Upphandlare/Ekonom

LJUSNARSBERGS KOMMUN; Ljusnarsbergs kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Ljusnarsbergs kommun söker en upphandlare som blir en central del av ekonomienheten och ansvarar för hela upphandlingsprocessen. Du arbetar nära verksamheterna och övriga upphandlare, med stöd inom budget, redovisning och inköp.

Vikten ligger på att upprätthålla effektiva upphandlingsrutiner enligt lagstiftning och att bygga starka leverantörsnätverk. Distansarbete kan diskuteras och kompletterande utbildning erbjuds vid behov.

Qualifications

• Kvalifikationer: kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller offentlig upphandling.
• Goda språkliga färdigheter i svenska i tal och skrift.
• God förmåga att hantera leverantörskontakter och bygga nätverk.
• B-körkort krävs.

Responsibilities

• Ansvara för hela upphandlingsprocessen enligt LOU och LU, inklusive marknadsanalys, förfrågningsunderlag, avtal och uppföljning.
• Ge råd till verksamheterna i inköps- och upphandlingsfrågor och arbeta både med egna upphandlingar och genom avrop.
• Bidra till ekonomi- och upphandlingsfunktionens service och stöd inom budget, redovisning och upphandling.
• Back-up vid daglig bokföring, kontering av fakturor, årsredovisning, delårsrapport och uppföljningar, budget och kalkylering, statistikk.

Skills

God kommunikation

Leverantörskontakter

Education

Kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller offentlig upphandling

B-körkort

Job description

Ljusnarsbergs kommun, med huvudorten Kopparberg, är den lilla kommunen i norra Örebro län där vi har en värdegrund som bygger på övertygelsen om att alla människor kan och vill göra ett gott arbete. Vi möter människor respektfullt och jämlikt och visar empati och engagemang i alla möten.

Här finns goda förutsättningar för bra boende, arbete och företagande. Naturen runt knuten ger möjlighet till ett rikt friluftsliv. Ljusnarsbergs kommun ligger mitt i Bergslagen, ett område som under många hundra år utmärkt sig för gruvdrift och metallindustri. Kommunen har ett varierat näringsliv med mestadels små företag men också några större.

På en timme tar du dig enkelt med tåg till och från Örebro och på en halvtimme till och från Ludvika. Som medarbetare i Ljusnarsbergs kommun är du med och bygger ett välkomnande samhälle där olikheter respekteras och där det finns plats för stolthet, vilja och handlingskraft. Läs mer om Ljusnarsbergs kommun på ljusnarsberg.se och vad du kan uppleva och göra här på visitkopparberg.se.

Beskrivning av tjänsten

Inköp av varor och tjänster är en viktig del i samarbetet med alla verksamheter i Ljusnarsbergs kommun. Som upphandlare blir du en central del av ekonomienheten, som driver både det dagliga arbetet och den långsiktiga utvecklingen inom ekonomi och upphandling. Här arbetar vi nära varandra, med korta beslutsvägar och en organisation där bra idéer snabbt blir verklighet.

Ekonomienheten ger service och konsultativt stöd inom budget, redovisning och inköp till ledare, medarbetare och förtroendevalda. Du samarbetar också med upphandlare i norra länsdelen, med Örebro kommun och med hela länet, vilket ger både utbyte och värdefulla nätverk.

Som upphandlare ansvarar du för hela upphandlingsprocessen; från marknadsanalys och förfrågningsunderlag till genomförande, avtal och uppföljning. Du ger råd och stöd till verksamheterna i inköps- och upphandlingsfrågor och arbetar både med egna upphandlingar och genom avrop från Örebro kommun och Adda (Sveriges Kommuner och Regioner).

Du ansvarar för avtal, rutiner och uppföljning inom upphandlingsområdet. Arbetet styrs av lagen om offentlig upphandling (LOU) och lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF).

I rollen ingår också arbetsuppgifter inom ekonomiområdet, till exempel:

• Back-up vid den dagliga bokföringen
• Kontering av fakturor
• Årsbokslut, delårsrapport och uppföljningar
• Budget och kalkylering
• Statistik, analyser och nyckeltal

Som liten kommun erbjuder vi en bredd av arbetsuppgifter och möjlighet att utveckla din kompetens inom flera områden. Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete inom teamet. Distansarbete kan diskuteras och finns behov av fördjupade upphandlingskunskaper kan vi erbjuda utbildning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Minst kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller offentlig upphandling.
• God kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
• God förmåga att hantera leverantörskontakter och bygga kontaktnät.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad, analytisk och strukturerad. Du arbetar självständigt och driver processer framåt. Du har också god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Förutsättning för tillsättning

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Övrigt
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare