Endirekt Satın Alma Uzmanı

TCI Aircraft Interiors; Pendik; On-site; TRY 500,000 - 800,000; Full time

Job summary

TCI Aircraft Interiors Pendik tesisinde, endirekt satın alma süreçlerini koordine eden deneyimli bir ekip arkadaşı arıyoruz. Teknik malzemeler, makine ve ekipman ihtiyaçları, hırdavat ve lojistik alanlarında sipariş ve tedarik süreçlerini yönetecek.

İsteyen adaylar, yerel ve uluslararası tedarikçilerle iletişim kurmalı, ihale süreçlerini planlamalı ve sözleşmeleri takip etmelidir. SAP ve Excel gibi araçlarda yetkinlik beklenir; İngilizce tercihen ileri seviyededir.

Qualifications

• Endirekt satın alma süreçlerinde en az 4 yıl deneyim.
• İhale yönetimi ve sözleşme süreçlerinde bilgi sahibi.
• Fiyat, teslimat ve kalite koşulları konusunda müzakere becerisi.
• Yerel ve uluslararası tedarikçilerle çalışabilme yeteneği.
• Excel ve SAP'ta ileri seviye beceri.
• İthalat ve dış ticaret konularında bilgi sahibi.
• Raporlama ve veri analizi için temel beceriler.

Responsibilities

• Endirekt satın alma faaliyetlerini ilgili departmanlarla koordine etmek.
• Teknik malzemeler ve hizmetlerin satın alma süreçlerini yönetmek.
• İhtiyaçları analiz etmek ve uygun tedarik yöntemlerini belirlemek.
• İhale süreçlerini planlamak ve yürütmek.
• Tedarikçilerle fiyat, ödeme ve teslimat şartlarında müzakere etmek.
• Satın alma siparişlerini oluşturmak ve teslimatı takip etmek.
• Tedarikçi sözleşmelerini hazırlamak ve mevcut sözleşmeleri izlemek.
• Maliyet azaltma fırsatlarını belirlemek ve alternatif tedarikçi araştırması yapmak.
• Şirket bütçesi, prosedürler ve yetki limitleri doğrultusunda süreçleri yürütmek.
• Gelen faturaları kontrol etmek ve ödeme süreçlerini koordine etmek.
• İthalat gerektiren satın almalarda lojistik süreçlerini takip etmek.
• Raporlama ve veri analizi için gerekli tabloları hazırlamak.

Skills

Müzakere

İletişim

Analitik düşünme

Problem çözme

Planlama

Organizasyon

Takip yeteneği

Sorumluluk

Sürücü belgesi

Education

Lisans mezunu (Mühendislik/İşletme/Tedarik Zinciri)

Tools

Excel

SAP

Job description

TCI Aircraft Interiors, 2010 yılında kurulmuş olup, 2023 yılında Türk Hava Yolları çatısı altında bulunan 3 iştirak şirketin birleşmesiyle yeni bir döneme adım atmıştır. On yılı aşkın deneyimini yenilikçi bir vizyonla birleştiren TCI, güçlenen yeteneklerini kullanarak geniş ve dar gövdeli uçaklar için ileri teknoloji çözümler sunmaktadır. Türkiye’de alanında faaliyet gösteren tek şirket olarak, uluslararası havacılık endüstrisinde yeni standartlar belirlerken ülkemizi gururla temsil ediyor ve sektördeki en iyi değerleri sağlama misyonunu sürdürüyoruz.

