Muhaberat Müdürü

Adil Katılım Bankası; Ümraniye; Presencial; TRY 250.000 - 390.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adil Katılım Bankası bünyesinde Muhaberat Müdürü arayışımız bulunmaktadır. Fiziki ve dijital evrak süreçlerini yönetir, EBYS ve arşiv süreçlerini koordine eder, evrak akışını güvenli biçimde sağlar.

Üniversite mezunu ve en az 8 yıl deneyimli, MS Office ve koordinasyon becerisine sahip adaylar tercih edilir. KVKK’ya uygunluk ve bütçe/rapor çalışmalarında tecrübe aranmaktadır.

Formación

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun olmak
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilmek
• Ekip yönetimi ve birimler arası koordinasyon deneyimine sahip olmak
• Gizlilik ve KVKK ilkelerine uygun çalışma bilinci
• Tercihen bankacılık/finans sektöründe deneyim sahibi olmak

Responsabilidades

• Fiziki ve dijital evrakların kabul, kayıt, sınıflandırma, dağıtım ve takip süreçlerini yönetmek
• Posta, kargo, kurye ve KEP üzerinden belge akışını güvenli biçimde tamamlamak
• EBYS ve arşiv süreçlerini yönetip belgeleri uygun saklama kurallarına göre muhafaza etmek
• Muhaberat ve arşiv işlerinin günlük takibini yapmak, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak
• Banka birimleri arasındaki evrak akışını koordine etmek ve aksaklıklara çözüm üretmek
• Tedarikçilerin hizmet kalitesini ve maliyetlerini izlemek, bütçe ve raporlar hazırlamak
• Yazışma ve belge yönetimi süreçlerini gizlilik ilkelerine uygun yürütmek

Educación

Bilgi ve Belge Yönetimi / İlgili bölüm mezunu

Herramientas

EBYS

KEP

dijital arşiv

Descripción del empleo

Adil Katılım Bankası Yeni Takım Arkadaşı Arıyor!

Grup: Finans/ İdari İşler ve Satın Alma

Katılım bankacılığı prensiplerine bağlı, güven odaklı ve adil paylaşım anlayışıyla çalışan bir ekibin parçası olmak ister misiniz?

Adil Katılım Bankası bünyesinde gelen ve giden evrak süreçlerini yönetecek, fiziki ve dijital arşiv süreçlerini takip edecek Muhaberat Müdürü arayışımız bulunmaktadır.

• Fiziki ve dijital evrakların kabul, kayıt, sınıflandırma, dağıtım ve takip süreçlerini yönetmek,
• Posta, kargo, kurye ve KEP üzerinden yürütülen belge akışının zamanında ve güvenli biçimde tamamlanmasını sağlamak,
• EBYS ve arşiv süreçlerini yönetmek; belgelerin düzenli, erişilebilir ve saklama kurallarına uygun biçimde muhafaza edilmesini sağlamak,
• Muhaberat ve arşiv işlerinin günlük takibini yapmak, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Evrak akışında banka birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak ve aksaklıklara çözüm geliştirmek,
• Posta, kargo ve kurye hizmeti sağlayan tedarikçilerin hizmet kalitesini ve maliyetlerini takip etmek,
• Muhaberat faaliyetlerine ilişkin bütçe, maliyet ve performans raporlarını hazırlamak,
• Yazışma ve belge yönetimi süreçlerinin gizlilik ilkelerine, KVKK’ya, ilgili mevzuata ve Banka iç prosedürlerine uygun yürütülmesini sağlamak.
• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, İşletme, Kamu Yönetimi, Hukuk veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Muhaberat, evrak yönetimi, arşiv veya idari işler alanlarında en az 8 yıl deneyimli,
• EBYS, KEP ve dijital arşiv süreçlerine hâkim,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Ekip yönetimi ve birimler arası koordinasyon deneyimine sahip,
• Planlama, takip ve problem çözme becerileri güçlü,
• Tercihen bankacılık veya finans sektöründe deneyimli,
• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip; detaylara önem veren, disiplinli ve gizlilik ilkesine bağlı.