Vikariat Administratör Komvux Campus Nyköping

NYK; Nyköpings kommun; On-site; SEK 335,000 - 424,000; Full time

Job summary

Campus Nyköping söker administratör till Komvux som arbetar med daglig administration och elevservice. Rollens uppgifter omfattar antagning, kursplacering, kallelser och avbrottshantering samt hantering av nationella prov och betyg, i nära samarbete med skolans verksamhet.

Du möter elevernas frågor via fysiska möten, telefon och e-post. Anställningen är tidsbegränsad med goda möjligheter till förlängning och heltid, med tillsättning från 2027-01-07 och ett stödjande arbetslag vid Campus Nyköping.

Qualifications

• Kandidaten har minst gymnasial utbildning eller motsvarande.
• Minst 2 års erfarenhet av administration, gärna inom utbildning.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Sköta daglig administration och elevservice inom Komvux.
• Hantera antagning, kursplacering, kallelser och avbrottshantering.
• Bistå vid nationella prov, betyg och myndighetsrapportering samt kontakt med elever via möten, telefon och e-post.

Skills

Servicekänsla

Svenska (tal)

IT-kunskaper

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Officepaketet

Elevadministrationssystem

Dokumenthanteringssystem

Job description

Om arbetsplatsenCampus Nyköping utvecklar och erbjuder utbildningar och projekt som ger studerande och arbetsmarknad efterfrågad kompetens. Med hjälp av vårt stora nätverk av arbetsgivare, högskolor och myndigheter fångar vi upp framtidens behov inom olika yrken. Resultatet är verklighetsförankrade utbildningar där lärandet ofta leder till jobb, som i sin tur leder till tillväxt och utveckling i vår region. Här finns studerande på universitets- och högskoleutbildningar, yrkeshögskoleutbildning, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, anpassad utbildning och SFI. Campus Nyköping hanterar också feriepraktik för ungdomar och det kommunala aktivitetsansvaret.Med engagerad personal, inspirerande miljö och en välkomnande stad alldeles intill, är Campus Nyköping en levande mötesplats där var och en kan påbörja resan mot ett nytt liv. Campus Nyköpings organisatoriska värdeord är värdskap, kvalitet och samverkan.I den här rollen kommer du att vara en del av Komvux på Campus Nyköping. Inom verksamheten arbetar rektorer, biträdande rektorer, administratörer, studie- och yrkesvägledare, förstelärare, lärare och studiehandledare. Vi samverkar brett, både internt och externt, för att ge våra elever de bästa förutsättningarna att nå sina mål. Vår verksamhet är under ständig förändring och utveckling och vi söker därför dig som trivs i en dynamisk och utvecklingsorienterad miljö.En del har det. Andra inte. Har du det vi söker?ArbetsuppgifterDin huvuduppgift är att arbeta med den dagliga administrationen och elevservicen inom Komvux. Det innebär bland annat att du arbetar med antagning, kursplacering, kallelser och avbrottshantering. Du hanterar administration kring nationella prov, betyg och betygskataloger samt myndighetsrapportering. Du möter och besvarar elevers frågor om våra utbildningar via fysiska möten, telefon och e-post. Du är en viktig del i utvecklingsarbetet inom vuxenutbildningen samt i kontakten med våra samarbetspartners.Anställningen har goda möjligheter till förlängning.KvalifikationerFör att lyckas i rollen som administratör inom Komvux har du:• Relevant utbildning på lägst gymnasial nivå• Minst 2 års erfarenhet och kompetens inom administration, gärna inom utbildning• En stark servicekänsla och förmåga att arbeta självständigt• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift• Goda kunskaper inom IT, såsom Officepaketet, elevadministrationssystem och dokumenthanteringssystem• Lätt för att arbeta i team och arbeta självständigt.• Förmåga att se samband och hur varje del bidrar till helhetenSom person är du:• Noggrann och har ett strukturerat arbetssätt med sinne för ordning och reda.• Lätt att samarbeta med• Flexibel och prestigelösMeriterandeVi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:• Att arbeta med digitala elevadministrativa system som Alvis eller motsvarande kommunala system.Intervjuer kan komma ske fortlöpande.Anställningens omfattningAnställningsform: Tidsbegränsad anställningOmfattning: HeltidTillträde: 2027-01-07Eller enligt överenskommelse.Tidsbegränsad till: 2028-01-07Referensnummer: C351101ErsättningLöneform: MånadslönAnställningArbetstid: DagtidVaraktighet: 12 månader eller längreÖvrigtVid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.•Som en del av vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekrytering samarbetar vi med Hubert.ai. Efter att du har skickat in din ansökan får du mer information om hur det fungerar i bekräftelsemejlet.•Provanställning kan komma att tillämpas.•Inom Nyköpings kommun används individuell och differentierad lönesättning.•Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.•Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.•Vi begär utdrag i belastnings- och misstankeregistret vid tillsättning av denna tjänst enligt lagen (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.#LI-OnsiteVill du veta var vi finns? Se arbetsplatsen på karta här.Sista ansökningsdag:2026-11-13Arbetsplats:Nyköpings kommunKommun:NyköpingAnställningsform:Tidsbegränsad anställningOmfattning:HeltidAntal tjänster:1KontaktDaniel AnderssonRektor - Campus Nykö[e-mail] företrädareVision fackförbundFackfö[e-mail] den här annonsen