IT & Administrative Assistant

MATEX HOLDINGS PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 20,000 - 60,000; Full time

Job summary

一家信息技术与行政服务公司在新加坡招聘 IT 和行政助理，负责日常 IT 支持和行政任务的处理。要求具备信息技术相关专业的学历，并熟练使用 MS Office，良好的中英文沟通能力被视为加分项。该职位提供具有竞争力的薪资和福利。

Benefits

竞争力薪资与福利

职业技能培训与发展机会

友好的工作环境

带薪年假和法定节假日

Qualifications

• 大专及以上学历，计算机、信息技术或行政管理等相关专业优先。
• 具备基础的计算机网络知识，能独立安装软件并解决常见问题。
• 工作认真负责，具备良好的沟通能力与团队合作精神。
• 具备良好的中英文沟通与书写能力。

Responsibilities

• 提供日常 IT 支持，包括硬件安装、软件配置及问题排查。
• 协助维护公司系统、网络及办公设备，确保工作顺畅进行。
• 支持用户账号管理、数据备份及基础系统维护工作。
• 协助处理行政工作，如文件管理、会议协调及办公用品采购。
• 与供应商及服务提供商协调，处理 IT 及办公维护相关事务。

Skills

沟通能力

团队合作精神

计算机网络知识

MS Office 熟练使用

中英文沟通能力

Education

计算机、信息技术或行政管理相关专业大专及以上

Tools

MS Office

Job description

💼 招聘职位：IT 和行政助理 / IT & Administrative Assistant

工作地点 / Location：

Both Singapore and Malaysia 新加坡和马来西亚

岗位职责 / Job Responsibilities：

• Provide daily IT support, including hardware setup, software installation, and troubleshooting.
  提供日常 IT 支持，包括硬件安装、软件配置及问题排查。
• Assist in maintaining company systems, network, and office equipment to ensure smooth operation.
  协助维护公司系统、网络及办公设备，确保工作顺畅进行。
• Support user account management, data backup, and basic system maintenance.
  支持用户账号管理、数据备份及基础系统维护工作。
• Assist with administrative tasks such as document management, meeting coordination, and office supply procurement.
  协助处理行政工作，如文件管理、会议协调及办公用品采购。
• Coordinate with vendors and service providers for IT and office maintenance.
  与供应商及服务提供商协调，处理 IT 及办公维护相关事务。
• Support HR and finance departments with data entry and documentation when required.
  根据需要协助人事与财务部门进行数据录入及文件整理。
• Perform other duties assigned by supervisors.
  完成上级领导安排的其他相关工作。
• Collaborate with other departments to accomplish assigned tasks.
  与其他部门协作完成指派的工作。

任职要求 / Job Requirements：

• Diploma or above in Information Technology, Computer Science, Business Administration, or related field.
  大专及以上学历，计算机、信息技术或行政管理等相关专业优先。
• Basic understanding of computer networks, software installation, and system troubleshooting.
  具备基础的计算机网络知识，能独立安装软件并解决常见问题。
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic ERP or HR systems.
  熟练使用 MS Office 办公软件及基本的 ERP 或人事系统。
• Strong sense of responsibility, good communication skills, and teamwork spirit.
  工作认真负责，具备良好的沟通能力与团队合作精神。
• Good command of English and Mandarin for communication and documentation.
  具备良好的中英文沟通与书写能力。
• Proficiency in Malay is an added advantage. 熟练掌握马来语者优先

福利待遇 / Benefits：

• Competitive salary and benefits package.
  提供具有竞争力的薪资与福利待遇。
• Opportunities for professional development and training.
  提供职业技能培训与发展机会。
• Friendly and collaborative work environment.
  友好、协作的工作氛围。
• Annual leave, public holidays, and team-building activities.
  带薪年假、法定节假日及团队建设活动。