Upphandlare

Svenljunga kommun, Ekonomienheten; Svenljunga kommun; On-site; SEK 424,000 - 536,000; Full time

Job summary

Svenljunga kommun söker en engagerad upphandlare som vill driva och utveckla upphandlingsarbetet över kommunens verksamheter.

Du ansvarar för tjänster, varor, entreprenader och IT-system, och du möter leverantörer samt samverkar med kommunala bolag. Vi värdesätter noggrannhet, självständighet och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Praktisk erfarenhet av offentlig upphandling, gärna entreprenadupphandlingar.
• Kunskap om LOU och de regler som styr offentlig sektor.
• God IT-vana och erfarenhet av Officepaketet samt upphandlingsverktyg.

Responsibilities

• Genomföra upphandlingar av tjänster, varor, entreprenader och IT-system.
• Genomföra avropsanmälningar från ramavtal.
• Samarbeta med verksamheten och kommunala bolag i upphandlingsarbetet.
• Hålla interna styrdokument aktuella och utbilda medarbetare i upphandlingsfrågor.
• Leda upphandlingsprocessen från dokument till avtal och uppföljning.

Skills

Upphandlingsförmåga

Analytiskt tänkande

Samarbete

IT-vana / Office

Education

Eftergymnasial utbildning inom offentlig upphandling/inköp

Tools

Upphandlingsverktyg

Officepaketet

Job description

Fackliga företrädare nås via kommunens växel I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra invånare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet, för oss är det viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet. Vi ser fram emot att du är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.

Det händer mycket spännande utveckling i vår kommun och vår organisation. Nu fokuserar vi särskilt mycket på barn och ungdomar. Vi har genomfört vår största satsning på skolor någonsin och byggt två moderna skolor i södra kommundelen. Vår uppskattade Familjecentral får snart sällskap av en Barn- och ungdomscentral.

Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!

Är du redo för en spännande utmaning? Vi söker en engagerad medarbetare som vill driva och utveckla upphandlingsarbetet hos oss.

Ekonomienheten har det övergripande ansvaret för att driva och utveckla ekonomistyrningen i kommunen, fungera som intern service inom ekonomiområdet samt ansvara för upphandling. Totalt arbetar 10 personer på enheten, varav en är upphandlare.

Vi söker dig som vill ha stimulerande arbetsuppgifter, ansvar och drivs av att skapa bra kundrelationer. Ledstjärna är att se till att organisationens resurser används effektivt.

Som upphandlare hos oss har du ansvar för hela processen, från upphandlingsdokument till beslut och avtal samt uppföljning och utvärdering. Upphandlingarna är varierande och spänner över alla våra verksamhetsområden. Ditt uppdrag är att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys.

Du kommer självständigt att genomföra upphandlingar av tjänster, varor, entreprenader och IT-system samt genomföra avropsanmälningar från ramavtal. Till de olika upphandlingarna tar du hjälp av berörda kollegor från verksamheten för detaljkunskaper avseende de varor, tjänster och entreprenader som upphandlas. Du kommer att möta många människor och lära känna kommunens verksamheter. Du kommer dessutom också att genomföra upphandlingar i samverkan med andra kommuner, främst kommunerna i Sjuhärad.

Du får möjlighet att fortsätta utveckla upphandlingsfunktionens arbete avseende processer och arbetsmetoder. Förutom de många interna kontakterna kommer du även föra dialog med leverantörer och övriga intressenter.

I rollen ingår att samverka med våra kommunala bolag och ibland göra upphandlingar för hela kommunkoncernen.

Att hålla våra interna styrdokument aktuella och utbilda verksamheten i upphandlings- och inköpsfrågor är en del av uppdraget.

På ekonomienheten stöttar vi varandra och hjälps åt över yrkesgränserna. Vi uppmuntrar till att nya idéer prövas och värdesätter intresse för effektivare arbetssätt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning, exempelvis akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten alternativt YH-utbildning inom offentlig upphandling eller inköp.
• Praktisk erfarenhet av offentlig upphandling. Har du dessutom erfarenhet av entreprenadupphandlingar så ser vi det som meriterande.
• Kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och om de lagar och regler som reglerar offentlig sektor.
• God IT-vana och är en erfaren användare av Officepaketet samt har erfarenhet av att arbeta i något av de upphandlingsverktyg som finns på marknaden.

Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Du är drivande i och utvecklar processer inom området. Du är ansvarstagande, prestigelös och har kvaliteten i fokus. Du är analytisk, noggrann och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser därför att du är en person med en positiv inställning och medverkar till att skapa tillit och ett gott arbetsklimat.

//

Varför jobba hos oss?

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en roll med varierande uppdrag och med stort eget ansvar.

Vi avser att genomföra intervjuer löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

Anställningens omfattning

Tillträde enligt överenskommelse.

Tillsvidare.

Dina personuppgifter kommer att användas inom Svenljunga kommun och av personer som arbetar med rekrytering. Det är den nämnd som står för rekryteringen som är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter. Vill du veta vem det är som är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter kan du kontakta oss via [e-mail] eller 0325-180 00.

Syftet med behandlingen av personuppgifter är för att de ska användas för rekryteringsändamål. Den rättsliga grunden är samtycke för att kunna administrera och dokumentera rekryteringsprocessen. De uppgifter som kommer att lagras och sparas med anledning av överklagande förfarandet är uppgifter du själv angett, ditt CV, ditt personliga brev samt eventuell övrig information som du anger till oss. Vi gallrar dina uppgifter efter 2 år.

Har du synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du anser att de står i strid med dataskyddsregelverken bör du informera oss snarast. Detta kan du göra genom att ta kontakt med oss via [e-mail] eller 0325-180 00 eller vårt dataskyddsombud. Du kan också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten ([e-mail]).

Information om löneintervall för aktuell tjänst hittar du på Svenljunga kommuns hemsida https://www.svenljunga.se/naringsliv--arbete/att-jobba-hos-oss

Enligt lag så är det krav att begära ut belastningsregister vid anställning inom skola/förskola och funktionshinder. Inför anställning är vi skyldiga att begära in ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret.

Om du vill läsa mer om dina rättigheter eller hur vi behandlar dina personuppgifter kan du läsa det på vår webbplats. https://svenljunga.se/ovrigt/om-personuppgifter

Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du veta var vi finns? Se arbetsplatsen på karta här .