Wåhlin söker assistent (vikariat) till kontoret i Malmö

Wåhlin Advokater AB; Malmö kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

Wåhlin Advokater AB i Malmö söker en assistent på vikariat med start i september 2026. Tjänsten innebär att du ansvarar för den dagliga skötseln av kontoret och receptionen samt hjälper vid klientkontakt.

Vi söker en självständig och noggrann person med god servicekänsla och erfarenhet av Office-paketet och IT. Tjänsten är heltid och sista ansökningsdag är den 31 juli 2026.

Qualifications

• Självständig och noggrann med en god känsla för service.
• Goda kunskaper i Office-paketet och stor IT-vana.

Responsibilities

• Huvudansvar för den dagliga skötseln av kontoret.
• Behjälplig internt samt vid klientkontakt.
• Administrativt stöd i klientarbetet och fakturering.

Skills

Självständig

Noggrann

Servicekänsla

Goda kunskaper i Office-paketet

Stor IT-vana

Job description

Wåhlin Advokater är en affärsjuridisk advokatbyrå som etablerades i Göteborg 1964, idag har vi kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi erbjuder specialistkompetens inom affärsjuridik, vi jobbar nära och i samklang med våra klienter för att skapa trygga och smidiga affärer. Till kontoret i Malmö söker vi nu på vikariat en person att ingå i vårt team av paralegals och assistenter.

Som assistent hos oss har du huvudansvar för den dagliga skötseln av kontoret, receptionen och vår konferensavdelning. Vi söker dig som är självständig, noggrann och orädd inför nya arbetsuppgifter. God känsla för service är också nödvändig, eftersom du kommer att vara behjälplig inte bara internt utan även vid klientkontakt.

Du bistår även administrativt i klientarbetet och hjälper till vid fakturering. Tjänsten kräver goda kunskaper i Office-paketet och stor IT-vana då du kommer att vara behjälplig i hanteringen av stora mängder dokument, redigeringsmässigt och att systematisera dem i vårt dokumenthanteringssystem.

Tjänsten är ett längre vikariat på heltid med start i september 2026. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är den 31 juli 2026.

Vi letar efter dig som:

• Är självständig, noggrann och orädd inför nya arbetsuppgifter.
• Är glad, positiv och brinner för att ge service.
• Har goda kunskaper i Office-paketet och IT-vana.