İdari İşler Yöneticisi

Mérieux NutriSciences - Türkiye; Fatih; On-site; TRY 391,000 - 692,000; Full time

Job summary

Mérieux NutriSciences Türkiye İnsan Kaynakları ekibi için İnsan Kaynakları Bölüm Müdürü’ne bağlı çalışacak bir pozisyon arıyoruz. Pozisyon, özlük süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesini, şirket içi iletişim ve etkinliklerin koordinasyonunu kapsar.

Şirket araç filosu ve idari işler süreçlerini yönetecek, aylık KPI raporlarını hazırlayacak, tedarikçilerle iletişimi sürdürecek ve operasyonları yönetecektir. 5 yıl ve üzeri deneyim aranan, proaktif ve sonuç odaklı adaylar tercih edilecektir.

Qualifications

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İnsan Kaynakları bölümlerinden mezunsan,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında minimum 5 yıl deneyimin varsa,
• İnsan Kaynaklarının personel özlük işlemleri, fazla mesai, puantaj dosyası hazırlığı konularında deneyim sahibiysen,
• Araç filo yönetimini biliyorsan,
• Hizmet alınan tedarikçilerle iletişim ve koordinasyonun sağlanması gibi idari işler süreçlerinin yönetiminde tecrübeliysen,
• Şirket içerisinde güçlü ilişkiler kurabiliyorsan,
• İş Kanunu, SGK mevzuat ve uygulamaları, İş Sağlığı ve Güvenliği, Teşvik Uygulamaları ile ilgili mevzuatlarına ve konularına hakimsen,
• Microsoft Office programlarına hâkimsen ve iyi derecede Excel kullanabiliyorsan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabiliyor ve seyahat engelin bulunmuyorsa,
• Proaktif ve sonuç odaklı, ekip yönetimi konusunda tecrübeliysen,
• Tercihen İstanbul Anadolu Yakasından ikamet ediyorsan,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahipsen,
• Tercihen uluslararası şirket ortamında çalıştıysan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamladysan…

Responsibilities

• İnsan Kaynakları Bölüm müdürüne bağlı olarak çalışanların özlük süreçlerinin iş kanunu, KVKK, İSG gibi mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak.
• Şirket içi etkinlik ve iletişim çalışmalarını koordinasyonuyla yürütmek.
• Bina ve araç filosu, şirket hatları, idari işler ekiplerinin operasyonlarını yönetmek ve satın alma süreçlerini desteklemek.
• Aylık İK ve KPI raporlamalarını eksiksiz hazırlayarak yönetime bilgi akışını sağlamak.
• Günlük saha ziyaretleri ve bakım/ onarım süreçlerini idari işler ekibiyle yürütmek.

Skills

İK yönetimi

İdari işler yönetimi

İşe giriş/çıkış işlemleri

Puantaj ve BES yönetimi

Araç filo yönetimi

İSG çalışmaları

Education

Çalışma Ekonomisi

Endüstri İlişkileri

İşletme

İnsan Kaynakları

Tools

Excel

MS Office

Job description

Gıdanın güvenliği, sağlıklı toplumların temelidir. Biz Mérieux NutriSciences olarak,

gıda ve günlük ürünlerin oluşturabileceği sağlık risklerini önlemeye odaklanan küresel

bir çözüm ortağıyız.

32 ülkede faaliyet gösteriyor, 140 akredite laboratuvarımızla müşterilerimize analiz ve

danışmanlık hizmetleri sunuyoruz ve her gün,

“Daha iyi gıda, daha sağlıklı bir toplum ve daha iyi bir dünya” için çalışıyoruz.

Şimdi seni de bu yolculuğun bir parçası olmaya davet ediyoruz.

Mérieux NutriSciences Türkiye İnsan Kaynakları ekibimizde yer almak ister misin?

POZİSYON ÖZETLE,

İnsan Kaynakları Bölüm müdürüne bağlı olup, çalışanların özlük süreçlerinin iş

kanunu, KVKK, İSG gibi tüm kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde

yürütülmesinden, şirket içi etkinlik ve iletişim çalışmalarının koordinasyonundan, bina

ve araç filosu, şirket hatları, idari işler ekiplerinin (13 personel) operasyonlarının

yönetiminden ve idari işler kapsamında satın alma süreçlerine destek verilmesinden

sorumludur. Aynı zamanda aylık İK ve KPI raporlamalarını eksiksiz hazırlayarak

yönetime düzenli bilgi akışı sağlar.

GÜNLÜK HAYATINDA SENİ NELER BEKLİYORUZ?

