Utredare till sektionen Administration (Vikariat)

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 504,000 - 648,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en utredare till sektionen administration och stöd för planering, utredning och uppföljning inom olika sakområden. Du ansvarar för att sammanställa analysbaserade underlag, bereder ärenden och föredrar beslutsförslag i nära dialog med interna och externa aktörer.

Du arbetar självständigt med integritet och hög profesionalitet, och bidrar till utveckling av stödprocesser samt administration inom avdelningen Stöd och utveckling.

Qualifications

• Högskoleutbildning motsvarande minst 180 hp inom relevant inriktning, t.ex. samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning.
• God analytisk förmåga och förmåga att hantera komplexa frågeställningar.
• Goda kommunikativa färdigheter i tal och skrift samt förmåga att samarbeta och arbeta självständigt.

Responsibilities

• Planera, utreda och följa upp inom olika sakområden och verksamheter.
• Samla in, bearbeta och analysera information för välgrundade beslutsunderlag.
• Leda beredningar, analysera alternativ och lämna beslutsförslag.

Skills

Analytisk förmåga

Kommunikativ förmåga

Självständig

Education

Högskoleutbildning motsvarande minst 180 hp i relevant inriktning

Job description

Arbetsuppgifter

Som utredare arbetar du med planering, utredning, utveckling och uppföljning inom olika sakområden och verksamheter. Du bidrar med analyser, underlag och förslag som stödjer verksamhetens utveckling och beslutsfattande. I rollen samlar du in, bearpetar och analyserar information från olika källor för att belysa frågeställningar och ta fram välgrundade beslutsunderlag. Du bereder ärenden, analyserar olika handlingsalternativ och lämnar förslag till beslut. Arbetet omfattar även att ta fram tjänsteskrivelser, yttranden och remissvar samt att föredra ärenden och ge rådgivning inom aktuella sakområden. Du samverkar med interna och externa aktörer. I uppdraget kan även handläggning och administrativa arbetsuppgifter ingå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning motsvarande minst 180 hp med en för uppdraget relevant inriktning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god analytisk förmåga och kan hantera komplexa och varierande frågeställningar. Du har förmåga att se samband, bedöma olika alternativ och komma fram till välgrundade slutsatser. Du arbetar självständigt och strukturerat och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du är lyhörd och har god samarbetsförmåga samt ett professionellt förhållningssätt. För att trivas i rollen är du analytisk, lösningsorienterad och ansvarstagande. Du har lätt för att sätta dig in i nya sakområden och kan arbeta självständigt med integritet och omdöme.

Om arbetsplatsen

Vi söker en utredare till sektionen administration och stöd som vill bidra till sektionens utvecklings- och förbättringsarbete gällande stödprocesser. Sektionen ingår i avdelningen Stöd och utveckling och ansvarar bland annat för administration av avdelningens beslutade processer och styrdokument, samordning av stadsbidrag, driftsansvar för olika beslutade processer i förvaltningen, personal- och ekonomiadministration samt hantering av inkommande ärenden. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satser på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

• Anställningsform: Vikariat
• Omfattning: Heltid
• Antal tjänster: 1
• Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.