İdari İşler Uzmanı

Oley.com; Fatih; On-site; TRY 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Bir teknoloji firması, Marmara Bölgesi'nde, satın alma ve idari işler için deneyimli bir uzmanın arayışındadır. Adayın üniversite mezunu ve en az 3 yıl ilgili iş deneyimine sahip olması gerekmektedir. Süreç yönetimi, tedarikçi araştırması ve mali koordinasyon gibi alanlarda sorumluluk alacaktır.

Qualifications

• En az 3 yıl satın alma ve idari işler deneyimi.
• Sonuç odaklı bir yaklaşım.
• İyi derecede MS Office bilgisi.

Responsibilities

• Tedarikçi araştırması yapın.
• Sözleşme yenileme süreçlerini takip edin.
• Fatura süreçlerini yönetin.
• Stok kontrolünü yapın.
• Satın alma behovlarını belirleyin.
• Araç filo yönetimini gerçekleştirin.
• İdari iş süreçlerini yürütün.

Skills

Analitik düşünme

Problemi çözme becerileri

Takım çalışması

MS Office

Education

Üniversite mezunu

Job description

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
• Satın alma ve idari işler konusunda en az 3 yıl deneyimli
• Sonuç odaklı, analitik düşünce yapısına sahip
• Problem çözme becerileri gelişmiş, takım çalışmasına yatkın
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen

İş Tanımı

• Ürün alımlarını gerçekleştirmek için tedarikçi araştırması yapılması
• Şirketin satın alma politikasına uygun olarak sözleşme yenileme, yeni tedarikçi kaydı veya benzer süreçlerin uçtan uca takibinin yapılması
• Satın alma öncesi ve sonrası fatura süreçlerinin takibi, finans departmanı ile koordinasyonun sağlanması
• Ay sonu stok kontrolünün takip edilmesi, muhasebe departmanı ile koordinasyonun sağlanması
• Piyasanın rekabetçi unsurlarını takip ederek şirketin bütçeleme hedeflerine uygun fırsat/seçenekler bulunması
• Departmanlarla işbirliği içerisinde çalışarak; üniforma, güvenlik ekipmanı, ofis ekipmanları, mobilya gibi gereksinimleri belirlenmesi ve satın alma faaliyetlerinin yürütülmesi
• Araç filo yönetimi, şirket araçlarının; genel bakım, yakıt kullanımı, kira sözleşmesi süreçlerinin takip edilmesi
• İdari işlere ilişkin süreçlerin yürütülmesi