ASSISTANT DE DIRECTION H/F

AQUMON; Singapore; On-site; SGD 44,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une entreprise leader dans son domaine recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD de 2 mois à Ceyzeriat. Vos responsabilités incluent la gestion du courrier, des déplacements et des documents administratifs. Vous devez avoir un Bac+2 et une expérience confirmée de 5 à 10 ans. La maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques est essentielle. Ce poste nécessite flexibilité et polyvalence dans un environnement exigeant, offrant une expérience dynamique au sein d'une équipe.

Benefits

Parcours de formation

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
• Réelle polyvalence dans les sujets traités.

Responsibilities

• Assurer le traitement du courrier et des e-mails entrants.
• Gérer l’agenda et les déplacements de la Direction.
• Préparer des documents et supports variés.
• Organiser les comités et assemblées générales.
• Gérer les litiges en cours et les dossiers juridiques.

Skills

Flexibilité et adaptabilité

Excellentes qualités relationnelles

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais (niveau professionnel)

Education

Bac+2

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Overview

Moteur de recherche d'offres d'emploi Biscuits Bouvard

Titre du poste: ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Localisation du poste: France, Ceyzeriat (01)

Référence: 2026-2540

Description de l'offre

Le siège social situé à Ceyzériat (01) recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour une durée de 2 mois.

Responsabilités

• En Appui Direct à La Direction Générale, vous intervenez sur un périmètre varié et garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations. Vos principales missions incluent :
• Assurer le traitement du courrier et des e-mails entrants, tri, diffusion et suivi rigoureux.
• Gérer l’agenda, les prises de rendez-vous et les déplacements de la Direction : gestion des notes de frais, organisation des réunions, coordination des participants, anticipation des contraintes et optimisation du planning.
• Assurer l’assistanat administratif de la Direction : préparation de documents, mise en forme de supports, gestion de tableaux de suivi, traduction de documents et appui aux sujets transverses.
• Piloter le dépôt, le renouvellement et la gestion des marques, en lien avec les interlocuteurs internes et les organismes compétents.
• Organiser et suivre les comités et les assemblées générales : préparation des dossiers, convocations, coordination logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Traiter et suivre les litiges en cours, collecter les informations, mettre à jour les dossiers et accompagner les actions engagées.
• Contribuer au traitement de dossiers juridiques et des dossiers assurances (flottes de véhicules, gestion des contraventions et autres) en assurant le suivi administratif et le respect des échéances.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs, confidentiels ou réglementaires.
• Être le back-up sur les dossiers de gestion des déplacements (administration système, suivi et bilan utilisation, gestion des abonnements et partenaires).
• Intervenir en support sur d’autres dossiers du pôle Assistantes de Direction Générale, en fonction des besoins.

Avantages et conditions

• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 2 mois
• Temps de travail : Temps plein
• Parcours de formation et autres avantages décrits (détails non exhaustifs).

Profil recherché / Qualifications

De formation de niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant, savez gérer des sujets variés et faites preuve d’une réelle polyvalence.

• Flexible et adaptable, vous appréciez la diversité des missions et savez ajuster votre organisation.
• Excellentes qualités relationnelles, à l’oral comme à l’écrit, et interaction facile avec des interlocuteurs multiples.
• Structuré(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez la gestion des priorités et disposez d’une bonne compréhension des chiffres.
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• La pratique de l’anglais est un point important pour accompagner les échanges internes et externes.

Diversité et inclusion : Conformément aux valeurs de notre entreprise, nous garantissons l’égalité des chances et valorisons la diversité au sein de nos équipes.

Langues

Anglais (Niveau professionnel)

Localisation du poste

France, Ceyzeriat (01)

Informations générales

Notre Groupe Biscuitier est leader dans son domaine et compte environ 2000 collaborateurs sur 18 sites de production. Référence: 2026-2540. Date de prise de poste souhaitée: Immédiat.