Verksamhetscontroller till äldrenämnden

Haninge kommun; Haninge kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Semesterväxling

Friskvårdsbidrag

Gym i kommunhuset

Job summary

Haninge kommun söker en verksamhetscontroller inom Äldreförvaltningen. Rollen innebär att leda och samordna uppföljning av äldreomsorgens mål, budget och kvalitet, samt att utveckla och följa upp internkontrollplaner.

Du arbetar nära förvaltningsledning och enhetschefer, bidrar till effektiva processer och styrprocesser samt utvecklar digitala stödsystem för kvalitetsarbete. Har du god analytisk förmåga och vana av kommunala processer är du rätt person.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, ekonomi eller likvärdig akademisk examen.
• Dokumenterad erfarenhet av planering, uppföljning och rapportering i kommunal/verksamhetsstyrning.
• Erfarenhet av internkontroll och digitala stödsystem för kvalitetsarbete.
• Meriterande: Hypergene och 2c8.

Responsibilities

• Rapportera mål och följa upp äldrenämndens internkontrollplan.
• Stödja förvaltningens planering, uppföljning och rapportering.
• analysera verksamhet, budget och behov av äldreomsorg.
• Ta fram underlag till styrdokument och tertial-/delårsrapporter.

Skills

Planering

Analytisk

Kommunikation

Office-kunnskap

Education

Universitetsutbildning

Tools

Hypergene

2c8

Job description

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Välkommen att utvecklas med oss

Äldreförvaltningen i Haninge arbetar för att skapa en trygg, värdig och personcentrerad äldreomsorg med ett tydligt fokus på vårt kärnuppdrag. Nu söker vi efter en driven person som kan ta sig an rollen som verksamhetscontroller för äldreförvaltningen i Haninge kommun. Som verksamhetscontroller blir du en viktig del i arbetet med att utveckla, följa upp och säkra kvaliteten inom äldreomsorgen i Haninge kommun.

Ditt uppdrag

Dina arbetsuppgifter som verksamhetscontroller innebär att du ansvarar för att rapportera mål samt upprättar och följer upp äldrenämndens internkontrollplan. Som verksamhetscontroller har du en samordnande roll som stödjer förvaltningens arbete med planering, uppföljning, analys och rapportering. Rollen arbetar verksamhetsnära och konsultativt för att bidra till ökad trygghet och förståelse för kommunens styrprocesser.

• Vara ett strategiskt stöd till förvaltningsledning och samordna och stödja äldreförvaltningens områdeschefer och enhetschefer i arbetet med verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering
• Tillsammans med ekonomicontroller analysera och följa upp verksamhet, budget och utfall, befolkningsprognoser och framtida behov av äldreomsorg.
• Vara redaktör och rapportera till äldrenämnden i samband med tertialrapport, delårsrapport och årsredovisning samt analysera och ta fram underlaget till förvaltningens styrdokument.
• Ansvara för att ta fram äldrenämndens internkontrollplan och följa upp och återrapportera resultat samt genomföra vissa kontroller.
• Identifiera förbättringsområden och effektivisera processer för att öka förvaltningens resultat.
• Ansvara för att förvalta, utveckla och administrera förvaltningens digitala stödsystem för kvalitetsledning (SOSFS)
• Omvärldsbevakning och ingå i nätverk med relevans till rollen både internt och externt

I rollen som verksamhetscontroller ingår det även att bidra till stabens övriga uppdrag. Detta innebär exempelvis att utföra diverse utredningar, bereda ärenden och skriva tjänsteutlåtanden inom stabens ansvarsområden och att bidra i arbetet med kvalitetsledningssystem och förvaltningsövergripande processer och projekt.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig med som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, ekonomi eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt minst två års erfarenhet av liknande arbete, gärna inom kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation.

Du har erfarenhet av att arbeta med planering, uppföljning, analys, såväl lokalt mot enheter som på övergripande nivå och med rapportering till ledning. Du har även erfarenhet av att arbeta med internkontroll och att förvalta och administrera digitala systemstöd för systematiskt kvalitetsarbete. Erfarenhet av Hypergene och 2c8 är meriterande.

Vi söker dig med god pedagogisk förmåga och ett professionellt förhållningssätt. Du har en god förmåga att utrycka dig både skriftligt och muntligt och är duktig på att förmedla dina analyser på ett lättförståeligt sätt. Du är analytisk, har goda kunskaper i officepaketet och en generellt hög systemkunskap. Som person är du kommunikativ och lyhörd och du har lätt för att skapa goda och förtroendefulla relationer. Du organiserar, driver och följer upp ditt eget arbete systematiskt. I rekryteringsprocessen kan arbetsprov förekomma. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Det här kan vi erbjuda dig

Du erbjuds en utmanande roll som verksamhetscontroller med ansvar för förvaltningens arbete med verksamhetsuppföljning och rapportering, arbete med internkontroll samt utveckling och administration av beslutsstödsystemet Hypergene. Rollen kräver att du har en god analytisk förmåga, kan arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Du kommer att arbeta nära ledningen och verksamhet för att säkerställa tydliga styrprocesser. Stabschefen blir din närmaste chef.

Du kommer arbeta i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter med närhet till köpcentrum, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 25 minuter från T-centralen. Du kommer ha flextid, möjlighet till semesterväxling, friskvårdsbidrag, samt fri tillgång till gym i kommunhuset.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.

Information om anställningsvillkor och förmåner finns samlad på vår hemsida. Där kan du läsa mer om vad det innebär att vara anställd i Haninge kommun.

Vill du veta mer om oss är du varmt välkommen att titta in på haninge.se/karriar