Verksamhetsutvecklare

Bolagsverket, Företagsavdelningen; Sundsvalls kommun; On-site; SEK 520,000 - 780,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme

Massage i lokalerna

Gym i lokalerna

Job summary

Bolagsverket söker en verksamhetsutvecklare till Företagsavdelningen i Sundsvall. Du blir en viktig länk mellan verksamheten och utvecklingsteam, och omvandlar rättsliga krav till effektiva processer, arbetssätt och systemstöd för att stärka kvalitet och rättssäkerhet.

Du kommer arbeta nära ledningen, driva utvecklingsinitiativ och samordna tvärfunktionella insatser samtidigt som du behåller fokus på verksamhetsnytta och registrens kvalitet.

Qualifications

• Vi söker dig som har erfarenhet av verksamhetsutveckling på taktisk nivå i en organisation som arbetar med ärendehantering.
• Du har förmåga att se helhet, analysera komplexa frågor och omsätta krav och behov till konkreta utvecklingsinsatser.
• Du skapar ordning och tydlighet i komplexa frågor där regelverk, verksamhet och it behöver samspela.
• Du kan bedöma konsekvenser, identifiera utvecklingsbehov och ta fram välgrundade beslutsunderlag.
• Du tar initiativ och driver arbetet framåt mot uppsatta mål med fokus på kvalitet, rättssäkerhet och verksamhetsnytta.
• Framförallt kan du leda andra och skapar engagemang, samordnar olika perspektiv och driver utvecklingsarbetet framåt.
• Vi vill också att du har relevanta utbildningar riktade mot verksamhetsutveckling eller agila arbetssätt.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom offentlig verksamhet, särskilt inom digitaliseringsområdet.
• Erfarenhet av att arbeta med juridiska frågeställningar i digitaliseringsprojekt eller vid utveckling av e-tjänster.
• Erfarenhet av riskbaserat arbete.

Responsibilities

• Analysera verksamhetsbehov och regelkrav samt bedöma konsekvenserna för verksamheten.
• Ta fram analyser och beslutsunderlag till ledningen.
• Bidra till att kvalitetsutveckling i våra register genom förbättrade processer, arbetssätt och tillämpning av rättsliga krav.
• Omsätta rättsliga krav till konkreta lösningar för processer, arbetssätt och systemstöd.
• Identifiera juridiska frågeställningar som behöver hanteras av rättsavdelningen och säkerställa att dessa tas om hand i utvecklingsarbetet.
• Driva och delta i utvecklingsinitiativ där förvaltningsrätt, kärnverksamhet och digitalisering möts.
• Du kommer att arbeta i Starta företag-enheten och vara en del av enhetens ledningsgrupp.

Skills

Verksutsutveckling

Ledarskap

Engagemang och samordning

Kommunikation svenska/engelska

Agila arbetssätt

Juridisk tillämpning i offentlig mynd

Education

Relevanta akademiska utbildningar (t.ex. juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap)

Job description

Fackliga representanter för SACO, SEKO och ST

Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg. Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag.

Vill du bidra till att utveckla Bolagsverkets digitala tjänster, stärka kvaliteten i våra register och förenkla för företag? Har du erfarenhet av verksamhetsutveckling i en ärendehanterande organisation? Då kan det här vara rollen för dig. På Bolagsverkets Företagsavdelning arbetar vi med att registrera, verifiera och kvalitetssäkra företagsuppgifter. Vi utvecklar kontinuerligt våra tjänster och arbetssätt för att förenkla för våra kunder och för verksamheten. Vi står inför flera lag- och samhällsförändringar som påverkar både vår verksamhet och vår digitala utveckling. Därför söker vi dig som vill bidra med analyser, beslutsunderlag och verksamhetsutveckling i brytpunkten mellan förvaltningsrätt, verksamhet och it.

Som verksamhetsutvecklare blir du en viktig länk mellan verksamheten och våra utvecklingsteam. Med din kunskap bidrar du till att rättsliga krav omsätts i processer, arbetssätt och systemstöd. Du arbetar också för att säkerställa att digitaliseringen sker rättssäkert och att kvaliteten i våra register utvecklas och upprätthålls.

I din roll kommer du att

• analysera verksamhetsbehov och regelkrav samt bedöma konsekvenserna för verksamheten
• ta fram analyser och beslutsunderlag till ledningen
• bidra till att kvalitetsutveckling i våra register genom förbättrade processer, arbetssätt och tillämpning av rättsliga krav
• omsätta rättsliga krav till konkreta lösningar för processer, arbetssätt och systemstöd
• identifiera juridiska frågeställningar som behöver hanteras av rättsavdelningen och säkerställa att dessa tas om hand i utvecklingsarbetet
• driva och delta i utvecklingsinitiativ där förvaltningsrätt, kärnverksamhet och digitalisering möts
• omsätta rättsliga krav till konkreta lösningar för processer, arbetssätt och systemstöd

Du kommer tillhöra enheten Starta företag och vara en del av enhetens ledningsgrupp, men du kommer att arbeta med utvecklingsfrågor och uppdrag som berör hela avdelningen. Det ger dig möjlighet att påverka både den strategiska inriktningen och den konkreta utvecklingen av verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av verksamhetsutveckling på taktisk nivå i en organisation som arbetar med ärendehantering. Du har förmåga att se helhet, analysera komplexa frågor och omsätta krav och behov till konkreta utvecklingsinsatser. Du skapar ordning och tydlighet i komplexa frågor där regelverk, verksamhet och it behöver samspela. Du kan bedöma konsekvenser, identifiera utvecklingsbehov och ta fram välgrundade beslutsunderlag. Du tar initiativ och driver arbetet framåt mot uppsatta mål med fokus på kvalitet, rättssäkerhet och verksamhetsnytta. Framförallt kan du leda andra och skapar engagemang, samordnar olika perspektiv och driver utvecklingsarbetet framåt. Vi vill också att du har

• relevant akademisk utbildning (t ex juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap) eller motsvarande kunskap och erfarenhet som vi bedömer relevant
• flere års aktuell erfarenhet av verksamhetsutveckling av register, registerkvalitet eller registervård vilket inkluderat att leda uppdrag eller projekt inom offentlig verksamhet
• flere års erfarenhet av kvalificerat arbete med juridisk tillämpning i offentlig verksamhet
• erfarenhet av att arbeta efter förändrade lagkrav och rättsliga bedömningar
• erfarenhet av samarbete med utvecklingsteam och agila arbetssätt

I rollen behövs kunskap om etablerad metodik för verksamhetsutveckling utifrån ett systemsynsätt. Du behöver också ha god förståelse för styrningen av svensk offentlig förvaltning samt EU-lagstiftning och direktiv som påverkar verksamheten. Det behövs också mycket goda kunskaper i förvaltningsrätt samt god kunskap om dataskydd och offentlighet och sekretess.

Du behöver också ha mycket god förmåga att kommunicera tydligt, pedagogiskt och målgruppsanpassat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du dessutom har

• utbildningar riktade mot verksamhetsutveckling eller agila arbetssätt
• erfarenhet av utvecklingsarbete inom offentlig verksamhet, särskilt inom digitaliseringsområdet
• erfarenhet av att arbeta med juridiska frågeställningar i digitaliseringsprojekt eller vid utveckling av e-tjänster
• erfarenhet av riskbaserat arbete

Vi gör urval och intervjuer löpande.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Läs mer: https://www.arbetsgivarverket.se/avtal-och-skrifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling.

Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa och hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.