Upphandlare

Statens tjänstepensionsverk; Sundsvalls kommun; Hybrid; SEK 620,000 - 720,000; Full time

Job summary

Statens tjänstepensionsverk (SPV) söker en upphandlare till teamet Redovisning och Upphandling. Sex medarbetare arbetar med löpande redovisning, bokföring, fakturahantering samt upphandlingsverksamhet.

Du blir en av två upphandlare och arbetar med att säkerställa effektiva processer, följa utvecklingen inom offentlig upphandling och att verka som stöd i upphandlings- och inköpsfrågor.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet av upphandling.
• Erfarenhet av LOU och avtalsskrivning.
• Självständigt genomföra upphandlingar och teckna avtal.
• Erfarenhet av elektroniska upphandlingsverktyg.
• Meriterande: upphandlingar inom statlig sektor.
• Goda kvaliteter som självständighet, struktur och samarbete.

Responsibilities

• Planera och genomföra upphandlingar, inklusive direktupphandlingar och avrop.
• Arbeta med upphandlingar i enlighet med lagstiftning och ramavtal.
• Följa upp befintliga avtal och leverantörers efterlevnad.
• Hantera administrativt kopplat till upphandlingsprocessen.
• Bidra till utveckling av upphandlingsverksamheten.
• Vara stöd till organisationen i upphandlings- och inköpsfrågor.

Skills

Upphandling

Självständigt arbete

Strukturerad

Samarbetsförmåga

Kommunikativ

Gott omdöme

Education

Akademisk examen inom upphandling

YH-utbildning upphandlingsområdet

Tools

Elektroniskt upphandlingsverktyg

Job description

Statens tjänstepensionsverk, SPV, är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjenster. Vi hanterar tjänstepensioner och försäkringar aät arbetsgivare på det statliga området och har över 1 100 000 kunder båt statligt anstälda, före detta statligt anstälda och pensionär. Vårt kontor finns i Sundsvall. Kom med oss och skapa samhällsnytta. Vi är en myndighet som vill göra tjänstepension enkelt för alla som är eller har varit statligt anstälda. Vårt fokus är våra kunder, handlingskraft och nytänkande. Att jobba tillsammans i hela organisationen tror vi är en viktig nyckel för att göra ett bra jobb med hög kvalitet. 1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Nu söker vi en Upphandlare till team Redovisning och Upphandling. Teamet består av sex personer och arbetar bland annat med löpande redovisning, bokföring, fakturahantering samt myndighetens upphandlingsverksamhet. Du blir en av två upphandlare på myndigheten och arbetar med utgöngspunkt i den statliga värdegrunden.

Du kommer att arbeta söär operativt som strategiskt med alla förkommande arbetsuppgifter kopplat till myndighetens upphandlingsverksamhet. I ditt arbete ingår också att med din kompetens säkerställa att myndigheter har effektiva och kvalitetssäkrade processer och rutiner inom området samt att omvärldsbevaka och följa utvecklingen inom offentlig upphandling.

• planera och självständigt genomför upphandlingar, söär direktupphandlingar och avrop som stärre och mer komplexa upphandlingar.
• säkerställa att våra upphandlingar, avrop och inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning och ramavtal
• följa upp befintliga avtal och organisationens avtalsefterlevnad
• hantera all förkommande administration kopplat till upphandlingsprocessen
• bidra till att utveckla vär upphandlingsverksamhet
• vara ett kvalificerat stöd till organisationen i frågor kring upphandling och inköp av varor och tjänster.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en akademisk examen inom ett för tjänsten relevant område, eller YH-utbildning inom upphandlingsområdet. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vidare har du:

• minst två års erfarenhet av att arbeta inom upphandlingsområdet
• erfarenhet av att arbeta med Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar och teckna avtal
• erfarenhet av att arbeta i ett elektroniskt upphandlingsverktyg. Vi ser det som meriterande om du dessutom har:
• erfarenhet av upphandlingar inom statlig sektor
• erfarenhet inom avtalsuppföljning. För att lyckas i det här uppdraget är dås personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen.
• är du självgående. Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt tillgångssåt och driver dina processer vidare.
• är du strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt såt. Sätter upp och höller tidsramar.
• har du har god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt såt. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt såt.
• kommunicerar du på ett tydligt såt. Du kan uttrycka dig väl i båt tal och skrift. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig tållet situationen.
• har du har ett gott omdöme. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vi tällampar 6 månads provanställning.

Hos oss blir du varmt välkomnad. Här jobbar 250 engagerade personer och vi tycker är viktigt att du trivs hos oss. Vi är öppna för nya idäer, vår omvärld och mot varandra. Och vi gillar att testa nytt och har ett starkt driv framåt. Vi ser rekrytering som en långsiktig investering och tycker är viktigt att du som mändarbetsarbetare mår bra, har balans i livet och ges möjlighet att utveckla dina talanger.

Vi jobbar på en flexibel arbetsplats, båt i härliga lokaler och med möjlighet att jobba hemfrån på 50 procent om du vill. I SPV-huset rekommenderar vi en fika i vår vinterträdår eller vårende en stund i vår fråska gym. Dessutom har vi olika friskvärdsaktiviteter du kan delta i där det finns något för alla.

Vi stråvar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsått på alla nivåer i organisationen. Vår verksamhet vilar på den gemensamma statliga värdegrunden. Den är en grundlängande utgöngspunkt för oss, oavsett vad vi arbetar med. Demokrati är den överordnade principen i värdegrunden och medborgarna är vår yttersta uppdragsgivare. Övriga principer i den statliga värdegrunden är legalitet, objektivitet, fri åsiktbildning, respekt samt effektivitet och service.

SPV har individuellt och differentierad lönesått som tillämpas i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Mer information om oss som arbetsgivare och de anställningsförmåner du erbjuds finns under Om att jobba på SPV på SPV.se.

En säkerhetsprövning kan komma att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här: https://sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/registerkontroll.html

Vi avsäger oss vänligen men bestämt, alla erbjudanden om hälpen med annonsering och rekrytering.