Vikariat Skoladministratör Söderbymalmsskolan

Haninge; Haninge kommun; On-site; SEK 270,000 - 370,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Gym i kommunhuset

Job summary

Söderbymalmsskolan i Haninge kommun söker en vikarie som skoladministratör. Du kommer att ansvara för elevregistrering, betygshantering, inför nationella prov och olika elevrelaterade administrativa uppgifter.

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och självständig, med vana av skolans administrativa system och god samverkan med vårdnadshavare samt myndigheter.

Qualifications

• Har erfarenhet av skoladministrativa uppgifter.
• Goda kunskaper i skolans administrativa system (Unikum & IST).
• Erfarenhet av Gymnasieantagningen eller liknande antagningsprocesser.

Responsibilities

• Elevregistrering och elevadministration.
• Betygshantering och betygsadministration.
• Administrera inför nationella prov och hantering av skolplikt.
• Planera skolbyten och elevplaceringar.
• Hantera skolans dokument och arkivering.
• Stöd till skolledning i administrativa frågor.
• Ansvara för skolans telefon och allmänna kontakter.

Skills

Kommunikativ förmåga

Tålamod

Organisationsförmåga

Självständighet

Tools

Unikum

IST administration

Gymnasieantagningen

Job description

Vikariat Skoladministratör Söderbymalmsskolan

Utbildningsförvaltningen, Grundskolan, Söderbymalmsskolan

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Vi söker en vikarie när vår skoladministratör ska vara föräldraledig

Söderbymalmsskolan är en stor skola med årskurserna 7 - 9 och här går cirka 500 elever. Den 1 juli 2021 flyttade vi till helt ny skolbyggnad precis i anslutning till pendeltåg, bussterminal och grönområden. Skolan är ändamålsenligt anpassad och varje klassrum har eget grupprum, interaktiva skrivtavlor, ljuddämpande elevbänkar och mycket bra digital uppkoppling. Vi har en stor skolrestaurang med ett eget tillagningskök. Våra nya ljusa moderna lokaler finns centralt i Haninge med möjlighet till avgiftsbelagd parkering och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, bussar samt till Handens pendeltågstation, endast 23 minuter från Centralen. Haninge kommun erbjuder sina anställda friskvårdskuponger och det finns ett välutrustat gym i kommunhuset som ligger 500 meter från skolan och som är gratis för kommunanställda.

På skolan arbetar ca 60 personal. I arbetsplatsundersökningar framkommer tydligt att trivseln på skolan är hög, vårt förhållningssätt till varandra nämns som en av faktorerna till detta.

Ditt uppdrag

• elevregistrering och elevadministration
• betygshantering och betygsadministration
• administration inför nationella prov
• skolbyten och elevplaceringar
• administration kring skolplikt
• hantering av skyddad identitet och sekretesskyddade uppgifter
• scheman och gruppadministration
• hantering av post och inkommande dokument
• administration i skolans digitala system, IST och Unikum
• gymnasieval och andra elevrelaterade administrativa processer
• statistik och rapportering till bland annat SCB
• kontakt med vårdnadshavare, myndigheter och andra skolor
• arkivering och hantering av skolans dokument
• intyg, klasslistor och andra administrativa underlag
• stöd till skolledning och personal i administrativa frågor
• ansvara för skolans telefon
• annat skoladministrativt arbete

Du har arbetat med skoladministrativa uppgifter. Du har stor kommunikativ förmåga, stort tålamod och erfarenhet av systemen Unikum, IST administration samt Gymnasieantagningen.

Du ska vara strukturerad och självständig med god kommunikativ förmåga.

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2026-10-23.

Vikariatet är under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk av övertalig personal. Anställning från och med 2026-12-01 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare nås via växeln 606 70 00.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.

Information om anställningsvillkor och förmåner finns samlad på vår hemsida . Där kan du läsa mer om vad det innebär att vara anställd i Haninge kommun.

Facklig företrädare

• Fackliga representanter nås via växeln, 08-6067000