Verksamhetschefssekreterare/administrativ enhetschef, AnIVA

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Örebro; Örebro kommun; On-site; SEK 446,400 - 613,800; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Fast lön

Job summary

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Örebro söker en engagerad Enhetschef för att leda administrationen vid tre sjukhus. Du kommer att ha ett centralt stödjande och ledande ansvar.

I rollen ingår att samordna verksamhetens administration och ge administrativt stöd till ledningen. Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet samt goda ledaregenskaper.

Vi erbjuder en möjlighet att forma arbetet och bidra aktivt till verksamhetens framgångar.

Qualifications

• Mycket god kunskap om generella IT-system och dokumenthantering.
• Tidigare chefs- eller ledarerfarenhet är önskvärd.
• Strukturerad, initiativrik och noggrann person.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till verksamhetschefen.
• Leda och fördela arbete inom administrationen.
• Koordinera och planera ledningsmöten.

Skills

Ledarskapsförmåga

IT-system och dokumenthantering

Koordination och planering

Problemlösning

Självständighet

Education

Medicinsk- eller vårdadministrativ utbildning

Tools

Office-programmen

Regionens IT-system

Job description

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Örebro

Enhetschef, hälso- och sjukvård

Varaktighet:

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 16 aug. (om 52 dagar)

Ange referens: HoS:2026:494 i din ansökan

Är du en engagerad och strukturerad administratör med goda ledaregenskaper som vill utveckla och driva verksamhetsområdets administration framåt? Som chefssekreterare och som enhetschef för den samlade administrationen kommer du ha en central roll för verksamhetsområdet vid Regionens tre sjukhus. Administrationen inom VO Anestesi och intensivvård består av totalt sex medarbetare varav fyra arbetar på USÖ, en i Karlskoga och en i Lindesberg.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetschefssekreterare/enhetschef erbjuds du ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschefen. Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen, men även andra ledningsfunktioner administrativt stöd i det dagliga arbetet. Som enhetschef är du första linjes chef för verksamhetens administration vid de tre sjukhusen vilket innebär både personalansvar och ekonomiskt ansvar och du kommer att ingå i verksamhetsledningsgruppen. Ett aktivt arbetsmiljöarbete är en naturlig del av tjänsten och du leder och fördelar arbetet inom verksamhetens administration. Som chefssekreterare är du väl insatt i våra interna och externa flöden och ser förändringar som leder till smartare arbetssätt och processer. Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av att koordinera och planera ledningsmöten och vara sekreterare vid dessa samt handlägga frågor eller beslut från ledningsgruppen för att säkerställa att processen hanteras vidare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en medisin- eller vårdadministrativ utbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant. Du bör ha mycket god kunskap om generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem, fakturahantering och en fördjupad kunskap i Office-programmen. Det är önskvärt om du har erfarenhet av Regionens IT-system och tidigare chefs- eller ledarerfarenhet är meriterande. Du är en strukturerad, initiativrik och noggrann person som självständigt kan planera och genomföra uppdrag. Att arbeta lösningsfokuserat med förmåga att prioritera är en självklarhet för dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har en mycket god samarbetsförmåga. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju. Urval och intervjuer planeras att ske v. 35-36. Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning. Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner. Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik. Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Om verksamheten

VO Anestesi och intensivvård har en bred och spännande verksamhet. Högkvalitativ anestesi och intensivvård bedrivs vid länets tre sjukhus – Universitetssjukhuset Örebro, Lindesbergs lasarett samt Karlskoga lasarett. Då hela VO anestesi och intensivvård är en universitetssjukvårdsenhet bedrivs forskning på alla enheter av verksamhetsområdet. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop, dagkirurgi samt smärtenheten).

Övrig information

Välkommen med din ansökan! Martin Svahn (ersättare v.25-29 David Hambre)

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön