Personal Assistant 私人助理

TIANJIN PHARMACEUTICAL DA REN TANG SINGAPORE DEVELOPMENT CO., Pte Ltd; Singapore; On-site; SGD 20,000 - 60,000; Full time

Job summary

一家新加坡的制药公司正在招聘高素质的私人助理，为一位中方高管及其家庭提供全面支持。理想候选人需要具备卓越的组织协调能力和保密意识，能够有效管理家庭及工作事务，同时具有良好的人际沟通能力和中英文能力。有5年及以上相关工作经验者优先考虑。

Qualifications

• 至少五年相关工作经验（家庭管理、奢华酒店、或高端服务行业）
• 能够有效管理复杂日程和多项任务
• 持有有效的新加坡3号驾照（或同等执照）

Responsibilities

• 管理高管日程，安排会议和日常事务
• 协调并监督家庭工作人员的工作
• 处理家庭和个人财务支出

Skills

中英文流利

出色的组织协调能力

优秀的人际沟通能力

良好的保密能力

家庭工作人员管理能力

灵活工作性

Job description

诚聘一位高素质、低调且具备卓越服务意识的专业人士，为一位中方高管及其家庭提供全面的私人助理及家庭管理支持。此职位需要极强的组织协调能力、同时处理多项事务的能力，以及能够根据需要随行国内外出差。理想候选人可在处理家庭、个人与职业相关事务时保持高度保密与高效执行。

Household & Property Management 家庭与物业管理

• Oversee all household operations including cleanliness, repairs, maintenance, and organization / 管理家庭日常运作，包括清洁、维修、保养及整体整洁
• Supervise and coordinate domestic staff (maids, drivers, chefs, gardeners, etc.) / 管理及协调家庭工作人员（保姆、司机、厨师、园艺师等）
• Ensure the home is always well-maintained, presentable, and secure / 确保住宅始终保持良好状态与安全

Family Lifestyle Coordination 家庭生活协调

• Assist with children’s schedules including school runs, classes, activities, and routines / 协助安排孩子日程，包括上学、课外班及日常作息
• Organize family events, celebrations, and vacations, including vendor coordination and logistics / 策划与执行家庭聚会、庆典及假期安排，协调供应商及相关事务
• Manage household purchases and errands (groceries, daily necessities, gifts, etc.) / 管理日常采购及代办事务（食品、日用品、礼品等）

Executive Assistance & Calendar Management 行政助理及日程管理

• Manage the executive’s calendar, scheduling meetings, appointments, and conference calls / 管理高管日程，安排会议、预约及电话会议
• Prepare meeting agendas, supporting documents, and take minutes when required / 根据需要准备会议议程、相关文件，并记录会议纪要
• Liaise with business contacts, partners, and stakeholders on behalf of the executive / 代表高管与业务伙伴、合作方及相关方沟通协调

Travel Coordination 差旅安排

• Arrange both family and business travel itineraries, including flights, hotels, visas, and ground transportation / 安排家庭与商务行程，包括航班、酒店、签证及交通工具
• Accompany the executive and/or family on domestic and international trips when required / 根据需要陪同高管及/或家人国内外出行
• Handle packing, luggage management, and travel-related logistics / 处理行李整理、运输及其他相关差旅事务

Financial & Administrative Oversight 财务与行政管理

• Track household and personal expenses, vendor payments, and petty cash / 管理家庭及个人财务支出、供应商付款及零用金
• Maintain household inventories and high-value items (art, wine, jewelry, collectibles) / 管理家庭库存及高价值物品（艺术品、红酒、珠宝、收藏品等）
• Coordinate service providers for home maintenance (AC, pool, pest control, security systems, etc.) / 协调安排设施维修与保养（空调、泳池、灭虫、防盗系统等）

Confidential Support 保密支持

• Handle sensitive information with absolute discretion and professionalism / 高度保密地处理各类敏感事务
• Perform any additional duties assigned by the executive or family / 执行高管或家庭成员指派的其他事务

Job Requirements 职位要求

• Proficiency in Mandarin and English to liaise effectively with Chinese-speaking family members, staff, and business contacts / 精通中英文，能与讲中文的家庭成员、员工及业务合作方顺利沟通
• At least 5 years’ experience in a similar role (private household management, luxury hospitality, corporate EA, aviation, or other high-touch service environments) / 拥有至少五年相关工作经验（私人家庭管理、奢华酒店、行政助理、航空或其他高端服务领域）
• Experience as a Personal Assistant to a Chinese high-net-worth individual is an added advantage / 拥有担任中国高净值人士私人助理的经验者优先
• Strong organizational skills with the ability to manage complex schedules and multiple priorities / 具备出色的组织协调能力，能管理复杂日程并同时处理多项任务
• Excellent interpersonal skills, service mindset, and discretion when handling confidential matters / 优秀的人际沟通能力、服务意识及保密能力
• Ability to lead, supervise, and coordinate household staff effectively 能高效管理及协调家庭工作人员
• Flexible with working hours and able to travel internationally at short notice / 能接受灵活工作时间安排，且可短期通知内安排国际出行
• Possess a valid Singapore Class 3 driving license (or equivalent) / 持有有效的新加坡3号驾照（或同等执照）