Upphandlare - Verksamhetsutveckling och stöd

Swedish Energy Agency; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimmar 2/vecka

Gym på arbetsplatsen

Semesterförmåner

Ledighet på klämdagar

Förmånscykel

Föräldraledighet

Tjänstepension

Job summary

Energimyndigheten söker en upphandlare som leder upphandlingar i nära samarbete med våra olika verksamheter och fungerar som stöd och rådgivare i upphandlings- och avtalsfrågor.

Du omvandlar komplexa behov till affärsmässiga, hållbara och juridiskt robusta lösningar samt bidrar till långsiktigt värde i stora affärer. Du har helhetsansvar för inköpsprocessen och driver den självständigt.

Qualifications

• Relevant utbildning och minst två års erfarenhet som upphandlare inom offentlig verksamhet.
• God kunskap om LOU och erfarenhet av offentlig upphandling.
• Van att arbeta i digitala inköpsverktyg (t.ex. Tendsign).
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift; god engelska.

Responsibilities

• Leda upphandlingar i nära samarbete med verksamheterna och fungera som stöd och rådgivare i upphandlings- och avtalsfrågor.
• Omvandla komplexa behov till affärsmässiga, hållbara och juridiskt robusta lösningar.
• ha ett tydligt helhetsansvar för hela inköpsprocessen från behovs- och marknadsanalyser till avtalsuppföljning.

Skills

Upphandling

LOU erfarenhet

Digitalt upphandlingsverktyg

Engelska

Svenska språkkunskaper

Education

Relevant utbildning

Tools

Tendsign

Job description

Vill du vara med och säkra att Sveriges energiomställning sker på ett effektivt, rättssäkert och hållbart sätt? Som upphandlare får du

en central roll med stort ansvar, där du leder hela upphandlingsprocessen och bidrar med din expertis för att skapa smarta, hållbara och framgångsrika affärer.

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem.

Din arbetsuppgifter - skapa värde och trygghet

I rollen som upphandlare leder du upphandlingar i nära samarbete med våra olika verksamheter där du fungerar som stöd och rådgivare i upphandlings och avtalsfrågor. Du omvandlar komplexa behov till affärsmässiga, hållbara och juridiskt robusta lösningar samt bidrar till att skapa långsiktigt värde i stora affärer. Du har ett tydligt helhetsansvar för hela inköpsprocessen; från behovs- och marknadsanalyser, upprättande av upphandlingsdokumentation, annonsering, utvärdering av inkomna anbud, avtalsskrivning, implementering av avtal till avtalsuppföljning och du förväntas ta en aktiv roll både i affärens utformning och i genomförandet, med fokus på kvalitet, effektivitet och samhällsnytta.

Kvalifikationer

Vi söker dig som, för tjänsten, har en relevant utbildning kombinerat med minst två års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som upphandlare inom offentlig verksamhet. Du har god kunskap om och erfarenhet av att arbeta enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) samt är van att självständigt driva upphandlingsprocesser. Vidare har du erfarenhet av att arbeta i digitala inköps- och upphandlingsverktyg, exempelvis Tendsign eller motsvarande system. Du har även mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, samt goda datakunskaper i moderna IT-system. Har du erfarenhet av upphandlingar inom IT-området samt god kännedom om olika upphandlingsförfaranden ser vi det som meriterande. Vi värdesätter också att du känner dig trygg i att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, nyfiken och ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, både internt och externt. Du trivs i en roll där du får driva ditt arbete framåt samtidigt som du samarbetar nära verksamheten. Du är flexibel och har förmåga att anpassa dig efter förändrade behov och arbetssätt. Vi värdesätter att du är engagerad, kommunikativ och vill bidra till utvecklingen av hållbara och affärsmässiga upphandlingar. Vi ser fram emot att träffa dig med driv, engagemang och intresse för tjänsten!

Om oss

Enheten ekonomi och strategiskt inköp är en del av avdelningen Verksamhetsutveckling och stöd. Vi består av 17 medarbetare som tillsammans har ansvar för att driva utvecklingen av myndighetens inköpsarbete, såväl operativt som strategiskt samt upprätthållande och utveckling av myndighetens redovisning. Vi är fördelade i en ekonomi- respektiven inköpsfunktion och som upphandlare har man sin huvudsakliga roll inom inköpsfunktionen.

Vårt erbjudande

Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänster inom Energimyndigheten kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering i myndigheten.

• friskvårdsbidrag
• två friskvårdstimmar varje vecka
• ett gym på arbetsplatsen
• förmånliga villkor för semester
• ledighet på klämdagar
• förmånscykel
• föräldraledighet
• tjänstepension

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jenny Lindholm på 016-542 06 00 eller Rekryteringskonsult Jennifer Nilsson på 0720-796988. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon [phone] och Petra Lindblom Haddad ST telefon [phone].