Vikariat verksamhetscontroller till Barn- och skolförvaltningen

Barn- och skolförvaltningen; Lunds kommun; On-site; SEK 468,720 - 624,960; Part time

Job summary

Barn- och skolförvaltningen söker en vikarierande verksamhetscontroller som kommer att vara delaktig i utvecklingen av mål- och resultatstyrning samt i planering och uppföljning av verksamhetens resultat och kvalitet.

Du leder projekt eller processer kopplade till utveckling av verksamhetssystem, genomför analyser och medverkar i uppföljningsarbete. Erfarenhet av Stratsys, QlikSense och Excel krävs samt god kommunikation mot olika målgrupper.

Qualifications

• Akademisk examen inom samhällsvetenskap eller pedagogik enligt arbetsgivarens bedömning.
• God förmåga att analysera data och följa upp mål- och resultatstyrning.
• Erfarenhet av arbete i digitala verksamhetssystem samt Excel på kvalificerad nivå.

Responsibilities

• Driva mål- och resultatstyrning samt planering och uppföljning av verksamhetens resultat.
• Utveckla analysarbete och uppföljningsverktyg vid behov.
• Bereda ärenden inför nämndbeslut och bidra till kvalitetssarbete i system.
• Administrera och utveckla förvaltningens systemstöd för uppföljning.
• Bearbeta och presentera kvantitativ data samt stödja kollegor i tolkning.

Skills

Mål- och resultatstyrning

Planering och uppföljning

Statistikbearbetning

Analys

Excel

Stratsys

QlikSense

Kommunikation

Samarbete

Kritiskt tänkande

Education

Samhällsvetenskap/Pedagogik-examen

Tools

Stratsys

QlikSense

Unikum

Job description

Vikariat verksamhetscontroller till Barn- och skolförvaltningen

Som verksamhetscontroller kommer du att vara delaktig och drivande i att utveckla vårt arbete inom mål‑och resultatstyrning samt i planering och uppföljning av verksamhetens resultat och kvalitet. Att vara projekt‑ eller processledare kopplat till utveckling av verksamhetssystem, genomförande av analyser eller resultatuppföljning blir också en del av uppdraget.

Ansvarsområden

• Det systematiska kvalitetsarbetet enligt förvaltningens årshjul
• Planering, uppföljning, samt analys‑ och utredningsarbete
• Att bereda ärenden inför beslut i nämnden
• Utarbetande av verktyg för att följa upp kvalitet, t.ex. skattnings‑ och observationsunderlag eller enkäter till elever och vårdnadshavare i anslutning till det systematiska kvalitetsarbetet
• Att administrera och utveckla förvaltningens systemstöd för uppföljning
• Bearbeta, analysera, skapa inferenser och presentera kvantitativ data samt bistå andra i detta
• Vara omvärldsorienterad och omsätta nya lagar eller direktiv till utvecklings‑ eller uppföljningsmål
• Samarbeta och samverka med personer inom egen avdelning, förvaltningen, över förvaltningsgränsen, kommunövergripande samt med politiken
• Använda digitala administrativa‑, verksamhets‑ och ärendehanteringssystem, exempelvis Stratsys, QlikSense eller Unikum

Vi söker dig

• Kunskap om och erfarenhet av mål‑ och resultatstyrning, planering och uppföljning
• God kunskap inom bearbetning av statistik, analys‑ och projektarbete
• Erfarenhet av arbete i olika digitala verksamhetssystem samt kunskaper i Excel på kvalificerad nivå
• Akademisk examen inom samhällsvetenskap, pedagogik eller relevant utbildning enligt arbetsgivarens bedömning, med goda kunskaper inom analys, uppföljning och gärna statistik
• Kunskap om och erfarenhet av kvalitetsarbete och processledning
• Erfarenhet från förskola eller skola och arbete i Stratsys är meriterande
• God förmåga att lyssna, kommunicera med olika målgrupper och analysera komplex data för att stärka kvalitet och måluppfyllelse
• Färdighet att presentera arbete i både skriftliga underlag och muntliga presentationer
• Förmåga att omprioritera utan att tappa fokus och se nya lösningar
• Erfarenhet av att presentera och kommunicera komplexa frågor för politiska beslutsfattare eller ledningsgrupper är meriterande

Anställningstyp: Tidsbegränsad anställning. Löneform: Månadslön. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.