Utvecklingsinriktad enhetschef till Kansli och stab

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 614,000 - 1,004,000; Full time

Job summary

Stockholms stad söker en utvecklingsinriktad enhetschef till Kansli och stab inom Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning. Du leder enhetens arbete, planerar bemanning och bygger ett starkt team som stödjer politiker, förvaltning och externa parter.

Du har akademisk examen inom relevanta områden, goda kunskaper i svenska och engelska, samt erfarenhet av ledarskap och samverkan över avdelningsgränser. Anställningen är tills vidare med månadslön.

Qualifications

• Akademisk examen inom relevanta områden.
• Erfarenhet av att leda och styra en verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

Responsibilities

• Leda enhetens arbete, planering och uppföljning av uppdrag.
• Säkerställa kvalitet i utlåtanden och nämndärenden.
• Säkerställa arkivverksamhetens funktion och samverkan inom förvaltningen.

Skills

Ledarskap

Svenska språkkunskaper

Engelska språkkunskaper

Strategiskt tänkande

Samarbete

Education

Examen inom statsvetenskap/ offentlig förvaltning/ juridik/ ekonomi/ arkivvetenskap eller likvärdig utbildning

Job description

Utvecklingsinriktad enhetschef till Kansli och stab

Stockholms stad, Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning, HR, stab & stadsmiljö, Kansli & stab

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning ger stöd och service till områdets cirka 104000 stockholmare. Stadsdelsförvaltningen är organiserad i sex avdelningar, där avdelningen för HR, stab och stadsmiljö fungerar som en central stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen består av tre enheter där vi nu till enheten Kansli och stab söker en ny enhetschef.

Vi söker dig som är utvecklingsinriktad och samarbetsinriktad med förmåga att fortsätta och inte minst vilja, att utveckla Kansli och stabs samlade kompetens.

Kansli och stab består idag av 10 st medarbetare – var och en specialist inom sitt område. På enheten finns bland annat förvaltningsjurist/nämndsekreterare, dataskyddsombud, miljösamordnare, handläggare för föreningsbidrag, utredare, registrator, arkivarie samt arkivassistenter.

Enhetens uppdrag är utgöra ett relevant och efterfrågat stöd till stadsdelsförvaltningens folkvalda politiker, förvaltningsledningen, medarbetare och chefer samt i viss mån externa bolag. Vi verkar för att främja kvalitet, samverkan, målstyrning, hållbarhet och innovation.

Som enhetschef för Kansli och stab ingår du i avdelningens ledningsgrupp där vi stöttar, coachar och bollar komplexa dilemman med varandra.

Vårt kontor ligger i Slakthusområdet, nära Globens tunnelbanestation. Vi kommer hösten 2028 att flytta till nyrenoverade lokaler i Rågsved.

Hos oss möter du en kultur som präglas av utveckling, ansvarstagande och öppenhet. Du blir en del av en inkluderande arbetsplats i en växande stadsdel där din insats gör verklig skillnad för stockholmarna. Vi erbjuder möjlighet till flextid, vinter- och sommararbetstid, friskvårdsbidrag, gym- och duschmöjlighet på kontoret samt möjlighet till semesterväxling. Läs mer om Stockholms stads förmåner här .

I rollen som enhetschef har du fullt verksamhets-, personal- och budgetansvar för enheten. Ditt uppdrag handlar till stor del om att leda experter, skapa smart bemanningsplanering och bygga ett starkt teamarbete där medarbetare kan stötta varandra vid arbetstoppar.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är att leda och styra enhetens arbete genom regelbundna avstämningar, planering och uppföljning av uppdrag samt att leda interna samverkansmöten. Du ansvarar för att kvalitetssäkra tjänsteutlåtanden till nämnden, skriva egna utlåtanden och handlägga vissa nämndärenden. I uppdraget ingår också att säkerställa att nämndprocesserna är effektiva och håller god kvalitet. Du har det övergripande, strategiska och samordnande ansvaret för att arkivverksamheten fungerar väl i hela förvaltningen. Du ska även säkerställa att förvaltningens processer är ändamålsenliga och ger ett bra stöd i arbetet med bland annat miljö, dataskydd och föreningsbidrag. I ansvaret ingår också att följa upp förvaltningens idéburna offentliga partnerskap (IOP). Det pågår en översyn av säkerhets- och beredskapsarbetet som också hanteras av enheten idag.

Enhetens uppdrag kan komma att förändras i delar utifrån vad som är aktuellt och prioriterat från förvaltningsledningen och i stadens budget.

Utmaningar och möjligheter framåt

Vår omvärld blir alltmer komplex och kraven ökar inom områden som arkiv, informationshantering, miljö och dataskydd. Vi ser en tydlig ökning av frågor som kräver juridisk kompetens, och välfärdsbrottsfrågan är ett växande område under stor utveckling. Enhetens uppdrag kan komma att förändras i delar utifrån vad som är aktuellt och prioriterat från förvaltningsledningen och i stadens budget.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik, ekonomi, arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• erfarenhet av att leda och styra en verksamhet med experter/specialister,
• mycket goda kunskaper i svenska (både muntligt och skriftligt), då rollen till viss del innebär att författa och kvalitetssäkra juridiska och formella dokument, samt goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har:

• tidigare chefserfarenhet,
• erfarenhet av kansli- och nämndsprocesser, eller något av de andra uppdragen som finns inom enheten, specifikt inom Stockholms stad eller annan kommun.

För att lyckas i rollen söker vi dig som har en helhetssyn. Du ser frågor utifrån ett förvaltnings- och stadsövergripande perspektiv och initierar gärna samarbeten över avdelningsgränser. Du är utvecklingsinriktad, proaktiv och drivande i att möta omvärldens förändrade krav. Vidare har du en god balans- och gränsdragningsförmåga och kan navigera tryggt i rollen som en stöttande funktion med ett rådgivande mandat.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Carina Idenfors, avdelningschef och rekryterande chef, 08-50820969, [e-mail]

Facklig företrädare

• Ahasan Habib, Akademikerförbundet SSR, [e-mail]