Mali ve İdari İşler Yöneticisi

Gizli Şirket; Çankaya; Presencial; TRY 300.000 - 450.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gizli Şirket Ankara merkezli bir sivil toplum kuruluşunda Mali ve İdari İşler Yöneticisi olarak göreve davet ediyor. Görev, muhasebe, bütçe ve finansal raporlama süreçlerini yönetecek; idari operasyonları koordine edecek ve ilgili birimlerle işbirliği içinde çalışacaktır.

Üniversite mezunu ve 5 yılın üzerinde mali işler deneyimi aranmaktadır. Veri güvenliği ve hesap verebilirlik konularında güçlü yetkinlik beklenir; ERP ve ilgili yazılımlarda deneyim avantajdır.

Formación

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden lisans mezunu.
• Muhasebe, finans ve mali işler alanlarında en az 5 yıl deneyimli; mali ve idari süreçleri uçtan uca yürütmüş ve ilgili birimler arasında koordinasyon sağlamış.
• Genel muhasebe, bütçe, nakit akışı ve finansal raporlama süreçlerine hâkim.
• Vergi, SGK ve iş mevzuatının görev alanıyla ilgili uygulamalarında bilgi ve deneyim sahibi.
• Mali müşavirler, denetçiler ve kamu kurumlarıyla çalışma deneyimi bulunan.
• Vakıf, dernek ve STK muhasebesi ile hibe/proje mali raporlaması deneyimi tercih sebebidir.
• Satın alma, sözleşme takibi ve idari operasyonlarda deneyimli.
• Excel’i ileri düzeyde kullanabilen; muhasebe veya ERP programlarıyla çalışmış.
• Analiz, planlama ve önceliklendirme becerileri güçlü; doğruluk, gizlilik ve hesap verebilirliği önemseyen.
• Farklı birimlerle koordinasyon kurabilen ve yönetime açık, anlaşılır raporlama yapabilen.

Responsabilidades

• Muhasebe süreçlerini mevzuata uygun, doğru ve zamanında yürütmek ve koordine etmek.
• Yıllık bütçeyi hazırlamak; program ve şube bütçe gerçekleşmelerini izlemek ve sapmaları yönetime raporlamak.
• Nakit akışını, ödeme planlarını ve tahsilat süreçlerini yönetmek; mali riskleri belirleyerek aksiyonlar önermek.
• Uluslararası iş birliklerimiz kapsamındaki program ücretleri ve mali yükümlülüklerin takibini sağlamak.
• Fatura, banka, avans ve seyahat harcamalarının kontrol ve onay süreçlerini yürütmek.
• İlgili kamu kurumlarına sunulacak beyanname, mali tablo ve raporları hazırlamak ve iletilmesini koordine etmek.
• Hibe ve proje bütçelerini takibi, mali raporlamasını ve denetime hazırlık süreçlerini yürütmek.
• Personel özlük, bordro ve SGK süreçlerini mevzuata uygun yürütmek.
• Satın alma, tedarikçi, hizmet alımı ve sözleşme süreçlerini onay mekanizmaları doğrultusunda yürütmek; ofis ve genel hizmetlerin kesintisiz işleyişini sağlamak.
• Şubelerimizin mali verilerini merkez kayıtlarıyla birleştirmek; Genel Müdür ve Yönetim Kurulu için düzenli mali raporlar hazırlamak.
• İç kontrol süreçlerini uygulamak ve iyileştirme önerileri geliştirmek; belge güvenliği, arşivleme ve bağımsız denetim çalışmalarını koordine etmek.

Conocimientos

Excel ileri düzey

Koordinasyon

Analitik düşünme

Gizlilik ve hesap verebilirlik

Educación

Lisans - İşletme / İktisat / Maliye / Muhasebe

Herramientas

ERP sistemleri

Muhasebe yazılımları

Descripción del empleo

Toplumsal fayda alanında ulusal ve uluslararası programlar yürüten köklü bir sivil toplum kuruluşu olarak, Ankara genel merkezimizde Genel Müdürümüze bağlı çalışacak, kurumumuzun muhasebe, bütçe, finansal raporlama ve idari operasyonlarından sorumlu olacak bir Mali ve İdari İşler Yöneticisi arayışımız bulunuyor.

• Kurumumuzun muhasebe süreçlerinin mevzuata uygun, doğru ve zamanında yürütülmesini sağlamak, süreçlerini koordine etmek.
• Yıllık bütçeyi hazırlamak, program ve şube bazında bütçe gerçekleşmelerini izlemek; sapmaları analiz ederek yönetime raporlamak.
• Nakit akışını, ödeme planlarını ve tahsilat süreçlerini yönetmek; mali riskleri belirleyerek aksiyon önerileri geliştirmek.
• Uluslararası iş birliklerimiz kapsamındaki program ücretleri ve diğer mali yükümlülüklerin takibini ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
• Fatura, banka, avans ve seyahat harcamalarına ilişkin kontrol ve onay süreçlerini kurumun yetki ve prosedürleri çerçevesinde yürütmek.
• İlgili kamu kurumlarına sunulacak beyanname, mali tablo ve raporların hazırlanmasını ve yasal sürelerde iletilmesini koordine etmek.
• Hibe ve proje bütçelerinin takibini, mali raporlamasını ve denetime hazırlık süreçlerini yürütmek.
• Personel özlük, bordro ve SGK süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak.
• Satın alma, tedarikçi, hizmet alımı ve sözleşme süreçlerini kurumun onay mekanizmaları doğrultusunda yürütmek; ofis ve genel hizmetlerin kesintisiz işleyişini sağlamak.
• Şubelerimizin mali verilerini merkez kayıtlarıyla birleştirmek; Genel Müdür ve Yönetim Kurulu için düzenli mali raporlar hazırlamak.
• İç kontrol süreçlerini uygulamak ve iyileştirme önerileri geliştirmek; belge güvenliği, arşivleme ve bağımsız denetim çalışmalarını koordine etmek.

Aradığımız nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden lisans mezunu.
• Muhasebe, finans ve mali işler alanlarında en az 5 yıl deneyimli; mali ve idari süreçleri uçtan uca yürütmüş ve ilgili birimler arasında koordinasyon sağlamış.
• Genel muhasebe, bütçe, nakit akışı ve finansal raporlama süreçlerine hâkim.
• Vergi, SGK ve iş mevzuatının görev alanıyla ilgili uygulamalarında bilgi ve deneyim sahibi.
• Mali müşavirler, denetçiler ve kamu kurumlarıyla çalışma deneyimi bulunan.
• Vakıf, dernek ve STK muhasebesi ile hibe/proje mali raporlaması deneyimi tercih sebebidir.
• Satın alma, sözleşme takibi ve idari operasyonlarda deneyimli.
• Excel’i ileri düzeyde kullanabilen; muhasebe veya ERP programlarıyla çalışmış.
• Analiz, planlama ve önceliklendirme becerileri güçlü; doğruluk, gizlilik ve hesap verebilirliği önemseyen.
• Farklı birimlerle koordinasyon kurabilen ve yönetime açık, anlaşılır raporlama yapabilen.