Dış Ticaret Uzmanı

TİTRA; Kahramankazan; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

TİTRA, yurt dışı tedarik, ithalat ve ihracat operasyonlarında görev alacak Dış Ticaret Uzmanı arıyor. Mevzuata uygun, zamanında ve etkin süreçlerin yürütülmesi hedeflenir. Gümrük, lojistik ve belge yönetimi uçtan uca takip edilir.

Aday, uluslararası tedarikçiler ve müşterilerle iletişim kurar, maliyet analizi yapar, ERP üzerinden kayıtları güncel tutar ve raporlama yapar. Sevkiyat planlaması ve süreç iyileştirme çalışmalarıyla tedarik zincirinin verimli yürütülmesini sağlar.

Qualifications

• Üniversitelerin uluslararası ticaret, işletme, iktisat, lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun.
• İthalat, ihracat, gümrük ve uluslararası lojistik süreçlerinde bilgi ve deneyim sahibi.
• Tercihen dış ticaret operasyonlarında minimum 7 yıl deneyimli.
• İthalat ve ihracat mevzuatı ile gümrük uygulamalarına hâkim.
• Gümrük prosedürleri ve dış ticaret belge yönetimi konusunda bilgi sahibi.
• Fatura, çeki listesi, konşimento, menşe belgesi ve diğer evrakların hazırlanması/kontrolü deneyimli.
• Uluslararası tedarikçiler/müşteriler ve lojistik paydaşlarla iletişim/koordinasyon.
• Uluslararası lojistik, nakliye süreçleri bilgisi.
• Döviz kurları/navlun/gümrük vergileri vb. maliyetlere göre analiz yapabilme.
• Tedarik ve satış maliyetlerinin optimizasyonu için çalışabilme.
• ERP veya ticaret yönetim sistemlerini etkin kullanabilme.
• Satın alma, satış, sipariş ve sevkiyat süreçlerini takip edebilme.
• Dış ticaret işlemlerine ve operasyonel performansa ilişkin raporlama yapabilme.
• Sevkiyat gecikmeleri ve gümrük sorunlarına hızlı çözümler üretebilme.
• Analitik düşünme, problem çözme, planlama ve takip becerileri güçlü.
• Detay odaklı, sistematik ve sonuç odaklı çalışma yetkinliği.
• İngilizce yazılı/sözlü iletişim yeterliliği.
• Savunma/havacılık/yüksek teknoloji sektörü deneyimi tercih edilir.
• İyi derecede İngilizce dil bilgisi.

Responsibilities

• İthalat ve ihracat operasyonlarını mevzuat/prosedürlere uygun yürütmek ve takip etmek.
• Gerekli evrakların hazırlanması, kontrolü ve takibini gerçekleştirmek.
• Gümrük işlemlerinin zamanında tamamlanması için müşavirlerle koordinasyonu sağlamak.
• Uluslararası tedarikçiler ve müşteriler ile sipariş/teslimat/sevkiyat süreçlerini yönetmek.
• Tedarikçi ve müşteri ilişkilerini etkin sürdürmek.
• Yurt dışı satın alma ve satış süreçlerini baştan sona takip etmek.
• Uluslararası nakliye/logistik süreçlerini planlamak ve firmalarla iletişimde olmak.
• Sevkiyat planlarını takip etmek ve gecikmelere karşı aksiyon almak.
• Maliyet analizleri yaparak tedarik/satış maliyetlerini optimize etmek.
• ERP/ticaret yönetim sistemi üzerinden kayıtları güncellemek ve raporlamak.
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek süreçleri güncel mevzuata uygun kılmak.
• Operasyonel ve mali riskleri belirlemek ve önleyici aksiyonlar geliştirmek.
• İlgili yöneticilere düzenli olarak raporlar sunmak.
• Operasyonel süreçlerin iyileştirilmesine katkıda bulunmak.

