assistant·e chef de projet wellness f/h

BA&SH; Singapore; Hybrid; SGD 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant Swile

Remises sur nos collections

50% transport/indemnisation vélo

Évènements d’entreprise

Yoga, Pilates et Fitness

Réseau ba&sh Alumni

Job summary

ba&sh recherche un stagiaire Marketing au sein de l’équipe Marketing, coordination du projet wellness et travail en lien direct avec les marques partenaires. Vous assurez le suivi des délais et des livrables, et vous contribuerez à la définition des critères de sélection et à la création des supports de présentation.

Vous devrez mener des échanges multiples, rester proactif et rigoureux, tout en développant votre aisance rédactionnelle et votre esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation supérieure Bac +4/+5 en école de commerce, de mode ou une école spécialisée en communication et marketing.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à rédiger des briefs et documents professionnels.
• Sensibilité esthétique et appétence pour l’univers mode, lifestyle et wellness.

Responsibilities

• Veiller en continu pour identifier de nouvelles marques et produits et préparer des présentations pour validation.
• Gérer la relation avec les marques partenaires: premier contact, accords de confidentialité, organisation des appels, relances et suivi des étapes.
• Négocier et sécuriser les informations commerciales (catalogues, tarifs, quantités, délais, conditions de livraison et paiement).
• Constituer et mettre à jour le fichier de suivi de l’offre et garantir sa fiabilité.
• Préparer les supports et organiser les comités de suivi; coordonner les équipes internes (marketing, juridique, visual merchandising, finance).
• Centraliser les documents du projet et assurer la cohérence entre les supports.

Skills

Proactivité

Rigueur

Organisation

Relationnel

Rédaction

Office (PowerPoint, Excel)

Education

Bac +4/+5 en commerce/mode/communication

Tools

PowerPoint

Excel

Canva

Job description

Département : Marketing, Communication & Image

En 2003, Barbara Boccara & Sharon Krief, entrepreneuses et créatives, se plongent dans ce défi de créer ba&sh et son vestiaire idéal où toutes les femmes pourraient s’exprimer avec modernité, simplicité et chic.

ba&sh est animée depuis toujours par un audacieux esprit de sororité. Avec près de 300 points de vente dans le monde et présente dans plus de 40 pays sur l’ensemble des continents, ba&sh connait une expansion internationale fulgurante.

C’est en mai 2022 que la marque accueille la prise de participation du fonds français HLD aux côtés des actionnaires historiques, poursuivant ainsi son ambitieux développement. Référence de la « smart-fashion », ba&sh se place à la pointe de l’innovation et multiplie les engagements responsables. Bien plus qu’une marque, ba&sh est une maison dynamique, qui souhaite couvrir les thématiques sociales, environnementales et sociétales de demain.

Rejoindre ba&sh c’est vivre une aventure de mode et humaine, relever des challenges mondiaux, devenir global, affirmer sa singularité et participer à un succès entrepreneurial.

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Marketing de ba&sh, vous êtes rattaché·e à la direction du projet wellness et travaillez en lien direct avec les équipes internes et les marques partenaires. Vous coordonnez le projet et garantissez le respect des délais.

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer une veille permanente pour identifier de nouvelles marques et de nouveaux produits en cohérence avec l’univers ba&sh, et préparer pour chacune une présentation claire soumise à validation avant tout contact
• Prendre en charge la relation avec les marques partenaires : premier contact, mise en place des accords de confidentialité, présentation du projet, organisation des calls, comptes rendus, relances et suivi des prochaines étapes
• Négocier et sécuriser les informations commerciales de chaque marque : catalogues, tarifs, quantités minimales de commande, délais de production et de réassort, conditions de livraison et de paiement
• Construiser et tenir à jour le fichier de suivi de l’offre, référence par référence (statut, responsable, catégorisation, composition, prix d’achat, coûts, prix de vente cible, délais, NDA), et garantir la fiabilité
• Préparer les supports de présentation et organiser les comités de suivi réguliers : nouvelles marques, avancées des échanges, sélections à valider
• Coordonner les équipes internes concernées (marketing, juridique, visual merchandising, finance) et suivre les livrables de chacun
• Centraliser et classer l’ensemble des documents du projet (contrats, catalogues, comptes rendus, factures et devis) et assurer la cohérence entre les différents supports

Vous serez également amené·e à avoir les missions connexes suivantes :

• Proposer et construire des collaborations avec les marques partenaires, et rédiger les briefs associés
• Demander, réceptionner et faire circuler les échantillons produits, puis en assurer le suivi
• Contribuer à la définition des critères de sélection : qualité, identité de marque, valeurs, esthétique, innovation
• Documenter les processus et former les nouveaux arrivants au fonctionnement du projet

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Profil recherché

Vous vous reconnaissez dans ce parcours :

• Formation supérieure Bac +4/+5 en école de commerce, de mode ou une école spécialisée en communication et marketing
• Appétence prononcée pour l’univers mode, lifestyle et wellness, et grande sensibilité esthétique
• Première expérience en gestion de projet, sourcing ou relation partenaires est un plus
• Disponibilité de novembre pour un stage conventionné de 6 mois

Vous vous démarquez pour votre :

• Proactivité, rigueur et organisation
• Capacité à mener plusieurs échanges et sujets en parallèle, dans le respect des délais
• Bon relationnel, aisance rédactionnelle et envie de travailler en équipe
• Parfaitement le Pack Office (PowerPoint, Excel)
• Canva
• L’anglais couramment (lu, écrit, parlé)

ba&sh considère ses stagiaires comme des membres à part entière de ses équipes.

• Titres-restaurant via Swile
• Remises préférentielles sur nos collections
• Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo
• Des évènements d’entreprise toute l’année
• Cours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadaire
• Accès au réseau ba&sh Alumni

ba&sh n’attend plus que vous !

Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes (genres, âges, nationalités, cultures, croyances religieuses, orientations affectives, …).

En tant qu'employeur qui positionne l’égalité des chances au cœur de son système de valeurs, nous accueillons et considérons l'ensemble des candidatures qualifiées et compétentes, sans distinction.

Nous nous engageons à avancer vers un ba&sh toujours plus inclusif, où chaque collaborateur développe un fort sentiment d’appartenance.

Communiquer pour raconter la marque, son esprit, son histoire, ses collections et ses valeurs. Telle est l’ambitieuse mission de ce service qui jongle au quotidien entre créativité, stratégie et création de contenus qui doivent tous évoquer la femme ba&sh, son allure parisienne unique et sa liberté. La communication gère des partenaires, à travers le monde, qui travaillent tous au quotidien pour que ba&sh soit un acteur incontournable du monde de la mode et que la marque soit le plus visible possible.