Hukuk Departmanı Asistanı - (6 Ay Dönemsel)

Nobel Ilac A.S; Fatih; On-site; TRY 45,000 - 78,000; Part time

Job summary

Nobel İlaç A.Ş. Hukuk Departmanı, evrak, dava, sözleşme ve resmi yazışma süreçlerinin düzenli ve zamanında yürütülmesini sağlayacak 6 aylık geçici görev için aday arıyor.

Pozisyon, fiziki ve dijital evrakların takibi, UYAP/KEP/UETS günlük kontrolleri, tebligat ve masraf süreçlerinin koordinasyonu gibi sorumlulukları içerir. Adalet Meslek Yüksekokulu mezunu ve en az 5 yıl deneyim aranmaktadır.

Qualifications

• Adalet Meslek Yüksekokulu mezunu olmak.
• En az 5 yıl mesleki deneyime sahip olmak.
• Evrak yönetimi, dosyalama, arşivleme ve süreç takibi konusunda deneyimli olmak.
• MS Office, UYAP, KEP ve UETS uygulamalarını etkin kullanabilmek.

Responsibilities

• Hukuk departmanına gelen/giden fiziki ve dijital evrakların takibi ve yönetimi.
• Dava ve arabuluculuk süreçlerinin takibi ve UYAP üzerinden dava raporlarının kontrolü.
• Sözleşme imza süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli kontrollerin yapılması.
• UETS ve KEP sistemlerinin günlük kontrollerinin yapılması.
• Tebligat, tebligat, dava ve süreli evrakların takibi.
• Masraf süreçlerinin takibi ve masraf onay süreçlerinin yürütülmesi.
• Hukuk departmanının günlük operasyon ve raporlama süreçlerine destek olunması.

Skills

Evrak yönetimi

Dosyalama ve arşivleme

Süreç takibi

Education

Adalet Meslek Yüksekokulu mezunu

Tools

MS Office

UYAP

KEP

UETS

Job description

Bu rolün amacı, hukuk departmanının evrak, dava, sözleşme, tebligat ve resmi yazışma süreçlerinin düzenli ve zamanında yürütülmesini sağlayarak departmanın günlük operasyonlarına destek olmak. Pozisyon 6 aylık dönemsel olarak görev yapacaktır.

Bu rolün sorumlulukları neler?

• Hukuk departmanına gelen/giden fiziki ve dijital evrakların takibi ve yönetimi,
• Dava ve arabuluculuk süreçlerinin takibinin yapılması ve UYAP uygulaması üzerinden dava raporlarının kontrolü,
• Sözleşme imza süreçlerinin, imza sirkülerine uygun şekilde yürütülmesi ve gerekli kontrollerin yapılması,
• UETS ve KEP sistemlerinin günlük kontrollerinin yapılması,
• Tebligat, müzekkere, dava, icra ve süreli evrakların takibi,
• Masraf süreçlerinin takibi ve masraf onay süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuk departmanının günlük operasyon ve raporlama süreçlerine destek olunması.

Hangi niteliklere sahip bir takım arkadaşı arıyoruz?

• Adalet Meslek Yüksekokulu mezunu,
• En az 5 yıl mesleki deneyime sahip,
• Şirketlerin hukuk departmanlarında çalışma deneyimi bulunan,
• Evrak yönetimi, dosyalama, arşivleme ve süreç takibi konusunda deneyimli,
• MS Office, UYAP, KEP ve UETS uygulamalarını etkin kullanabilen.

1954’te eczacılıkla başlayan yolculuğumuz ile bugün 50’den fazla ülkede yaşamın sağlığına değer katıyoruz.

Türkiye, Kazakistan ve Özbekistan olmak üzere üç ülkede toplam beş Ar-Ge ve Üretim Kampüsümüz ve 5 bine yakın çalışanımızla; ilaç hammaddesinden bitmiş ürüne, kimyasal ve biyoteknolojik ilaç Ar-Ge’sinden üretimine kadar uçtan uca yetkinliklere sahip; “Sağlık için Değer” anlayışıyla ilacı herkes için erişilebilir kılmaya katkı sağlamaya çalışan bir şirketiz.

Çalışanlarımızı en büyük değerimiz olarak görüyor, sürdürülebilir büyümemizi ekip ruhu ve ortak hedeflerle ileri taşıyoruz. Çok kültürlü ve çok uluslu insan kaynağımızla, birlikte üreterek başarılarımızı global ölçekte büyütüyoruz.

70 yılı aşan deneyimimiz ve çalışanlarımızın katkısıyla hem bugünün hem yarının sağlığına değer katmaya devam ediyoruz.