Skills

İthalat/İhracat süreçleri

Gümrük Bilgisi

Tedarikçi İletişimi

Lojistik Koordinasyonu

Maliyet Analizi

Ticaret Yönetim Sistemleri

İngilizce İletişim

Education

Uluslararası Ticaret, İşletme, İktisat, Lojistik veya Dış Ticaret Bölümü mezunu

Tools

ERP Sistemi

Job description

Şirketimizin yurt dışı tedarik, ithalat ve ihracat operasyonlarında görev alacak; uluslararası tedarikçi ve müşterilerle yürütülen süreçlerin mevzuata uygun, zamanında ve etkin şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacak; gümrük, lojistik, belge yönetimi ve maliyet süreçlerini uçtan uca takip edecek Dış Ticaret Uzmanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Uluslararası Ticaret, İşletme, İktisat, Lojistik, Dış Ticaret veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İthalat, ihracat, gümrük ve uluslararası lojistik süreçlerinde bilgi ve deneyim sahibi,
• Tercihen dış ticaret operasyonlarında minimum 7 yıl deneyimli,
• İthalat ve ihracat mevzuatı ile gümrük uygulamalarına hâkim,
• Gümrük prosedürleri ve dış ticaret belge yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• Fatura, çeki listesi (packing list), konşimento, menşe belgesi, dolaşım belgeleri ve benzeri dış ticaret evraklarının hazırlanması ve kontrolü konusunda deneyimli,
• Uluslararası tedarikçiler, müşteriler, gümrük müşavirleri, lojistik firmaları ve diğer paydaşlarla etkin iletişim ve koordinasyon sağlayabilen,
• Uluslararası lojistik, nakliye ve taşıma süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Döviz kurları, navlun, gümrük vergileri ve diğer dış ticaret maliyetlerini dikkate alarak maliyet analizi yapabilen,
• Tedarik ve satış maliyetlerinin optimizasyonuna yönelik çalışmalar yürütebilen,
• ERP veya ticaret yönetim sistemlerini etkin kullanabilen,
• Satın alma, satış, sipariş ve sevkiyat süreçlerini sistem üzerinden takip edebilen,
• Dış ticaret işlemlerine ve operasyonel performansa ilişkin raporlama yapabilen,
• Sevkiyat gecikmeleri, gümrük süreçlerinde yaşanan sorunlar, tedarik problemleri ve döviz kuru dalgalanmaları gibi operasyonel riskler karşısında hızlı ve etkin çözüm üretebilen,
• Analitik düşünme, problem çözme, planlama ve takip becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, sistematik ve sonuç odaklı çalışma yetkinliğine sahip,
• Uluslararası yazışmaları ve görüşmeleri yürütebilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Savunma, havacılık veya yüksek teknoloji sektörlerinde dış ticaret süreçlerinde deneyim sahibi,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin ithalat ve ihracat operasyonlarını ilgili mevzuat, şirket prosedürleri ve operasyonel gereklilikler doğrultusunda uçtan uca yürütmek ve takip etmek,
• İthalat ve ihracat işlemlerinde gerekli fatura, çeki listesi, konşimento, menşe belgesi, dolaşım belgeleri ve diğer dış ticaret evraklarının hazırlanmasını, kontrolünü ve takibini gerçekleştirmek,
• Gümrük işlemlerinin zamanında ve mevzuata uygun şekilde tamamlanması amacıyla gümrük müşavirleri ve ilgili taraflarla koordinasyonu sağlamak,
• Uluslararası tedarikçiler ve müşterilerle sipariş, teslimat, sevkiyat, dokümantasyon ve operasyonel süreçlere ilişkin iletişimi yürütmek,
• Tedarikçi ve müşteri ilişkilerinin etkin ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlamak,
• Yurt dışı satın alma ve satış işlemlerinin siparişten teslimata kadar olan süreçlerini takip etmek,
• Uluslararası nakliye ve lojistik süreçlerini planlamak; kara, hava ve deniz yolu taşımacılığı süreçlerinde ilgili lojistik firmalarıyla koordinasyonu sağlamak,
• Sevkiyatların planlanan terminlere uygun şekilde gerçekleştirilmesini takip etmek; olası gecikme ve aksaklıklara yönelik gerekli aksiyonları almak,
• Döviz kuru, ürün bedeli, navlun, sigorta, gümrük vergileri ve diğer operasyonel giderleri dikkate alarak ithalat ve ihracat işlemlerine ilişkin maliyet analizleri gerçekleştirmek,
• Tedarik ve satış maliyetlerinin optimize edilmesine yönelik alternatif tedarik, lojistik ve operasyon seçeneklerini değerlendirmek,
• Dış ticaret işlemlerinin ERP veya ilgili ticaret yönetim sistemleri üzerinden doğru ve güncel şekilde takip edilmesini sağlamak,
• Satın alma, satış, sipariş, sevkiyat ve teslimat süreçlerine ilişkin sistem kayıtlarını oluşturmak ve güncelliğini takip etmek,
• İthalat ve ihracat mevzuatındaki değişiklikleri takip ederek ilgili süreçlerin güncel mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Dış ticaret operasyonlarına ilişkin işlem, maliyet, teslimat ve performans raporlarını hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak,
• Sevkiyat gecikmeleri, gümrük sorunları, belge eksiklikleri, tedarik problemleri ve benzeri operasyonel aksaklıkları analiz ederek hızlı ve etkin çözüm geliştirmek,
• Döviz kuru ve uluslararası taşıma maliyetlerindeki değişikliklerin operasyonlara ve maliyetlere etkisini takip etmek ve gerekli durumlarda ilgili birimleri bilgilendirmek,
• Finans, satın alma, satış, depo, üretim ve diğer ilgili birimlerle koordineli çalışarak dış ticaret operasyonlarının kesintisiz yürütülmesini sağlamak,
• Dış ticaret süreçlerinde oluşabilecek operasyonel ve mali riskleri belirlemek, gerekli önleyici aksiyonların alınmasına katkı sağlamak ve aksiyonların takibini gerçekleştirmek,
• Dış ticaret süreçlerinin verimliliğinin artırılması, maliyetlerin azaltılması ve operasyonel süreçlerin sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak.

Linkedin üzerinden ileteceğiniz kişisel bilgileriniz, TİTRA ve grup şirketleri bünyesindeki mevcut ve gelecekte oluşabilecek işe alım ihtiyaçlarını değerlendirmek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Veri Sorumlusu TİTRA olarak tarafımızca işlenecek ve TİTRA ve TİTRA'nın bağlı olduğu grup şirketlerinde halihazırda mevcut veya ileride oluşabilecek pozisyonlar için değerlendirilmesi amacıyla, TİTRA'nın grup şirketleriyle paylaşılacaktır.