Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 379,000; Part time

Benefits offered by this job

Distansarbete 2 dagar i veckan

Semester första anställningsår

Läkar-/tandvård på arbetstid

Job summary

Göteborgs universitet sökter utbildningsadministratör till Sektionen för klinisk neurovetenskap vid Sahlgrenska akademin. Du arbetar med kursinformation på lärplattform, registrering av studenter och rapportering i LADOK samt schemaläggning och lokalbokning.

Du ska stödja kursansvariga och utbildningssamordnare, ge service via e‑post, telefon och besök och samverka med övriga administrativ personal. Del av arbetsuppgifterna omfattar utbildningar inom Ögonsjukvården på Sahlgrenska

Qualifications

• Högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna.
• Hög administrativ kompetens och god datorvana, främst i Word och Excel.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet är meriterande.
• Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande.

Responsibilities

• Kursinformation på lärplattform.
• Registrering av studenter och rapportering i LADOK.
• Schemaläggning och lokalbokning.
• Tentamensadministration.
• Allmänna administrativa uppgifter såsom arkivering och diarieföring.
• Sektionsgemensamma uppgifter som mötesstöd.

Skills

Utåtriktad

Självgående

Planering

Kommunikation

Education

Högskoleutbildning inom relevant område

Tools

Ladok

Canvas

Word

Excel

Job description

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.

Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat, med placering vid Sektionen för klinisk neurovetenskap, oftalmologi.

Du kommer arbeta med utbildningsadministration för samtliga kurser inom ämnet oftalmologi. Det inkluderar del av kurs och valbar kurs inom läkarprogrammet samt uppdragsutbildning. Dessutom kommer du att administrera forskarutbildningskurser inom sektionen.

Arbetet innefattar arbetsuppgifter såsom kursinformation på lärplattform, registrering av studenter och rapportering i LADOK, schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration. Allmänna administrativa uppgifter förekommer såsom arkivering och diarieföring samt vissa sektionsgemensamma uppgifter som mötesstöd.

Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursansvariga och ge service till våra studenter per e-post, telefon och besök. Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen, övriga utbildningsadministratörer samt institutionens utbildningssamordnare.

Del av anställningen kommer du att arbeta med administration för avdelning på Sahlgrenska universitetssjukhuset. Du kommer att arbeta som administrativt stöd för utbildningar som ges inom Ögonsjukvården på Sahlgrenska Universitetssjukhuset, såsom ortoptistutbildning och olika interna utbildningar för ögonläkare, sjuksköterskor, optiker, undersköterskor m fl.

Arbetet utförs i huvudsak på Mölndals sjukhus. Det gäller både administration av kurser vid Göteborgs universitet och de utbildningar som administreras från Ögonsjukvården. Du kommer där att arbeta i nära samarbete med administrativ personal på enheten för Central Verksamhetsadministration (CVA) såsom IT-ingenjör, chefsstöd, forskarutbildningskoordinator och FOUUI-koordinator.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet är meriterande. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande.

Som person är du utåtriktad, självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) i11 månader, 80% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:

• Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
• Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg
• Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
• Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
• Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: [e-mail]

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-10-06

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.