Verksamhetstöd/Koordinator

Enaco Sverige AB; Stockholms kommun; In loco; SEK 420.000 - 540.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ENACO Sverige AB söker en strukturerad och serviceinriktad Verksamhetsstöd som kommer att arbeta nära servicechef, tekniker och övriga funktioner för att planera och följa upp den dagliga serviceverksamheten.

Du skapar struktur, säkerställer rätt resurser finns på plats vid rätt tid och ser till att arbetsflöden och kommunikation fungerar smidigt i en kundnära miljö.

Competenze

• Strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en central roll.
• God kommunikation och förmåga att arbeta med flera kontaktytor samtidigt.
• Goda organisatoriska färdigheter och ett affärsmässigt förhållningssätt.

Mansioni

• Planera och koordinera serviceuppdrag, förebyggande underhåll och uppföljning av avtal.
• Fördela inkommande uppdrag utifrån prioritet, tillgänglighet och kompetens.
• Säkerställa tydlig kommunikation gentemot kunder och interna funktioner.
• Koordinera resurser och uppdrag samt vid behov anlita underentreprenörer.
• Följa upp serviceavtal, arbetsorder, offerter och lönsamhet.
• Stödja servicechef i operativ planering och administration.

Conoscenze

Strukturerad

Tydlig kommunikation

Serviceminded

Planering

Descrizione del lavoro

ENACO är ett av Sveriges ledande företag inom byggnation, drift och underhåll av kritisk infrastruktur. Bolaget grundades redan 1977 och har därmed branschens längsta erfarenhet, med kontor i Stockholm, Göteborg, Helsingborg och Malmö och omkring 120 medarbetare. Stockholmskontoret är beläget i Kista.

ENACO erbjuder ett heltäckande tjänsteutbud inom byggnation, drift och utveckling av datacenter och annan kritisk infrastruktur. De bistår kunder genom hela processen, från projektering och driftsättning av kompletta datacenter till rådgivning och expertstöd vid nyetableringar, där de ofta tar helhetsansvar eller ansvar för delar av byggnationen. Utöver detta tillhandahåller ENACO nätverksinstallationer, teknisk integration och leverantörsoberoende reservkraftslösningar som garanterar en trygg och kontinuerlig elförsörjning – oavsett om det gäller datacenter, sjukhus, banker eller andra samhällskritiska verksamheter.

Som en långsiktig partner med fokus på hållbarhet och driftsäkerhet arbetar ENACO aktivt med energioptimering, energieffektivitet och värmeåtervinning i sina lösningar för att säkerställa resurseffektiva och framtidssäkra anläggningar

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Vill du bidra till att skapa effektiva flöden, god framförhållning och hög kvalitet i en verksamhet där kundens behov står i fokus? Då kan rollen som Verksamhetsstöd hos ENACO Sverige AB vara rätt för dig.

Som Verksamhetsstöd blir du en viktig del av vår serviceorganisation. Du arbetar nära servicechef, tekniker och andra berörda funktioner för att planera, koordinera och följa upp den dagliga serviceverksamheten. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, lösa praktiska utmaningar och se till att rätt resurser finns på rätt plats vid rätt tid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera serviceuppdrag, förebyggande underhåll och återkommande avtalsbesök.
• Fördela inkommande uppdrag utifrån prioritet, tillgänglighet och kompetens.
• Ha löpande överblick över teknikernas planering och resurssätta vid förändrade behov.
• Kontakta kunder, boka besök och säkerställa tydlig kommunikation inför uppdrag.
• Samordna interna funktioner och vid behov anlita underentreprenörer enligt gällande rutiner.
• Följa upp serviceavtal, arbetsorder, offerter, leveranskvalitet och lönsamhet.
• Stödja servicechef och övriga funktioner i den operativa planeringen och administrationen.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, tydlig och lösningsorienterad. Du har lätt för att arbetsleda, samarbeta och du behåller överblicken när tempot är högt och driver arbetet framåt med energi och engagemang. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och förstår hur god planering, kvalitet och service bidrar till värde för både kund och verksamhet.

Vi ser gärna att du har

• Liknande roll inom exempelvis verkstadsdrift, bygg är en fördel
• Meriterande med branschkunskap från kritisk infrastruktur
• God ekonomisk förståelse.
• Flytande svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• B-körkort.

Hos oss får du en central och varierad roll med möjlighet att påverka arbetssätt, kvalitet och kundupplevelse. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, ansvarstagande och lösningsfokus är viktiga delar av vardagen.

Övrig information

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid

Tjänsten är placerad i Kista