Utvecklingsorienterad Lönechef till Prima Vård i Malmö

Husf; Malmö kommun; On-site; SEK 700,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Prima Vård söker Lönechef till affärsområde Primärvård och leder ett löneteam på cirka 6 medarbetare i Malmö. Rollen ansvarar för cirka 2 000 löner i en decentraliserad verksamhet över Sverige och kräver kvalificerad lönekompetens samt ledarskap.

Du driver utvecklingen av processer, system och digitala arbetssätt, inklusive automation och AI-stöd, och bidrar till bästa möjliga stöd till verksamheten.

Qualifications

• Omfattande lönearbete och god affärsförståelse.
• Minst fem års erfarenhet samt chef-/teamledarerfarenhet.
• God kunskap i Excel och löneprocessen.

Responsibilities

• Leda och utveckla löneavdelningen med cirka 6 medarbetare i Malmö.
• Säkerställa en korrekt och effektiv löneprocess och efterlevnad av lagar och avtal.
• Vara kvalificerat stöd till region- och verksamhetschefer.
• Implementera förändringar i system, processer och organisation.
• Ansvara för löneutbetalningar, förmåner och avgifter.
• Utveckla IT-stöd, processer och digitalisering inom löneområdet.
• Driva digitalisering, automation och AI-stöd inom lönefunktionen.
• Skapa kontakter med Försäkringskassan, Skatteverket, Collectum, FORA och SCB samt rapportering.
• Ta fram beslutsunderlag och underlag för årsbokslut.

Skills

Ledarskap

Excel

Agda PS

Digitalisering

Automation

AI-stöd

Kommunikativ

Utvecklingsorienterad

Analytisk

Education

Kvalificerad löneutbildning

Tools

Agda PS

Power BI

Job description

Vill du leda och vidareutveckla lönefunktionen i ett växande svenskt vårdbolag? Prima Vård söker Lönechef till affärsområde Primärvård, som vill kombinera ledarskap och kvalificerad lönekompetens med utveckling av processer, system och nya digitala arbetssätt.

Du får en central roll med ansvar för lönehanteringen för cirka 2 000 medarbetare inom Prima Vårds största affärsområde Primärvård. Du arbetar nära verksamhetens chefer, i en decentraliserad organisation med mottagningar över stora delar av Sverige.

Vi söker dig som brinner för ledarskap och medarbetarutveckling och som samtidigt ser möjligheterna med digitalisering, automation och AI inom löneområdet. Känner du dessutom igen dig i Prima Vårds värdegrund empatisk, engagerad och kompetent? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Om tjänsten

Som Lönechef erbjuds du en kvalificerad och utvecklingsorienterad chefsroll i ett bolag som kännetecknas av tillväxt, entreprenörskap och professionalism.

Du leder ett löneteam på 6 medarbetare i Malmö. Löneavdelningen ansvarar för cirka 2 000 löner inom Prima Vårds största affärsområde Primärvård. Lönehanteringen sker i Agda PS och Prima Vård har kollektivavtal genom Vårdföretagarna.

Du har det övergripande ansvaret för en kvalitetssäker och effektiv löneprocess och leder samtidigt arbetet med att kontinuerligt utveckla funktionens arbetssätt, processer och systemstöd. För att verkligen förstå våra mottagningars vardag, ser vi vinning med att du behåller ett löpande operativt arbete för ett mindre antal bolag. En viktig del av rollen är också att vara ett kvalificerat stöd till verksamhetens Regionchefer och Verksamhetschefer.

I dina huvudsakliga ansvarsområden ingår att:

• Leda, coacha och utveckla medarbetarna på löneavdelningen

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess

• Vara ett kvalificerat stöd till Regionchefer och Verksamhetschefer

• Säkerställa att lagar, regler och kollektivavtal efterlevs samt att förändringar implementeras i system, processer och organisation

• Ansvara för löneutbetalningar, förmåner och inbetalning av avgifter

• Utveckla och effektivisera processer, rutiner och IT-stöd inom löneområdet

• Driva fortsatt digitalisering och automation samt utforska möjligheterna med AI-stöd inom lönefunktionen

• Ansvara för kontakter och relationer med bland annat Försäkringskassan, Skatteverket, Collectum, FORA och SCB samt för relevant statistikrapportering

• Ta fram underlag för budget, analyser samt information och avstämningar i samband med årsbokslut

• Ansvara för semesterårsskifte och andra återkommande processer inom löneområdet

• Ta fram relevanta analyser och beslutsunderlag

Vissa resor inom Sverige förekommer.

Du rapporterar till Affärsområdeschef för primärvård och är placerad på Prima Vårds huvudkontor vid Malmö Centralstation.

Vem är du?

Vi söker dig som har bred erfarenhet av kvalificerat och praktiskt lönearbete, och som vill fortsätta arbeta operativt samtidigt som du kombinerar det med ledarskap och utveckling.

Du har troligen minst fem års relevant erfarenhet inom löneområdet och en god förståelse för hela löneprocessen. Du har tidigare erfarenhet som chef eller teamledare och trivs i en roll där du både leder människor och utvecklar verksamhet.

Utbildning inom löneområdet är meriterande, men vi är öppna för olika utbildningsbakgrunder. Du kan exempelvis vara gymnasieekonom, YH-/KY-utbildad eller ha en relevant högskoleutbildning. För oss är din erfarenhet, kompetens och personliga lämplighet viktigare än en specifik utbildningsväg.

Du har ett stort intresse för hur moderna löne- och IT-system kan bidra till högre kvalitet, effektivare processer och bättre stöd till verksamheten. Du har goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av Agda PS samt projektarbete, digitalisering, automation och/eller AI-relaterad utveckling är meriterande.

Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Som ledare är du trygg, tydlig och inkluderande. Du skapar engagemang och arbetsglädje samtidigt som du ger dina medarbetare förutsättningar att utvecklas och ta ansvar. Du trivs med att kombinera ett närvarande ledarskap med struktur, kvalitet och ett tydligt utvecklingsfokus.

Vi tror dessutom att du är:

• Pedagogisk och kommunikativ

• Lyhörd, prestigelös och förtroendeskapande

• Utvecklingsorienterad, initiativtagande och proaktiv

• Verksamhets- och intressentorienterad

• Analytisk och strukturerad

• En person med gott omdöme och hög integritet

Körkort B krävs för tjänsten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum anpassas efter överenskommelse och uppsägningstid.

I denna rekrytering använder vi arbetspsykologiska tester för kandidater som går vidare till intervju samt bakgrundskontroll av slutkandidat.

Om Prima Vård

Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med omkring 150 lokala vårdenheter och cirka 500 000 listade patienter i ungefär hälften av Sveriges regioner. Vi är en av landets ledande vårdaktörer inom primärvård, barn- och kvinnohälsa, psykiatri och företagshälsovård. I koncernen arbetar omkring 4 000 medarbetare, varav cirka 50 i centrala funktioner.

Bolaget växer snabbt, både organiskt och genom förvärv samt har en decentraliserad struktur med fyra affärsområden.

Nordstjernan är huvudägare sedan 2018, med en långsiktig ambition att tillsammans med Prima Vård bygga en modern, hållbar och kvalitativ vårdkoncern.

Läs mer om verksamheten på primavard.se och huvudägaren på nordstjernan.se.

Kontakt och ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Peder Bjursten
Rekryteringskonsult/Chefsrekryterare
Telefon: [phone]
E-post: [e-mail]

Sista ansökningsdag är den 4 oktober 2026.