VD-assistent - Telge Fastigheter

Telge Group; Södertälje kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Telge Group söker en VD-assistent som blir rätt hand till vår VD och en viktig länk mellan ledning, styrelse och externa aktörer. Rollen kräver integritet, god prioriteringsförmåga och förmåga att skapa struktur i en snabb miljö.

Du kommer att leda kvalificerat administrativt stöd, planera och följa upp lednings- och styrelsearbete samt säkerställa hög kvalitet i underlag och uppföljning. Vi erbjuder en ansvarsfull tjänst i Telge Fastigheter med fokus på samhällsnytta och utveckling.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, ledningsstöd eller styrelseadministration.
• Erfarenhet av verksamhetsstyrning, uppföljning och rapportering.
• Erfarenhet av arbete i digitala styr- och uppföljningssystem, exempelvis Stratsys.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 och moderna digitala arbetsverktyg.
• Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och behålla lugnet även när tempot är högt.

Responsibilities

• Planerar, samordnar och följer upp lednings- och styrelsearbete.
• Säkrar att underlag håller hög kvalitet och att beslut följs upp.
• Arbeta nära VD, ledningsgrupp, styrelse och externa samarbetspartners.
• Vara central knutpunkt där struktur, service och diskretion är A och O.

Skills

Administrativt stöd

Verksamhetsstyrning

Styrelseuppföljning

Kommunikation (svenska)

Organisationsstruktur

Tools

Stratsys

Microsoft 365

Job description

Välj Telge – här får du kombinera affärsmässighet med samhällsnytta och som medarbetare får du frihet under ansvar och möjlighet att påverka.

Så här säger Peter Skogberg, rekryterande chef, om rollen:

“Som VD-assistent får du en central roll i bolagets styrning och ledning. Jag söker en nära samarbetspartner som kombinerar integritet och gott omdöme med förmågan att skapa struktur, ligga steget före och driva arbetet framåt – så att beslut blir till handling och våra många kontaktytor fungerar väl tillsammans.”

Uppdrag och kompetenskrav:

Som VD-Assistent på Telge Fastigheter kliver du rakt in i hjärtat av vår verksamhet. Du blir högerhand till VD och en viktig samarbetspartner för ledningsgruppen när vi utvecklar och förvaltar fastigheter som gör skillnad för Södertäljes invånare – skolor, förskolor, samhällsfastigheter och mycket mer. Rollen passar dig som trivs med att ha koll på läget, ligger steget före och gillar när dagarna är varierade och händelserika.

I den här rollen ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till VD och ledning. Du planerar, samordnar och följer upp lednings- och styrelsearbete, säkerställer att underlag håller hög kvalitet och att beslut följs upp. Du kommer att arbeta nära VD, ledningsgrupp, styrelse och andra nyckelfunktioner inom Telgekoncernen, samt externa samarbetspartners, leverantörer och olika aktörer inom kommunen. Du blir en central knutpunkt där struktur, service och diskretion är A och O.

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, ledningsstöd eller styrelseadministration
• Erfarenhet av verksamhetsstyrning, uppföljning och rapportering
• Erfarenhet av arbete i digitala styr- och uppföljningssystem, exempelvis Stratsys
• Goda kunskaper i Microsoft 365 och moderna digitala arbetsverktyg
• Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och behålla lugnet även när tempot är högt

Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen, kommunalt bolag eller annan politiskt styrd organisation. Har du arbetat nära styrelse eller med formella beslutsprocesser kommer du ha stor nytta av det här.

Som person tror vi att du är prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du gillar ordning och reda, men är också flexibel nog att snabbt ställa om när förutsättningarna ändras – för det gör de ibland hos oss, även om vi är väldigt strukturerade.

Välj Telge

Inom Telge finns alla möjligheter för dig att själv forma din framtid. Här finns det plats att växa, både i din yrkesroll och som människa. Telge är en arbetsplats med trygga anställningsvillkor. Du som anställd hos oss omfattas av kollektivavtal där viktiga saker som försäkringar och pension ingår.

Här får du mindre pussel och mer liv. Att ha balans mellan arbetslivet och den privata sfären är viktig för ett hållbart liv. Så långt det är möjligt har vi flexibla arbetstider där var och en styr över sin tid. Vi erbjuder flera förmåner som gör vardagen lite lättare – som 3 000 kronor i friskvårdsbidrag per år, föräldrapenningtillägg och utökad sjuklön. Hos oss får du trygghet, balans och möjligheten att må bra – både på och utanför jobbet.

Läs mer om några av våra medarbetare som valt Telge: Vi valde Telge.

Mångfald inkludering och trygghet

Vi på Telge arbetar aktivt för mångfald och inkludering och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. En trygg och säker arbetsmiljö är vår högsta prioritet. Arbetspsykologiska tester ingår i våra rekryteringsprocesser till chefs- och specialisttjänster och vi genomför återkommande, slumpmässiga drogtester bland alla våra medarbetare.

Sista ansökningsdatum

31 oktober 2026

Några frågor?

Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor om rekryteringsprocessen? Då är det rekryterande chef Peter Skogberg, VD, du ska kontakta på [e-mail]. Fackliga kontaktpersoner är för Petra Wennerberg Vision och Anders Lindgren för SACO, du når båda på 08-550 220 00.

Är du nyfiken på att läsa mer om oss?

Läs mer om oss som arbetsgivare: Jobba hos oss

Läs mer om Telge Fastigheter