Utbildningshandläggare VAL, vikariat

Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Lärarutbildningens kansli; Karlstads kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Part time

Job summary

Karlstads universitet söker en Utbildningshandläggare för vikariat med fokus på ansökningar och studieplanering inom lärarutbildningen. Tjänsten erbjuds på 50 % med möjlighet till förlängning. Kandidaten förväntas ha relevant akademisk bakgrund och erfarenhet av studieadministration samt kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.

Rollens ansvar omfattar vägledning av studenter och hantering av administrativa uppgifter. Tjänsten har en varaktighet av 6 månader eller längre, med start den 1 september 2026.

Qualifications

• Erfarenhet av tidigare studieadministrativt arbete.
• Starka kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.
• Förmåga att arbeta självständigt och handlägga ärenden.

Responsibilities

• Handlägga ansökningar och studieplanering för lärarutbildningens VAL.
• Vägleda studenter och förvalta utbildningssystem.
• Representera VAL intern och externt.

Skills

Studieadministrativt arbete

Kommunikationsfärdigheter på svenska

Kunskap om NyA, LADOK och Canvas

Education

Relevant akademisk examen eller motsvarande

Job description

Utbildningshandläggare VAL, vikariat

Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Lärarutbildningens kansli

Sista ansökningsdag: 14 augusti 2026

Arbetsuppgifter

• Handläggning av ansökningar och studieplanering för deltagare i lärarutbildningens kompletterande utbildning (VAL).
• Behörighetsbedömning, förtjänstbedömning och tillgodoräknande av tidigare studier.
• Vägleda studenter samt förvalta och uppdatera utbildningssystem som NyA, LADOK och Canvas.
• Koordinera administrativa och redaktionella arbetsuppgifter i samband med antagning, VFU‑ärenden och studieplanering.
• Representera VAL intern och externt samt facilitera kontakt med studenter och institutioner.

kvalifikationer

• Relevant akademisk examen eller motsvarande.
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskola eller universitet.
• Kunskap om NyA, LADOK och Canvas är meriterande.
• Erfarenhet av antagning, studievägledning och kursadministration för lärarutbildning är särskilt meriterande.
• Starka kommunikationsfärdigheter på svenska, både muntligt och skriftligt, samt god förmåga att kommunicera på engelska.
• Serviceinriktad, strukturerad, noggrann och lösningsorienterad med förmåga att arbeta självständigt och handlägga ärenden enligt gällande regelverk.

Anställningsinformation

• Varaktighet: 6 månader eller längre, tidsbegränsad tillsättning.
• Anställningsform: Tillsvidare‑ eller tidsbegränsad anställning, 50 % av heltid.
• Start: 1 september 2026, med möjlighet till förlängning.
• Slut: 31 juli 2027.
• Lönetyp: Fast månads‑, veckolön eller timlön.

Ansökan

• Meritförteckning (CV).
• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
• Kopior på betyg, intyg och examensbevis.
• Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Ange referensnummer: REK2026/176.

Välkommen med din ansökan!