İdari İşler Müdürü

Meltem Kimya Tekstil San. İth. İhr. ve Tic. A.Ş.; Seyhan; On-site; TRY 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Bir kimya ve tekstil şirketi, Seyhan'da idari işler ve tesis yönetimi alanında deneyimli bir uzman arıyor. Pozisyon, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin takibi, şirket poliçelerinin yönetimi ve idari dokümantasyon süreçlerinin düzenlenmesini içeriyor. En az 7-10 yıl deneyim sahibi, iletişim becerileri güçlü ve MS Office uygulamalarına hâkim adaylar tercih ediliyor. Uyum sağlayabilecek esnek çalışma saatleri gereklidir.

Qualifications

• En az 7-10 yıl deneyim sahibi olmak.
• İdari işler ve tesis yönetimi alanında bilgi sahibi olmak.
• İş sağlığı ve güvenliğine hâkim olmak.

Responsibilities

• İSG süreçlerinin takibi ve koordinasyonun sağlanması.
• Şirketin poliçelerinin takibi ve yenileme süreçlerini yürütmek.
• İdari dokümantasyon süreçlerinin düzenli yürütülmesi.
• Departmanlar arası koordinasyonun sağlanması.

Skills

İletişim becerileri

Organizasyon becerileri

Çözüm odaklılık

MS Office uygulamalarına hâkimiyet

Education

Üniversite mezunu (İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi vb.)

Job description

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi vb.)
• İdari işler, tesis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 7–10 yıl deneyim
• Tercihen üretim / sanayi şirketlerinde çalışma tecrübesi
• İş sağlığı ve güvenliği, idari mevzuat ve şirket içi prosedürlere hâkim
• Disiplinli, sistemli ve takipçi
• Güçlü organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip
• İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı
• MS Office uygulamalarına hâkim
• Raporlama ve dokümantasyon disiplinine sahip
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

Görev ve Sorumluluklar

• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerinin takibi, ilgili firmalar ve birimler ile koordinasyonun sağlanması
• Şirketin sigorta ve kasko poliçelerinin (tesis, araç, personel vb.) takibi ve yenileme süreçlerinin yürütülmesi
• Servis ve yemek hizmetleri süreçlerinin yönetimi, tedarikçi firmalarla operasyonel koordinasyonun sağlanması
• Şirket bünyesindeki evraksal ve idari dokümantasyon süreçlerinin düzenli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi
• Ofis, tesis ve saha operasyonlarına ilişkin günlük idari işleyişin sorunsuz yürütülmesinin sağlanması
• Departmanlar arası organizasyonun ve koordinasyonun sağlanması, idari konularda ortak çalışma kültürünün desteklenmesi
• İdari işler kapsamındaki süreçlerin düzenli takibi, iyileştirilmesi ve raporlanması
• İdari işler ekibinin yönetimi, iş dağılımı ve performans takibi
• Acil durumlar ve operasyonel ihtiyaçlarda hızlı aksiyon alınması