Upphandlingsjuridisk expert

Swedish Migration Agency; Norrköpings kommun; On-site; SEK 700,000 - 950,000; Full time

Job summary

Swedish Migration Agency i Norrköping söker en upphandlingsjuridisk expert med affärsområdesansvar inom IT och eventuellt HR/administration eller Fastighet. Du arbetar med rådgivning i upphandlingsärenden, stödjer rättsavdelningen och utvecklar avtal samt e-handel.

Du har jur.kand. eller likvärdig utbildning och flera års erfarenhet av upphandlingslagstiftning enligt svensk och EU-rätt. Vi betonar tydlighet, integritet och god samarbetsförmåga i en flexibel arbetsmiljö.

Qualifications

• Examen som jur.kand. eller motsvarande affärsjuridiskt program som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av självständigt arbete på myndighet som jurist eller från advokatbyrå/upphandlingskonsultbolag
• Mycket goda kunskaper om svensk och EU-rättslig upphandlingslagstiftning
• Grundläggande kunskaper inom affärsjuridik
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God data- och systemvana

Responsibilities

• Rådgivning och vägledning i enskilda upphandlingsärenden, främst inom enheten men även gentemot övriga delar av myndigheten
• Stödja upphandlings- och inköpschefens beslut genom att ta fram beslutsunderlag och genomföra utredningar
• Gemensam identifikation av förbättringsförslag, skapa strategier och arbeta med uppföljningar och effektivisering
• Samarbete med rättsavdelningen vid hantering av överprövningar och stöd till myndigheten i rättsliga frågor

Skills

Svenska språkkunskaper

Engelska kunskaper

Rättslig analys

EU-upphandlingslagstiftning

Data- och systemvana

Education

Jur.kand. eller motsvarande affärsjuridiskt program

Tools

Data- och systemvana

Job description

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Upphandlingsjuridisk expert till Norrköping

Myndigheten har fått flera nya uppdrag som innebär att vi behöver bli fler på enheten. Upphandlings- och inköpsenheten söker nu nya medarbetare som vill arbeta hos oss som upphandlingsexpert med affärsområdesansvar företrädelsevis inom område IT, men det kan även bli aktuellt med andra områden så som HR/administration eller Fastighet.

Vad gör en Upphandlingsjuridisk expert?

Planeringsavdelningens huvuduppdrag är att samla och stärka myndighetens förmåga till långsiktig planering och analys samt säkerställa arbetet mot gemensamma mål. Upphandlings- och inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp. Enheten ansvarar också för rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor. I uppdraget ingår även att förvalta och följa upp avtal samt att utveckla myndighetens e-handel.

Upphandlings- och inköpsenheten ansvarar för samtliga anskaffningar samt det kategoristyrda arbetssättet inom myndigheten som idag är uppdelad i olika kategorier baserat på hur Migrationsverkets verksamhet ser ut. Kategorierna är uppdelade i olika affärsområden där upphandlingsexpert med affärsområdesansvar förvaltar avtalen inom affärsområdet. Arbetet bygger på ett helhetsansvar över tid, vilket bland annat inkluderar upphandlingar/avrop, dialoger, strategiarbete, samt kontinuerligt uppföljningsarbete i enlighet med Migrationsverkets affärsprocess.

Som upphandlingsjuridisk expert vid Migrationsverket ansvarar du för att arbeta med rådgivning och vägledning i enskilda upphandlingsärenden, främst inom enheten men även gentemot övriga delar av myndigheten samt är kontaktperson till verksjuristerna på myndighetens Rättsavdelning. Du arbetar med kvalitetssäkring, utbildning och information i frågor om upphandling och inköp med tyngdpunkt på upphandlingsjuridik, samt arbetar med att ta fram beslutsunderlag och genomföra utredningar inom det upphandlingsjuridiska området. Du stöttar även myndighetens rättsavdelning som ansvarar för hanteringen av överprövningar i upphandlingsärenden. Rollen är i första hand operativ och du verkar tillsammans med ytterligare upphandlingsjuridisk expert på enheten. Du stödjer även upphandlings- och inköpschefens vid beslut av upphandlingsjuridisk karaktär.

I arbetet ingår även att gemensamt med övrig verksamhet identifiera och analysera förbättringsförslag, skapa och förankra strategier för framtida behov och affärer samt arbeta med kontinuerlig uppföljnings- och effektiviseringsarbete. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar.

Vem är du?

I denna roll ser vi det som viktigt att du trivs i en flexibel arbetsmiljö som präglas av samarbete. Arbetet ställer stora krav på förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du har mycket god förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du är van vid komplexa frågor och att lösa komplexa problem. Arbetet innehåller många personkontakter och ställer därmed krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Migrationsverket strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Du som söker har

• Examen som jur.kand., från affärsjuridiskt program eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av självständigt arbete på myndighet som jurist, från advokatbyrå eller från upphandlingskonsultbolag som jurist.
• Mycket goda kunskaper om svensk och EU-rättligt upphandlingslagstiftning
• Grundläggande kunskaper inom affärsjuridik
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift
• God data- och systemvana.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av kategoribaserat arbetssätt
• Kunskap och erfarenhet av rättsområdet IT-rätt, inklusive IT-säkerhet och Integritetsskydd.
• Kunskap och erfarenhet av rättsområdet Fastighet och Försörjningsberedskap/Beredskap.
• Kunskap och erfarenhet av självständigt arbete med överprövning av upphandling
• Goda kunskaper i tal och skrift på engelska.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

Upplysningar

• Anställningsform: tills vidare med sex (6) månaders provanställning
• Arbetstid: kontorsarbetstid med möjlighet till distansarbete enl. ök.
• Vi tillämpar individuell lönesättning
• Placering: Norrköping
• Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.