Günlük işlerinde senden beklediğimiz bazı görevler şunlar olacak:

• Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini yürütmek, iş kanunu kapsamında

tüm özlük süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,

• Şirket içi etkinlik organizasyonlarının tüm süreçlerini planlamak, şirket içi iletişimleri yapmak, ilgili anketleri hazırlamak, anket sonuçlarını analiz etmek ve İK bölümü ile gerekli aksiyonları almak.

• Puantaj, BES, bakanlık bildirimleri, sağlık sigortası giriş ve çıkış işlemlerini başından sonuna kadar yürütmek,

• Şirket araç filosu ile ilgili tüm operasyonu yönetmek; araçların bakım, muayene, sigorta işlemlerini ilgili firma ile takip etmek ve konuları bağımsız şekilde çözmek,

• İSG kapsamındaki çalışmaları yürütmek, uzmanlardan beklenen evrakların takibini yapmak ve talep edilen evrak ve dosyaları zamanında ve eksiksiz iletmek,

• Binanın günlük saha ziyaretlerini yaparak bakım- onarım gibi süreçler için gerekli notları almak ve ilgili konuları bağlı olduğu yöneticiye aktarmak, süreçleri idari işler ekibiyle yürütmek.

• Aylık İK raporlarını (yıllık izin, operasyonel toplam fazla çalışma gibi) eksiksiz ve zamanında tamamlamak,

• İdari işler ve satın alma ile ilgili süreçlere destek vermek: Telefon ve hat satın almak, zimmetlemek vb.

BU ROL İÇİN SENİ NELER ÖNE ÇIKARIR?

Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İnsan

Kaynakları, bölümlerinden mezunsan,

İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında minimum 5 yıl deneyimin varsa,

İnsan Kaynaklarının personel özlük işlemleri, fazla mesai, puantaj dosyası

hazırlığı konularında deneyim sahibiysen,

Araç filo yönetimini biliyorsan,

Hizmet alınan tedarikçilerle iletişim ve koordinasyonun sağlanması gibi idari

işler süreçlerinin yönetiminde tecrübeliysen,

Şirket içerisinde güçlü ilişkiler kurabiliyorsan,

İş Kanunu, SGK mevzuat ve uygulamaları, İş Sağlığı ve Güvenliği, Teşvik Uygulamaları ile ilgili mevzuatlarına ve konularına hakimsen,

Microsoft Office programlarına hâkimsen ve iyi derecede Excel kullanabiliyorsan,

Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabiliyor ve seyahat engelin bulunmuyorsa,

Proaktif ve sonuç odaklı, ekip yönetimi konusunda tecrübeliysen,

Tercihen İstanbul Anadolu Yakasından ikamet ediyorsan,

Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahipsen,

Tercihen uluslararası şirket ortamında çalıştıysan,

Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamladıysan…

Seni tanımak için sabırsızlanıyoruz!

YETENEK KAZANIMI SÜRECİMİZ NASIL İLERLİYOR?

• Özgeçmiş ön değerlendirme süreci
• Telefon mülakatı
• İnsan Kaynakları görüşmesi
• Aday değerlendirme envanterleri gönderimi ve sonuçların yorumlanması
• İnsan Kaynakları müdürü ve ilgili birim yöneticisi ile görüşme
• Referans araştırması süreci
• Teklif süreci

NEDEN BİZ?

Gıda güvenliği alanında dünya çapında öncü bir markanın parçası olarak,

Kendi iç eğitim platformumuzdaki çok sayıda çevrimiçi kurs ve eğitimde

uluslararası bir bilgi ağına erişim,

Güçlü etik değerlere sahip bir kurum kültürü,

Bilimsel yaklaşımı odağına alan bir çalışma ortamı sunuyoruz.

Sağlık için çalışmak istiyor, yaptığın işin anlamını önemsiyorsan burada yerin

hazır!

‘’6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki kişisel verilerinizin

işlenmesinden doğan haklarınıza ve bu konudaki detaylı bilgiye

https://www.merieuxnutrisciences.com/tr/kvkk/ adresinde yer alan aydınlatma

metnimizden ulaşabilirsiniz.’’

Mérieux NutriSciences, eşit fırsat ilkesiyle hareket eden bir şirkettir. Irk, renk, soy,

din, cinsiyet, ulusal köken, cinsel yönelim, yaş, vatandaşlık, medeni durum, engellilik

veya cinsiyet kimliği fark etmeksizin eşit istihdam fırsatlarına bağlıyız.

Eğer bu pozisyonun tüm gerekliliklerini sağlamadığını düşünüyorsanız moralinizi

bozmayın!

-MxNs’ te her zaman gelişim için bir alan vardır!