TCI’ın ürün yelpazesinde yolcu uçakları için ekonomi ve business class koltuklar, galleyler ve uçak içi eğlence ve uydu interneti (IFEC) sistemleri bulunmaktadır. Havacılık operasyonlarında yoğun olarak kullanılan, servis arabaları, kargo konteynerleri ve koltuk içi güç sistemleri gibi ürünlerle de havacılık endüstrisine en yenilikçi çözümleri sunmaktayız. Şirket, İstanbul ve Seattle’daki tesislerinde tasarım, mühendislik, üretim ve Ar-Ge yetenekleriyle birden fazla uçak tipi için faaliyetlerini sürdürmekte; Boeing, Airbus ve dünyanın önde gelen havayollarına hizmet vermektedir.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak (Mühendislik, İşletme, İktisat, Tedarik Zinciri vb.)
• Endirekt satınalma alanında en az 4 yıl deneyimli olmak.
• Tercihen üretim, mühendislik veya sanayi sektörlerinde satın alma deneyimine sahip olmak.
• Makine ve ekipman parçaları, hırdavat, teknik malzemeler, sarf malzemeleri, ofis ihtiyaçları, hizmet alımları ve işletme giderlerine yönelik satın alma süreçlerinde deneyimli olmak.
• Yerel ve uluslararası tedarikçilerden teklif toplama ve teklif değerlendirme/karşılaştırma süreçlerine hakim olmak.
• İhale süreçlerini yönetebilecek bilgi ve deneyime sahip olmak.
• Satın alma siparişlerinin oluşturulması, sözleşme süreçleri ve teslimat takibinde deneyimli olmak.
• Tedarikçi yönetimi ve tedarikçi performans değerlendirme konusunda deneyimli olmak
• Microsoft Office programlarına hakim, özellikle Excel’i ileri seviyede kullanabilmek
• SAP deneyimine sahip olmak.
• İthalat ve dış ticaret süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
• Raporlama ve veri analizi konusunda deneyimli olmak.
• Tercihen ileri seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak.
• Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip olmak.
• Müzakere ve iletişim becerileri güçlü olmak.
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş olmak.
• Sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı çalışmak.
• Aktif olarak araç kullanabilmek ve sürücü belgesine sahip olmak.

İş Tanımı

• Şirket bünyesindeki endirekt satın alma faaliyetlerini ilgili departmanlarla koordineli şekilde yürütmek.
• Teknik malzemeler, makine ve ekipman ihtiyaçları, hırdavat, sarf malzemeleri, bakım-onarım hizmetleri, danışmanlık, lojistik, IT, ofis ihtiyaçları ve diğer endirekt ürün ve hizmetlerin satın alma süreçlerini yönetmek.
• İç müşterilerden gelen satın alma taleplerini değerlendirmek, ihtiyaçları analiz etmek ve uygun tedarik yöntemini belirlemek.
• Yerli ve yabancı tedarikçilerden teklif toplamak, teklifleri teknik ve ticari açıdan karşılaştırmak ve en uygun tedarikçiyi belirlemek.
• İhale süreçlerini planlamak ve yürütmek.
• Tedarikçilerle fiyat, ödeme koşulları, teslimat süresi, garanti, kalite ve ticari şartlar konusunda müzakereler gerçekleştirmek.
• Satın alma siparişlerini oluşturmak, gerekli onay süreçlerini takip etmek ve siparişlerin zamanında teslim edilmesini sağlamak.
• Tedarikçi sözleşmelerinin hazırlanması ve mevcut sözleşmelerin fiyat, süre ve ticari koşullar açısından takip edilmesine destek olmak.
• Tedarikçilerle ilişkileri yönetmek, tedarikçi performanslarını değerlendirmek ve gerektiğinde alternatif tedarikçi araştırmaları gerçekleştirmek.
• Satın alma süreçlerinde maliyet azaltma ve tasarruf fırsatlarını belirlemek; alternatif ürün, tedarikçi ve satın alma yöntemleri geliştirmek.
• Satın alma süreçlerinin şirket bütçesi, prosedürleri ve yetki limitleri doğrultusunda gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Gelen faturaları kontrol etmek, satın alma siparişleriyle karşılaştırmak ve finans departmanıyla koordineli şekilde ödeme süreçlerini takip etmek.
• İthalat gerektiren satın almalarda ilgili birimlerle koordineli olarak ithalat ve lojistik süreçlerinin takibini yapmak.
• Endirekt satın alma harcamalarına ilişkin raporlar, analizler ve maliyet tabloları hazırlamak.
• İlgili departmanlarla koordineli çalışarak satın alma süreçlerinin operasyonel ihtiyaçlara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Yeni ürün, ekipman ve hizmet ihtiyaçlarında pazar araştırması ve tedarikçi araştırmaları yapmak.
• Satın alma süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve sistem geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
• Şirketin endirekt satın alma stratejilerinin geliştirilmesine ve maliyet optimizasyonu çalışmalarına katkı sağlamak.