Ofis Asistanı

Kraft Heinz; Beşiktaş; On-site; TRY 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bir gıda şirketi, İstanbul (Akmerkez) ofisinde çalışacak Ofis Asistanı arıyor. Adaylar, günlük ofis operasyonlarını yürütmekle ve bütçeleme süreçlerine destek sağlamakla sorumlu olacaklar. Minimum ön lisans mezuniyeti ve ofis destek deneyimi şarttır. Güçlü iletişim becerileri ve organizasyon becerileri aranmaktadır. İlgilenen adaylar için fırsatlar bulunmaktadır.

Qualifications

• Minimum ön lisans mezuniyeti
• İdari işler veya ofis destek pozisyonlarında en az 2 yıl deneyim
• B1 seviyesinde İngilizce bilmek tercih edilir

Responsibilities

• Günlük ofis operasyonlarını yürütmek
• Bütçeleme ve gider takibi destek sağlamak
• Dahili ve harici paydaşlarla iletişim kurmak
• Ofis içi etkinlikleri organize etmek
• Yönetim ekibinin toplantılarını planlamak

Skills

Microsoft Office programları

İletişim becerileri

Organizasyon becerileri

Çoklu görev yönetimi

Detaylara hakimiyet

Proaktif yaklaşım

Education

İşletme, yönetim veya ilgili alanlar

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Job Description

Pozisyon Hakkında

Ofis Asistanı rolü, İnsan Kaynakları ekibinde yer almakta olup İstanbul (Akmerkez) ofisimizde konumlanacaktır. Bu pozisyon, İK Müdürü’ne bağlı olarak çalışacaktır.

Ana Sorumluluklar

• Ofis malzemelerinin yönetimi, bakım koordinasyonu, filo yönetimi ve düzenli, temiz bir çalışma alanının sağlanması dahil olmak üzere günlük ofis operasyonlarını yürütmek
• Bütçeleme, gider takibi ve fatura süreçlerinde gerekli durumlarda destek sağlamak
• Dahili ve harici paydaşlar için ilk temas noktası olarak görev almak; gelen talepleri yanıtlamak, sorunları çözmek ve yüksek kalitede hizmet sunmak
• Şirket politikaları ve prosedürlerine uyumu sağlamak, denetim ya da inceleme süreçleri için rapor ve dokümantasyon hazırlıklarına destek olmak
• Ofis içi etkinlikler, toplantılar ve eğitim oturumlarının planlanması ve organizasyonuna destek sağlamak; lojistik süreçlerini yürütmek
• İhtiyaç duyulduğunda yönetim ekibinin toplantılarını planlamak, takvimleri yönetmek, rapor hazırlamak ve yazışmaları yürütmek gibi rutin idari görevleri yerine getirmek

Deneyim ve Yetkinlikler

• İşletme, yönetim veya ilgili alanlarda minimum ön lisans mezuniyeti
• İdari işler veya ofis destek pozisyonlarında en az 2 yıl deneyim
• Microsoft Office programlarını aktif kullanabilmek (Word, Excel, PowerPoint); güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerileri
• Güçlü iletişim becerileri ve detaylara hakimiyet
• Proaktif yaklaşım, ekip çalışmasına yatkınlık ve dinamik iş ortamına uyum sağlayabilme yeteneği
• Tercihen B1 seviyesinde İngilizce bilgisi

Aday Gizlilik Bildirimi https://www.heinz.eu/turkey-candidate-privacy-policy

Location(s)

Istanbul Branch

Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.