İdari İşler Yöneticisi

Kaplanlar Refrigeration INC; Karacabey; On-site; TRY 400,000 - 800,000; Full time

Job summary

Önde gelen bir soğutma ekipmanı üreticisi, Türkiye, Marmara Bölgesi'ndeki fabrikasında çalışmak üzere deneyimli bir yöneticiyi aramaktadır. Bu pozisyondan beklentiler arasında ekip yönetimi, hizmet satın alma süreçleri ve güvenlik denetimleri yer almakta. Başvuracak adayların üniversite mezunu, en az 5 yıl deneyim sahibi ve MS Office programlarına hâkim olması beklenmektedir. Rekabetçi gelişim olanakları sunulmaktadır.

Benefits

Ofis Yogası

Tamamlayıcı sağlık sigortası

Ücretsiz yabancı dil platformu

Qualifications

• Tercihen benzer pozisyonlarda 5 yıl deneyim sahibi.
• Hizmet ve taşeron yönetimi konusunda deneyim sahibi.
• Aktif araç kullanabilen, seyahat engeli bulunmayan.

Responsibilities

• Fabrikanın çeşitli süreçlerinin sürekliliğini sağlamak ve yönetmek.
• Temizlik, güvenlik, yemek ve diğer taşeron firmaların koordinasyonunu ve denetimini gerçekleştirmek.
• Şirket araçları ve personel servis hizmetlerinin süreçlerini takip etmek.

Skills

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen

Analitik düşünme

Sonuç odaklılık

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri

Takım çalışmasına yatkınlık

Education

Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun

Job description

1978 yılında Türkiye’nin Bursa şehrinde yerel pazara hizmet vermek amacıyla kurulan Kaplanlar, kısa sürede faaliyet alanını ülke geneline genişleterek, Türkiye'nin önde gelen soğutma ekipmanı üreticilerinden biri haline gelmiştir. Bugün %98 ihracat oranıyla 6 kıtada, 55'ten fazla ülkeye satış gerçekleştiren Kaplanlar, sektöründe lider bir ihracat şirketidir.

Kaplanlar, 2025 yılı başında dünyanın en gelişmiş soğutucu üretim tesisi olması hedeflenen Teknosab yerleşkesinde yer alan yeni ve çevre dostu fabrikasında faaliyetlerine devam edecektir.

Küresel pazarlarda önemli bir oyuncu olma kararlılığımızla, kazanan bir ekibin ve büyüyen bir organizasyonun parçası olmak için siz de bize katılın.

Kaplanlar Soğutmada Seni Neler Bekliyor?

• Global bir grubun parçası olma,
• Kaplanlar Soğutma ortak değerleri etrafında birleşen en iyi takımla çalışma fırsatı,
• İlham veren liderler eşliğinde potansiyelini gerçekleştirebileceğin destekleyici ve geliştirici iş ortamı,
• Sana özel gelişim planı ve bu planı destekleyecek eğitim & gelişim fırsatları,
• Wellbeing Programı kapsamında Ofis Yogası,
• Kurumsal gönüllülük programları,
• İngilizceni geliştirebileceğin ücretsiz yabancı dil platformu,
• Tamamlayıcı sağlık sigortası

Beklediğimiz Nitelikler Neler Olacak?

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen benzer pozisyonlarda 5 yıl deneyim sahibi,
• Hizmet ve taşeron yönetimi konusunda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Aktif araç kullanabilen, seyahat engeli bulunmayan,
• Dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip, işini takip eden, sorumluluk bilincinde olan, planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın, analitik, sonuç odaklı, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü olan.

Sorumlulukların Neler Olacak?

• Fabrikanın; güvenlik, kırtasiye, iş kıyafeti, temizlik, yemekhane, bakım-onarım, çevre düzenleme, taşeron hizmetleri, personel ulaşımı ve araç takibi süreçlerinin sürekliliğini sağlamak ve yönetmek,
• Temizlik, güvenlik, yemek, servis ve diğer taşeron firmaların koordinasyonunu ve denetimini gerçekleştirmek,
• Özel Güvenlik Şirketi ile ortak çalışmalar yaparak firmanın güvenliğinin koordine, kontrol ve temin edilmesini sağlamak,
• Şirket araçları ve personel servis hizmetlerinin sevk, idare, bakım-onarım, yakıt ve kaza süreçlerini takip etmek,
• Şirket bünyesindeki personel servis hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve denetimini sağlamak,
• Hizmet satın alma süreçlerini yürütmek, şartname hazırlamak ve sözleşme süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• Temizlik hizmetlerinin idari bina ve üretim alanlarında standartlara uygun şekilde sürdürülmesini sağlamak,
• İdari bina yönetimi (ofis alanları, ortak kullanım alanları, bakım-onarım, çevre düzenleme vb.) süreçlerini koordine etmek,
• İdari İşler bütçesini, maliyet analizlerini ve aylık gider raporlarını hazırlamak; bütçe–gerçekleşen analizlerini yapmak,
• İdari İşler KPI raporlarını düzenli olarak hazırlayarak yönetime raporlamak,
• Sorumluluğu altındaki ekibin sevk ve idaresini sağlamak, performans değerlendirme süreçlerini yürütmek,
• Acil durum, risk ve problemli konularda yöneticisini bilgilendirmek ve gerekli aksiyonları almak.