Mali ve İdari İşler Uzmanı

Observer; Fatih; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Observer Dijital Teknolojiler İstanbul Avrupa Yakası'nda mali ve idari işlerle ilgilenecek bir Mali ve İdari İşler Uzmanı arıyor. Günlük muhasebe koordinasyonu, personel süreçleri ve idari operasyonların düzenli yürütülmesini sağlayacaksınız.

Çalışmada fatura takibi, cari hesap mutabakatı, nakit akışı desteği ve bordro süreçleri gibi operasyonel görevler yer alacak. Üniversite mezunu ve en az 2 yıl deneyimli adaylar değerlendirilir.

Qualifications

• Mali ve idari işler, ön muhasebe veya finans operasyonları konusunda temel bilgi sahibi olmak.
• Fatura, cari hesap, tahsilat ve ödeme süreçlerinde deneyim sahibi olmak.
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilmek.

Responsibilities

• Alış ve satış faturalarının takibini gerçekleştirmek.
• Cari hesap, tahsilat ve ödeme süreçlerini takip etmek.
• Müşteri ve tedarikçi hesap mutabakatlarını yürütmek.
• Nakit akışı, ödeme ve tahsilat planlarının takibini desteklemek.
• Banka ve finansal işlemlerin operasyonel takibini yapmak.
• Mali müşavir ve muhasebe birimi ile gerekli evrak akışını sağlamak.
• Personel özlük dosyalarının ve evraklarının düzenini sağlamak.
• Puantaj, izin, işe giriş-çıkış ve bordro süreçlerini hazırlamak ve koordine etmek.
• Satın alma ve tedarik süreçlerini takip etmek.
• Sözleşme, irsaliye ve fatura süreçlerinin dokümantasyonunu sağlamak.
• Resmi ve idari evrakların arşivlenmesini sağlamak.
• Ofis ihtiyaçları ve idari süreçlerin takibini yapmak.
• Teşvik ve proje süreçlerinde mali ve idari dokümantasyon çalışmalarına destek olmak.
• Yönetim tarafından talep edilen mali ve idari raporların hazırlanmasına katkı sağlamak.

Skills

Planlama

Dokümantasyon

İş takibi

Koordinasyon

Koordinasyon

Çok departmanla çalışma

Education

Üniversitelerin işletme, iktisat, maliye, muhasebe, finans veya ilgili bölümlerinden mezun

Tools

ERP Sistemleri

Muhasebe Yazılımları

Job description

Observer Dijital Teknolojiler olarak şirketimizin büyüyen operasyonel yapısında mali, idari ve personel süreçlerinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak Mali ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımız; şirketimizin günlük finansal operasyonlarından muhasebe koordinasyonuna, personel süreçlerinden satın alma ve idari işlere kadar şirket içi operasyonların düzenli şekilde yürütülmesinde aktif sorumluluk alacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Alış ve satış faturalarının takibini gerçekleştirmek,
• Cari hesap, tahsilat ve ödeme süreçlerini takip etmek,
• Müşteri ve tedarikçi hesap mutabakatlarını yürütmek,
• Şirketin nakit akışı, ödeme ve tahsilat planlarının takibine destek olmak,
• Banka ve finansal işlemlerin operasyonel takibini gerçekleştirmek,
• Mali müşavir ve muhasebe birimi ile gerekli evrak ve bilgi akışını sağlamak,
• Personel özlük dosyalarının ve ilgili evrakların düzenini sağlamak,
• Puantaj, izin, işe giriş-çıkış ve bordro süreçleri için gerekli hazırlık ve koordinasyonu yürütmek,
• Şirketin satın alma ve tedarik süreçlerini takip etmek,
• Teklif, sipariş, sözleşme, irsaliye ve fatura süreçlerinin dokümantasyonunu sağlamak,
• Şirket içi resmi ve idari evrakların düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak,
• Ofis ihtiyaçları ve genel idari süreçlerin takibini gerçekleştirmek,
• Teşvik, destek ve proje süreçlerindeki mali ve idari dokümantasyon çalışmalarına destek olmak,
• Yönetim tarafından talep edilen mali ve idari raporların hazırlanmasına destek vermek.
• Üniversitelerin işletme, iktisat, maliye, muhasebe, finans veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Mali ve idari işler, ön muhasebe veya finansal operasyon alanlarından en az birinde minimum 2 yıl deneyim sahibi,
• Temel muhasebe ve finans süreçlerine hâkim,
• Fatura, cari hesap, tahsilat ve ödeme süreçlerinde bilgi sahibi,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Planlama, takip ve dokümantasyon konusunda titiz,
• İş takibi ve sonuçlandırma becerisi yüksek,
• Farklı departmanlar ve dış paydaşlarla koordineli çalışabilecek,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı.
• Teknoloji, yazılım veya proje bazlı çalışan şirketlerde deneyim sahibi olmak,
• Teşvik ve destek programlarının idari ve mali süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak,
• ERP, ön muhasebe veya finans yazılımlarından en az birini kullanmış olmak,
• İnsan kaynakları ve personel özlük süreçleri konusunda temel bilgi sahibi olmak.

Biz Ne Sunuyoruz?

Şirketin finansal ve idari operasyonlarının bütününü görebileceğiniz, süreçlerin geliştirilmesine doğrudan katkı sağlayabileceğiniz ve sorumluluk alanınızla birlikte gelişebileceğiniz dinamik bir çalışma ortamı sunuyoruz.

Lokasyon: İstanbul – Avrupa (İkitelli YTÜ Merkez Ofis)