Vikarierande ekonomiassistent till Naturvårdsverket

Swedish Environmental Protection Agency; Östersunds kommun; Vor Ort; SEK 320.000 - 400.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Naturvårdsverket i Östersund söker en ekonomiassistent som stärker vår ekonomi- och reskontrahantering. Du arbetar med kundfakturering, betalningar och löpande bokföring samt avstämningar i kontoplanen.

Du stödjer verksamheten med ekonomifrågor, deltar i bokslutsarbete och bidrar till utveckling av rutiner kopplade till fakturaflöden och systemstöd. Anställningen är ett vikariat på heltid till oktober 2027 med placering i Östersund.

Qualifikationen

• Gymnasieutbildning inom redovisning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av löpande redovisning.
• Goda kunskaper i Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Aufgaben

• Reskontrahantering som kundfakturering och betalningar samt löpande bokföring.
• Avstämning av konton och stöd vid bokslutsarbete.
• Hantering av inkommande frågor och ärenden samt systemstöd och rutinerutveckling för fakturaflöden.
• Ta fram underlag till revision och rapporter samt samarbete med redovisningsfunktionen.

Kenntnisse

Excel

Löpande redovisning

Svenska

Engelska

Ausbildung

Redovisning gymnasieutbildning eller likvärdig erfarenhet

Tools

UNIT4 ERP

Proceedo

Jobbeschreibung

Din kompetens

Naturvårdsverket arbetar för en samhällsekonomiskt effektiv klimatomställning, för en cirkulär ekonomi och för att stärka den biologiska mångfalden. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision - att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Vill du arbeta med ekonomihanteringen i en statlig verksamhet? Hos oss får du arbeta med varierande arbetsuppgifter inom den dagliga redovisningen och ekonomihanteringen. Det är en roll med många kontaktytor och en verksamhet som präglas utav serviceanda, samarbete och utveckling.

Ekonomienheten på Naturvårdsverket är en enhet på 21 medarbetare som säkerställer välfungerande och effektiva ekonomiprocesser på myndigheten. Vi samordnar myndighetsövergripande processer för planering, budgetering och uppföljning och vi ansvarar också för redovisning, bokslut, årsredovisning och myndighetens ekonomimodell. Vi arbetar ständigt med att utveckla våra arbetssätt och vi ser samarbetet inom enheten som en avgörande faktor.

Dina arbetsuppgifter

Statens servicecenter hanterar mycket av den löpande ekonomihanteringen för Naturvårdsverket men vi ansvarar för att redovisningen är korrekt och håller god kvalitet.

Som ekonomiassistent hos oss arbetar du bland annat med reskontrahantering som till exempel kundfakturering och betalningar, löpande bokföring, stöd och support till verksamheten i ekonomifrågor. Du arbetar med avstämning av konton, bistår vid bokslutsarbete och hanterar inkommande frågor och ärenden, vilket bidrar till ordning och struktur i den dagliga ekonomihanteringen. Rollen innebär också att du deltar i utveckling och effektivisering av rutiner kopplade till fakturaflöden och systemstöd.

Du tar fram underlag till revision och rapporter och kan även komma att arbeta med redovisning och uppföljning av externfinansierade projekt. Arbetet sker i nära samarbete med redovisningsfunktioner på enheten och vid högre arbetsbelastning bidrar ni tillsammans till att helheten fungerar smidigt. Du har också ett nära samarbete med andra funktioner inom enheten.

Din kompetens

Krav

• Gymnasieutbildning inom redovisning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av löpande redovisning
• Goda kunskaper i Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Meriterande

• Erfarenhet av att ha arbetat i UNIT4 ERP
• Erfarenhet av att ha arbetat i Proceedo
• Flerårig och aktuell erfarenhet av löpande redovisning
• Erfarenhet av att ha arbetat med löpande redovisning i statlig förvaltning
• Erfarenhet av att ha arbetat med redovisning av externfinansierade projekt

Personliga egenskaper

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är trygg i din profession, noggrann och ansvarskännande. För att lyckas i rollen är det viktigt att du arbetar strukturerat och systematiskt och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du är pedagogisk och samarbetar på ett smidigt sätt med kollegor och externa kontakter. Du har förmågan att skapa förtroendefulla relationer och är prestigelös i ditt sätt att arbeta. Arbetsuppgifterna är varierande både vad gäller tid och svårighetsgrad, vilket gör att tålamod och flexibilitet är viktiga egenskaper. Du har lätt för att ta till dig nya system och använder dem som ett naturligt stöd i ditt arbete. Vi värdesätter ett gott samarbetsklimat och ser det som viktigt att det ska vara både roligt och utvecklande att gå till jobbet, något du bidrar till genom ditt engagemang och din vilja att dela kunskap och erfarenheter med andra.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med oktober 2027. Anställningens placering är i Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 oktober.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Lisa Wallin, chef ekonomienheten. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kudtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag att arbeta för ett hållbart och robust samhälle.

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket är en statlig myndighet som ansvarar för frågor om klimat, miljö och natur. Vi arbetar på uppdrag av regeringen inom Sverige, inom EU och internationellt. Vårt arbete bidrar till ett hållbart och robust samhälle. Naturvårdsverket arbetar för en samhällsekonomiskt effektiv klimatomställning, för en cirkulär ekonomi och för att stärka den biologiska mångfalden. Myndighetens ansvarsområden är integrerade i många andra viktiga samhällsfrågor. Näringslivets konkurrenskraft och samhällets utveckling är därför viktiga perspektiv i vårt arbete. Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.