etmek.
• Proje bütçelerini oluşturmak, maliyet ve kârlılık takibini yapmak, bütçe ile gerçekleşen maliyet arasındaki süreci kontrol etmek.
• Tedarikçi, satın alma, teklif ve üretim süreçlerinin koordinasyonunu ve kontrolünü sağlamak.
• Müşteri toplantılarını ve proje iletişimini gerektiğinde yöneterek alınan brief ve revizyonların ilgili ekiplere doğru ve eksiksiz aktarılmasını sağlamak.
• Kurulum, etkinlik ve söküm dahil olmak üzere saha operasyonlarının planlanan şekilde gerçekleşmesini kontrol etmek ve kritik projelerde aktif olarak sahada bulunmak.
• Proje sürecinde oluşabilecek riskleri önceden tespit etmek ve kriz anlarında inisiyatif almak.
• Devam eden projelerin durumunu, kritik tarihleri, gecikmeleri, bütçeleri ve ihtiyaç duyulan kararları düzenli olarak yönetime raporlamak.
• Proje tamamlandıktan sonra bütçe, operasyon, ekip performansı ve müşteri geri bildirimlerini değerlendirerek proje kapanış raporlarını oluşturmak.
• Ventus Creative’in proje yönetim sistemlerinin, iş akışlarının ve operasyonel standartlarının geliştirilmesine liderlik etmek.
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Etkinlik, deneyimsel pazarlama, organizasyon veya kreatif ajans sektöründe tercihen en az 7 yıl deneyimli,
• Ekip ve proje yönetimi konusunda güçlü deneyime sahip,
• Kreatif tasarım, 3D tasarım, içerik, prodüksiyon ve etkinlik operasyonlarının temel çalışma süreçlerine hakim,
• Birden fazla büyük ölçekli projeyi ve farklı disiplinlerde çalışan ekipleri eş zamanlı yönetebilen,
• Proje takvimi, görev dağılımı, bütçe ve kaynak planlaması konusunda sistematik çalışabilen,
• Yalnızca mevcut süreçleri takip etmekle kalmayıp süreç geliştirebilen ve çalışma sistemleri oluşturabilen,
• Güçlü liderlik, iletişim ve problem çözme becerilerine sahip,
• Yoğun ve hızlı değişen çalışma ortamlarında önceliklendirme yapabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• İstanbul / Şişli lokasyonunda ofisten çalışabilecek.

Aradığımız Profil

Bu pozisyonda yalnızca projeleri takip eden değil; ekibi yöneten, süreçleri sahiplenen, problemleri oluşmadan gören ve Ventus Creative’in proje yönetim yapısını sürekli geliştiren bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Projelerin zamanında tamamlanması kadar, ekiplerin doğru ve verimli çalışmasını sağlayabilecek; kreatif fikir ile saha uygulaması arasındaki tüm sürecin kontrolünü üstlenebilecek güçlü bir proje lideri arıyoruz.